echange-fichier

L'échange de fichiers, une solution rapide pour envoyer des documents sans limite de taille

L'échange de documents en ligne est une solution facile et efficace pour échanger des fichiers sans limite de taille. Découvrez comment elle fonctionne, ce qu'elle peut apporter à vos collaborateurs, et comment la mettre en place dans votre entreprise.

Pour faire face à la quantité de données échangées de nos jours, des outils en ligne existent pour faciliter la vie de vos collaborateurs. Vous êtes souvent bloqués par la limitation de taille des pièces jointes de votre client de messagerie ? Vous envoyez régulièrement des documents volumineux ? Nous allons vous donner la solution pour échanger des fichiers facilement et rapidement.

 


L'ÉCHANGE DE FICHIERS, LA SOLUTION RAPIDE POUR ENVOYER DES DOCUMENTS VOLUMINEUX

Jusqu'à présent, lorsque vous souhaitiez échanger des fichiers avec un tiers (un collègue, un client ou un fournisseur par exemple), votre premier réflexe était de lui envoyer un email, et de mettre le fichier en question en pièce jointe.

Il faut savoir que les clients de messagerie bloquent la taille maximale des pièces jointes ainsi que l'espace de stockage de votre boîte email. Il est alors fréquent de se retrouver coincé lorsqu'on souhaite envoyer plusieurs documents, ou quand on a besoin d'échanger un fichier volumineux comme une vidéo par exemple. Transmettre votre fichier à votre correspondant via une clé USB est loin d'être pratique, économique et sécurisé. 

De plus, l'échange de fichiers (envoi et réception) est indispensable, notamment dans le cadre de l'entreprise. En tant que professionnel, vous êtes souvent amené à devoir :

  • échanger des photos,
  • échanger des vidéos,
  • échanger des PDF de plusieurs dizaines voire centaines de pages.

Grâce à Internet, le partage de fichiers volumineux est accessible à tous. Il existe des solutions dédiées au monde professionnel, pour que les entreprises puissent échanger des documents en toute sécurité, de façon rapide, ergonomique, et accessible à des personnes de tout niveau en informatique, même les débutants.

 

ÉCHANGER DES FICHIERS AVEC NETEXPLORER, UNE SOLUTION SÉCURISÉE PENSÉE POUR LES ENTREPRISES


echange fichiers lourds

Échange de fichiers sans limite de taille.


NetExplorer vous permet d'échanger facilement des documents, aussi bien en interne qu'en externe. Lorsque vous souhaitez envoyer un document lourd à un client par exemple, il vous suffit de faire un clic droit sur votre fichier et de choisir "Partager par lien".

Une fenêtre vous permettra d'ajouter des options supplémentaires à votre partage par lien : une date de validité, un mot de passe, un nombre de téléchargements maximum, ou bien encore demander à recevoir un accusé de téléchargement.

Il ne vous reste alors plus qu'à transmettre ce lien de partage à votre client, par email par exemple. Plus besoin de passer par les pièces jointes, votre correspondant n'aura plus qu'à cliquer sur votre lien pour télécharger le document. Les liens de partage de fichiers NetExplorer permettent d'échanger des documents sans limite de taille : vous pouvez enfin partager des fichiers lourds !


Pour la réception de documents, on procède de la même façon : rendez-vous dans le dossier de votre choix et faites un clic droit puis "Recevoir des fichiers ici". Une fenêtre vous propose à nouveau d'ajouter des options à votre lien de dépôt. Lorsque votre correspondant clique sur le lien, il accède à une fenêtre lui permettant de transférer des documents, encore une fois sans limitation de taille. De votre côté, vous recevrez les documents directement dans le dossier de votre choix.

NetExplorer dispose également d'autres fonctionnalités permettant l'échange de fichier, n'hésitez pas à cliquer sur lien pour en savoir plus.