Envoi de fichiers volumineux sans limite de taille avec NetExplorer
Les technologies actuelles et leurs limites
Les fichiers manipulés à l’heure actuelle sont de plus en plus volumineux, hors des limites comme la taille maximale d’un e-mail empêchent leur diffusion.
Deux méthodes d'envoi et d'échange de fichiers sont utilisées dans les entreprises mais aucune n'est parfaitement adaptée :
- L’envoi par e-mail : la taille maximale d’un fichier en pièce jointe est limitée, souvent à moins de 10mo, et tout type de fichier ne peut pas être échangé de cette manière, des antivirus pouvant bloquer certaines extensions de pièces jointes.
- L’utilisation d’un serveur FTP : d’une part fastidieux à administrer lors de la création d’utilisateurs, il est nécessaire au client d’installer un logiciel pour pouvoir se connecter à l’espace de partage à partir des identifiants fournis. Très peu d'utilisateurs connaissent cette procédure, et elle engendre obligatoirement une perte de temps.
La solution NetExplorer : simple et sans limite
Avec NetExplorer, contournez la limite de taille des emails tout en conservant leur simplicité d'utilisation.
Comment ça marche ? NetExplorer est une application accessible directement à partir de votre navigateur Internet. Vous pouvez vous y connecter depuis n'importe quel lieu et n'importe quel ordinateur. Vous déposez des fichiers sur celle-ci, exactement comme sur l'explorateur de fichiers de votre PC.
Pour les partager avec des collaborateurs, rien de plus simple : sélectionnez l'ensemble des fichiers souhaitez, effectuez un clic droit puis "Envoyer par email".
Renseignez les adresses emails des destinataires et cliquez sur "Envoyer l'email". Vos correspondants reçoivent un email contenant des liens pour télécharger les fichiers :
Un partage de fichiers rapide et sécurisé :
- L'email est envoyé instantanément, pas besoin d'attendre l'envoi de la pièce jointe.
- Les fichiers ne sont pas directement joints à l'email : plus de blocage de la pièce jointe par l'antivirus, et plus de saturation de l'espace disque de la boîte aux lettres !
- Chaque lien direct intégré à l'email est unique et impossible à deviner, aucune personne ne peut télécharger le fichier sans avoir reçu le lien.
- Vous pouvez renforcer la sécurité en indiquant une date de validité, un mot de passe ou un nombre maximal de téléchargements pour limiter la diffusion.
- A tout moment depuis l'interface d'administration, désactivez un lien direct pour supprimer tout accès externe au fichier.
En plus du partage de fichier, NetExplorer permet un contrôle de leur diffusion. Vos données sont donc échangées rapidement et en toute sécurité.