Documentation

Envoyer automatiquement un e-mail lors du dépôt d'un fichier

Il est possible d'alerter automatiquement un groupe ou utilisateur lors du dépôt d'un fichier dans un répertoire.

Pour cela, effectuez un clic droit sur le répertoire concerné puis propriétés et cliquez sur l'onglet "Alertes email". La liste des utilisateurs pouvant être alertés, autrement dit la liste des utilisateurs pouvant accéder au répertoire est affichée. Cochez la case en face de l'utilisateur ou du groupe pour activer les alertes.

Si vous souhaitez que les alertes définies s'appliquent aux dossiers enfants, cochez la case "Appliquer les alertes aux sous répertoires". Lors de la création d'un nouveau dossier, les alertes du dossier parent sont automatiquement utilisées.

Bon à savoir :

• Lorsque l'email est envoyé à un groupe, il est envoyé à tous les membres du groupe. Si un utilisateur possède plusieurs adresses e-mails enregistrées, un e-mail est envoyé à chaque adresse.
• En cliquant sur le bouton "Modifier le message", vous pouvez modifier le contenu du message envoyé au destinataire pour chaque règle. Pour plus d'informations, consultez cette partie de la documentation.
• Le groupe administrateur ayant accès à l'intégralité des dossiers, celui-ci est toujours visible dans la liste des alertes emails.