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Agences de communication : facilitez la gestion de vos projets grâce à une solution en ligne

Agences de communication web, événementiel ou de publicité : optez pour une solution de partage de fichiers simple d’utilisation ! Gagnez du temps au quotidien grâce à une plateforme de travail ergonomique. Plus besoin de vous préoccuper de la taille de vos fichiers, images ou vidéos à envoyer à vos partenaires ou clients, la plateforme NetExplorer simplifie tous vos projets.

Gestion des fichiers de votre agence de communication plus fluide

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Accès simple et sécurisé
  • Compte personnel avec un identifiant et un mot de passe propre à chaque collaborateur ou client
  • Plateforme de travail accessible à travers n’importe quel navigateur Internet, 24h/24 et 7j/7
  • Plateforme NetExplorer sécurisée en https
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Création de dossiers en un clic
  • Création de dossiers personnels ou partagés en fonction des besoins de votre agence de communication
  • Centralisation de tous vos projets/événements sur une seule et unique plateforme, avec une arborescence personnalisée
  • Gestion simple des droits d’accès par dossier

STOCKEZ EN TOUTE SÉCURITÉ LES DOCUMENTS DE VOTRE AGENCE DE COMMUNICATION

 

A travers une plateforme ergonomique et esthétique, NetExplorer vous permet de conserver tous les fichiers de votre agence de communication. Vos données sont sécurisées grâce à un stockage 100% français dans deux data centers parisiens : Equinix et Zayo (catégorisés Tier3+ et Tier4). Par ailleurs, bénéficiez d’une rétention des données de 30 jours afin d’éviter toute perte.

Voici quelques exemples de fichiers à stocker sur votre plateforme Cloud :

 

  • PDF
  • Présentations PowerPoint
  • BAT
  • Devis
  • Briefs de communication
  • Fichiers Photoshop, Indesign, Illustrator
  • Maquettes
  • Plaquettes, affiches, flyers

Plus de 60 extensions de fichiers sont supportées par la plateforme !

"En tant qu'agence de communication, nous avons besoin d'échanger de nombreux éléments, souvent lourds, avec nos clients, des sous-traitants, les différents membres de l'équipe sur les projets. Grâce à NetExplorer, tout est centralisé sur la même plateforme, chaque utilisateur n'accède qu'aux dossiers qui le concerne et que l'administrateur a sélectionné. La fonctionnalité de dépôt de fichiers sans création de compte nous permet de récupérer très facilement les photos et les logos de nos clients : c'est compatible avec tous les navigateurs, tous les OS et suffisamment simple pour que tout le monde puisse l'utiliser sans long discours de présentation."

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PROFESSIONNELS DE LA COMMUNICATION : PARTAGEZ DES DOCUMENTS VOLUMINEUX

 

  • Envoyez des documents confidentiels à vos clients : designs, images haute définition, projets en cours

  • Ajoutez des options de sécurité à votre envoi : mot de passe, nombre maximal de téléchargement, accusé de téléchargement

  • Recevez des fichiers de vos clients sans limite de taille et en toute sécurité : pdf, visuels, propales, plannings

  • Plugin NetExplorer for Outlook : envoyez vos pièces jointes par email et recevez un accusé de réception pour suivre votre envoi

Favorisez la collaboration de vos équipes avec NetExplorer

Gain de temps
  • Éditez vos briefs à plusieurs et en même temps, n’importe où, n’importe quand
  • Annotez vos dossiers ou vos documents pour connaître l’avancée de vos projets de communication
  • Accédez aux détails des événements : qui a modifié la proposition tarifaire du client B ? Qui a téléchargé le PowerPoint de présentation de la stratégie marketing de l’entreprise C ?
Traçabilité totale
  • Téléchargez ou supprimez une ancienne version de votre document
  • Verrouillez votre création graphique avant de partir en déplacement pour éviter les doublons
  • Prévenez vos collaborateurs ou vos partenaires dès qu’un fichier est ajouté ou modifié sur votre plateforme de travail grâce aux alertes emails

Accédez à toutes les données de votre agence partout et tout le temps

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Interface web NetExplorer
  • Connectez-vous à votre plateforme quand et où vous le souhaitez
  • Accédez à de nombreuses fonctionnalités : ajout de dossier ou fichier, modification en ligne, téléchargement, envoi sans limite de taille, réception d’un document dans le dossier souhaité, impression des projets en cours etc.
  • Invitez quelqu'un à travailler sur un dossier spécifique pour une durée limitée
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Applications mobiles
  • Stockez et partagez des fichiers depuis votre smartphone ou votre tablette, 24h/24 et 7j/7
  • Accédez à vos documents depuis n'importe quel endroit : dans votre agence, dans le train, dans l'avion, en clientèle, de chez vous etc…
  • Consultez vos données sans avoir de connexion Internet, pratique lorsque vous vous déplacez