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Facilitez la gestion des fichiers au sein de votre collectivité

Plateforme de partage de fichiers pour les mairies

Échangez facilement des documents en interne avec les conseillers municipaux, les ressources humaines, le service comptabilité-gestion ou encore le secrétariat. Rien de plus simple, chaque personne se connecte sur une plateforme, avec son identifiant et son mot de passe, et accède à une arborescence de dossiers et fichiers. Ainsi, vous avez la possibilité de gérer efficacement vos documents !

NETEXPLORER, LA SOLUTION SIMPLE D’UTILISATION QUI FAIT GAGNER DU TEMPS À VOTRE COLLECTIVITÉ

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Vos fichiers accessibles n’importe où, n’importe quand
  • Partagez vos fichiers avec le maire, les élus ou encore des partenaires externes
  • Accédez aux documents d’urbanisme 24h/24, 7j/7, depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette
  • Consultez vos fichiers administratifs lors de vos déplacements en avion sans avoir de connexion Internet
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Un seul espace de partage de fichiers pour votre collectivité
  • Disposez d’un compte personnel avec un identifiant et un mot de passe unique
  • Centralisez tous vos documents sur une seule plateforme et accédez à des dossiers partagés
  • Gérez de façon autonome ou à plusieurs les formulaires administratifs, la comptabilité, la paye et les élections
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Le travail de vos équipes facilité
  • Échangez les comptes rendus de réunions avec vos conseillers municipaux sans vous soucier de leur taille ou de leur format
  • Coéditez des documents à plusieurs et en même temps
  • Recevez des notifications par email dès qu’un fichier a été ajouté ou modifié sur votre plateforme NetExplorer
"Nous pouvons interconnecter l'imprimante de notre mairie avec la plateforme NetExplorer. Très pratique, nos collaborateurs peuvent scanner leurs documents confidentiels et les retrouver dans un dossier de la plateforme NetExplorer. Cela, en toute sécurité !"
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FACILITEZ LES PROJETS DE VOTRE COLLECTIVITÉ

 

La plateforme de travail NetExplorer vous permet de gérer efficacement tous les projets de votre mairie :

 

  • Travaillez sur le même fichier avec vos équipes et ajoutez des annotations sur le dossier partagé avec le personnel de votre collectivité 
  • Envoyez vos archives publiques aux élus sans limite de taille et ajoutez un mot de passe afin de sécuriser votre envoi
  • Recevez les déclarations des manifestations publiques de la part des associations en leur envoyant un simple lien de dépôt

 

QUELS DOCUMENTS POUVEZ-VOUS STOCKER SUR VOTRE PLATEFORME NETEXPLORER ?

 

La liste est longue mais voici quelques exemples de documents consultables et/ou modifiables en ligne sur votre plateforme collaborative :

  • Attestations et certificats
  • Demande d’inscriptions scolaires
  • Diplômes d’étude
  • Registres
  • Demande individuelle d'allocation de solidarité aux personnes âgées
  • Formulaires mariage
  • Listes électorales
  • Livrets de famille
  • Actes et extraits d’état-civil

Optez pour du cloud souverain !

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En choisissant la plateforme NetExplorer, vos données sont stockées en France et sont ainsi soumises à la législation française. Conforme RGPD et non soumis au Patriot Act, NetExplorer vous offre toutes les garanties nécessaires pour sécuriser les documents de votre collectivité territoriale.