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Pourquoi créer des groupes ? / Comment créer un groupe ?

Un groupe est un conteneur contenant plusieurs utilisateurs. Celui-ci sert à simplifier les tâches d'administration. Par exemple, si vous souhaitez partager un dossier à Jean et Michel, vous créez un groupe partagejm. Ajoutez à ce groupe les utilisateurs Jean et Michel. Ainsi, quand vous partagerez le dossier, ou que vous ajouterez des règles emails, il suffira d'indiquer le groupe partagejm, sans avoir à répéter à chaques fois la liste des différents utilisateurs qu'il contient.

Même si des droits à un dossier sont attribués à un utilisateur par l'intermédiaire de son groupe, vous pouvez les redéfinir en rajoutant (ou en supprimant) des droits à l'utilisateur souhaité.

Les droits/règles définies pour un utilisateur sont prioritaires à celles définies pour son groupe.

Pour créer un groupe, rendez-vous dans la partie administration, onglet groupe. Cliquez sur "Ajouter un groupe".

Spécifiez le nom du groupe désiré et cliquez sur "Sauvegarder".

Pour ajouter des utilisateurs à ce groupe, vous devez le faire depuis la fiche de l'utilisateur, soit au moment de la création de l'utilisateur, soit en le modifiant si celui-ci est déjà créé. Dans la page de gestion d'un utilisateur, cliquez sur l'onglet "Membre de" pour spécifier les groupes.

Il existe trois groupes systèmes par défaut :

• Le groupe Administrateurs NetExplorer : tous les membres de ce groupe sont des administrateurs et ont tous les droits sur NetExplorer.
• Le groupe Utilisateurs connectés : utilisateurs connectés sur l'application.
• Le groupe Tout le monde : utilisateurs connectés sur l'application et utilisateur invité.

Bon à savoir :

• Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.