Envoyez des fichiers volumineux directement par email

Même si l'email est un moyen de communication très utilisé, il ne permet pas de partager des fichiers volumineux (limite fréquente de 10Mo).

Avec NetExplorer, contournez cette limite, et partagez des fichiers directement par email, quelque soit leur taille.

Comment ça marche ? Des liens directs vers les fichiers que vous souhaitez partager sont créés et intégrés à l'email. Ils permettent de télécharger le document sans être connecté sur la plateforme NetExplorer.

Un partage de fichiers rapide et sécurisé :

• L'email est envoyé instantanément, pas besoin d'attendre le transfert de la pièce jointe.
• Les fichiers ne sont pas directement joints à l'email : plus de blocage de la pièce jointe par l'antivirus, et plus de saturation de l'espace disque de la boîte aux lettres !
• Chaque lien direct intégré à l'email est unique et impossible à deviner, aucune personne ne peut télécharger le fichier sans avoir reçu le lien.
• Vous pouvez renforcer la sécurité en indiquant une date de validité, un mot de passe ou un nombre maximal de téléchargements pour limiter la diffusion.
• A tout moment depuis l'interface d'administration, désactivez un lien direct pour supprimer tout accès externe au fichier.

Vos correspondants reçoivent un email avec les fichiers joints :

Il est également possible de générer des liens directs de manière indépendante à l'envoi par email afin de les intégrer dans un mailing, sur un site, etc...

L'envoi de fichiers par email peut être automatisé grâce aux alertes email permettant d'avertir les destinataires automatiquement lors du dépôt d'un fichier.