outils collaboratifs

Outils collaboratifs en entreprise, l'opportunité pour vos équipes de mieux travailler ensemble

Les outils de travail collaboratifs sont de plus en plus nombreux sur Internet. Généralistes ou spécifiques à un tâche, ils permettent tous à vos collaborateurs de travailler à plusieurs plus facilement. 

Les outils collaboratifs, source de productivité, de motivation, ...et de performance ! Qui sont-ils ? Quels sont leurs usages en entreprise ? Nous allons décrypter leurs utilités, et voir en quoi mettre en place des solutions favorisant la collaboration des équipes ne peut être que profitable pour l'entreprise.

 

Que sont les outils collaboratifs en entreprise et à quoi servent-ils ? 

Les outils collaboratifs en ligne sont des solutions à la disposition des entreprises leur permettant d'améliorer le travail d'équipe, de fluidifier la communication interne, et de favoriser l'échange de connaissances et de compétences entre les collaborateurs. 

Les outils collaboratifs sont une grande famillie, dans laquelle on peut compter :

  • les réseaux sociaux d'entreprises
  • les agendas partagés
  • les forums de discussions
  • les alternatives aux emails
  • les partages d'écran
  • les solutions de conférences
  • le partage de fichiers
  • ...

Si l'on trouve des outils collaboratifs gratuits (souvent réservés aux particuliers ou a des petites offres d'appel), il existe également des outils collaboratifs open source, et d'autres réservés aux entreprises. Ces derniers proposent bien souvent plus de fonctionnalités, la possibilité de personnaliser l'outil avec le logo et les couleurs de l'entreprise (un vrai plus pour favoriser l'ahdésion des utilisateurs à l'outil), des capactiés de stockage et un nombre de comptes plus élevés...

 

Les outils collaboratifs de NetExplorer

outils collaboratifs en entreprise
Outils collaboratifs en entreprise, ou comment améliorer le travail d'équipe de ses collaborateurs.

Engagée pour favoriser la collaboration au sein des entreprises, lasolution NetExplorer dispose de plusieurs outils qui facilitent le travail collaboratif

Annoter des fichiers partagés

Avec NetExplorer, vous pouvez écrire des annotations sur un document que vous partagez avec d'autres utilisateurs. Ces annotations permettent d'ajouter un complément d'information et d'échanger avec le reste de l'équipe.

Connaître toutes les actions faites sur un document

Toute l'équipe peut savoir en coup d'oeil les actions faites sur un fichier partagé : qui l'a téléchargé, depuis où et quand ? Qui l'a modifié ? Qui l'a annoté ? Qui l'a partagé... Ainsi, vérifier l'avancée du projet ne prend que quelques secondes, et les tâches peuvent être réorganisées facilement si besoin.

Versioning

Vous pouvez choisir combien de versions d'un document vous souhaitez conserver. Très pratique si vos équipes souhaitent revenir en arrière à tout moment ! 

Modifier un document en ligne

Vos équipes peuvent modifier un document directement depuis votre plateforme NetExplorer, il n'y a plus besoin de devoir télécharger le document sur son poste et le renvoyer sur la plateforme une fois le travail terminé : un gain de temps précieux !

Verrouiller automatiquement un document en cours d'édition

Lorsqu'un utilisateur est entrain de modifier un document, NetExplorer verrouille automatiquement celui ci pour le reste de l'équipe, afin d'éviter que plusieurs personnes ne modifient simmultanément le même fichier sans le savoir. Fini les documents sans queue ni tête ! 

NetExplorer propose d'autres outils collaboratifs au sein de sa solution, rendez-vous sur notre site pour en savoir plus !