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Logiciel de synchronisation, une solution efficace pour synchroniser des dossiers partagés

Télécharger un logiciel de synchronisation permet en entreprise de partager des fichiers et de synchroniser des dossiers entre plusieurs collaborateurs, et plusieurs ordinateurs ou appareils mobiles.

Les outils de synchronisation sur le marché proposent plus ou moins de fonctionnalités, nous allons voir celles qui sont indispensables à tout bon logiciel de synchronisation professionnel. Accessibilité, ergonomie, compatibilité... toutes les caractéristiques des solutions de synchronisation sont analysées ! 

 

LOGICIEL DE SYNCHRONISATION, QU'EST CE QUE C'EST ?

En entreprise, un logiciel de synchronisation permet de partager des dossiers et des fichiers entre les collaborateurs, et de leur donner la possibilité d'accéder à leurs données depuis différents appareils. Ce peut être depuis leur ordinateur de bureau, ou bien leur ordinateur personnel ou encore via leur smartphone ou leur tablette. C'est donc un outil efficace pour qu'ils puissent accéder à leurs documents professionnels aussi bien à l'intérieur de l'entreprise pendant les heures de bureau, qu'à l'extérieur depuis leurs appareils personnels. Grâce à un logiciel de synchronisation, les utilisateurs peuvent alors mettre à profit le temps passé dans les transports en commun, consulter facilement leurs dossiers lors de déplacements en clientèle, ou bien passer en télétravail.

 

COMMENT CHOISIR LE MEILLEUR LOGICIEL DE SYNCHRONISATION ?

Il existe bon nombre d'outils sur le marché. Si certains conviennent tout à fait à une utilisation personnelle, d'autres sont plus adaptés au monde de l'entreprise. Nous allons voir les fonctionnalités indispensables que doit proposer un logiciel de synchronisation professionnel, et leur utilité.

Accessibilité et ergonomie de l'outil de synchronisation

L'intuitivité de l'outil est très importante si vous souhaitez que vos collaborateurs puissent synchroniser des fichiers. Leur proposer un logiciel de synchronisation facilement accessible, ergonomique et simple d'utilisation rendra l'adhésion de vos collaborateurs beaucoup plus forte ! Cela permettra d'éviter de perdre du temps pour former vos utilisateurs, et augmentera leur satisfaction.

Verrouillage automatique des documents en cours d'édition

Le verrouillage automatique des documents en cours d'édition signifie tout simplement que lorsqu'un de vos utilisateurs éditent un fichier, celui-ci est inaccessible pour tous les autres utilisateurs avec qui il est partagé. Cette fonctionnalité permet d'éviter que deux collaborateurs modifient en même temps un document sans le savoir. 

Partage de fichiers vers l'extérieur

Un logiciel de synchronisation a vocation à permettre à vos collaborateurs d'avoir des dossiers partagés. Mais il est également intéressant que l'outil leur permette de partager un document avec une personne extérieure à l'entreprise de façon ponctuelle. La fonctionnalité de partage de fichier par lien est donc très intéressante pour vos utilisateurs.

Sauvegarde des fichiers

Enfin, votre prestataire doit garantir une sauvegarde quotidienne de vos données, pour en assurer une sécurité totale. Certains fournisseurs peuvent même proposer de sauvegarder tous les jours vos données dans deux datacenters distants géographiquement. Ainsi, si le premier subit des dégâts (incendie par exemple), vos données sont à l'abri dans le second.

 

SYNCHRONISER DES DOSSIERS AVEC NETSYNC, L'OUTIL DE SYNCHRONISATION DE NETEXPLORER

NetSync est le logiciel de synchronisation de NetExplorer, il est compatible PC et MAC et permet à vos collaborateurs de synchroniser leurs documents.

Ergonomique, NetSync dispose de trois icônes différentes qui permettent à l'utilisateur de connaître facilement l'état de synchronisation des fichiers :

  • verte : le document est synchronisé
  • bleue : le document est en cours de synchronisation
  • grise : le fichier est verrouillé

Intuitif, NetSync permet de partager des documents par lien facilement, par un simple clic droit sur le fichier. Vos collaborateurs pourront ainsi rapidement échanger des fichiers avec des partenaires extérieurs (clients, fournisseurs, prestataires externes...).

Enfin, NetExplorer assure une sauvegarde quotidienne de vos données sur deux sites distants situés tous deux en région parisienne, vos documents sont en toute sécurité.

Pour en savoir plus sur NetSync ou pour tester notre logiciel de synchronisation, n'hésitez pas à vous rendre sur la page qui lui est dédiée sur notre site en cliquant sur le lien.

logiciel synchronisation netexplorer

Créer des dossiers partagés grâce à un logiciel de synchronisation.