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CABINET NOTARIAL : VOTRE SOLUTION DE GESTION DE FICHIERS

Échangez des documents spécifiques avec une solution de stockage et de partage en ligne.

MEILLEURE GESTION DES ACTES NOTARIÉS

 

Vous êtes notaire et devez partager ou envoyer des documents confidentiels ou sensibles au quotidien à vos collaborateurs ainsi qu’à vos clients ? Vous souhaitez également avoir accès à un espace de travail collaboratif afin de gagner en productivité ?

La solution NetExplorer peut alors vous convenir et répondre à vos besoins.

Afin de mieux gérer vos flux documentaires, NetExplorer vous offre la possibilité de :

  • Gagner du temps grâce à une plateforme virtuelle simple d’utilisation permettant à vos collaborateurs ou à votre clientèle d’accéder aux documents notariaux de votre choix à travers leur ordinateur, tablette ou téléphone portable
  • Assurer la traçabilité de tous vos projets en bénéficiant d’un suivi très précis de chacune des actions de vos utilisateurs notamment en consultant les diverses versions de votre dossier et les annotations sur vos documents
  • Archiver en toute sécurité vos actes ou testaments notariés grâce à un système de gestion personnelle de chaque fichier. Vous avez également la possibilité de modifier, télécharger, supprimer ou encore d’envoyer vos fichiers, sans vous soucier de leur taille !

 

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Nos références

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conservation d'actes et de documents légaux
  • Préservez les fichiers importants de votre office notarial sans limite de stockage
  • Assurez l'archivage sécurisé de vos actes notariés tout en les sauvegardant au quotidien
  • Gagnez du temps grâce aux journaux d’événements et aux alertes emails

 

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échange simple et rapide d’informations notariales
  • Profitez d’une plateforme en ligne réactive permettant la traçabilité de toutes vos actions
  • Communiquez avec vos collaborateurs ou vos clients n’importe où et à n’importe quel moment
  • Partagez des dossiers notariaux en temps réel avec autant de destinataires souhaités

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coopération efficace avec les collaborateurs de l'étude ou clients
  • Envoyez des fichiers à vos associés ou à vos clients en toute simplicité
  • Consultez et modifiez vos données en ligne
  • Privilégiez le travail collaboratif et gagnez en productivité grâce à un système de notifications et d’annotations sur vos documents juridiques