Agences de communication : facilitez la gestion de vos projets grâce à une solution en ligne
Agences de communication web, événementiel ou de publicité : optez pour une solution de partage de fichiers simple d’utilisation ! Gagnez du temps au quotidien grâce à une plateforme de travail ergonomique. Plus besoin de vous préoccuper de la taille de vos fichiers, images ou vidéos à envoyer à vos partenaires ou clients, la plateforme NetExplorer simplifie tous vos projets.
Gestion des fichiers de votre agence de communication plus fluide
- Compte personnel avec un identifiant et un mot de passe propre à chaque collaborateur ou client
- Plateforme de travail accessible à travers n’importe quel navigateur Internet, 24h/24 et 7j/7
- Plateforme NetExplorer sécurisée en https
- Création de dossiers personnels ou partagés en fonction des besoins de votre agence de communication
- Centralisation de tous vos projets/événements sur une seule et unique plateforme, avec une arborescence personnalisée
- Gestion simple des droits d’accès par dossier
STOCKEZ EN TOUTE SÉCURITÉ LES DOCUMENTS DE VOTRE AGENCE DE COMMUNICATION
A travers une plateforme ergonomique et esthétique, NetExplorer vous permet de conserver tous les fichiers de votre agence de communication. Vos données sont sécurisées grâce à un stockage 100% français dans deux data centers parisiens : Equinix et Zayo (catégorisés Tier3+ et Tier4). Par ailleurs, bénéficiez d’une rétention des données de 30 jours afin d’éviter toute perte.
- PDF
- Présentations PowerPoint
- BAT
- Devis
- Briefs de communication
- Fichiers Photoshop, Indesign, Illustrator
- Maquettes
- Plaquettes, affiches, flyers
- …
Plus de 60 extensions de fichiers sont supportées par la plateforme !
"En tant qu'agence de communication, nous avons besoin d'échanger de nombreux éléments, souvent lourds, avec nos clients, des sous-traitants, les différents membres de l'équipe sur les projets. Grâce à NetExplorer, tout est centralisé sur la même plateforme, chaque utilisateur n'accède qu'aux dossiers qui le concerne et que l'administrateur a sélectionné. La fonctionnalité de dépôt de fichiers sans création de compte nous permet de récupérer très facilement les photos et les logos de nos clients : c'est compatible avec tous les navigateurs, tous les OS et suffisamment simple pour que tout le monde puisse l'utiliser sans long discours de présentation."
PROFESSIONNELS DE LA COMMUNICATION : PARTAGEZ DES DOCUMENTS VOLUMINEUX
Envoyez des documents confidentiels à vos clients : designs, images haute définition, projets en cours
Ajoutez des options de sécurité à votre envoi : mot de passe, nombre maximal de téléchargement, accusé de téléchargement
Recevez des fichiers de vos clients sans limite de taille et en toute sécurité : pdf, visuels, propales, plannings
Plugin NetExplorer for Outlook : envoyez vos pièces jointes par email et recevez un accusé de réception pour suivre votre envoi
Favorisez la collaboration de vos équipes avec NetExplorer
- Éditez vos briefs à plusieurs et en même temps, n’importe où, n’importe quand
- Annotez vos dossiers ou vos documents pour connaître l’avancée de vos projets de communication
- Accédez aux détails des événements : qui a modifié la proposition tarifaire du client B ? Qui a téléchargé le PowerPoint de présentation de la stratégie marketing de l’entreprise C ?
- Téléchargez ou supprimez une ancienne version de votre document
- Verrouillez votre création graphique avant de partir en déplacement pour éviter les doublons
- Prévenez vos collaborateurs ou vos partenaires dès qu’un fichier est ajouté ou modifié sur votre plateforme de travail grâce aux alertes emails
Accédez à toutes les données de votre agence partout et tout le temps
- Connectez-vous à votre plateforme quand et où vous le souhaitez
- Accédez à de nombreuses fonctionnalités : ajout de dossier ou fichier, modification en ligne, téléchargement, envoi sans limite de taille, réception d’un document dans le dossier souhaité, impression des projets en cours etc.
- Invitez quelqu'un à travailler sur un dossier spécifique pour une durée limitée
- Stockez et partagez des fichiers depuis votre smartphone ou votre tablette, 24h/24 et 7j/7
- Accédez à vos documents depuis n'importe quel endroit : dans votre agence, dans le train, dans l'avion, en clientèle, de chez vous etc…
- Consultez vos données sans avoir de connexion Internet, pratique lorsque vous vous déplacez
