Partage de fichiers en ligne
Envoyez vos documents rapidement et en toute simplicité à travers une plateforme sécurisée
Votre entreprise souhaite partager des fichiers volumineux avec ses collaborateurs ou ses clients ? Avec NetExplorer, faites parvenir en quelques secondes des dossiers ou des fichiers importants sans limite de taille ou de format. La plateforme de collaboration vous garantit un très haut niveau de sécurité et ses multiples fonctions vous offrent la possibilité de travailler en toute sérénité et de gagner un temps précieux.
Partage de documents volumineux
Partager des fichiers en interne
Créez des dossiers communs afin d’échanger des fichiers en toute simplicité avec vos collaborateurs.
- Droits d’accès par dossier : assurez la confidentialité de vos données et sécurisez les accès de chaque utilisateur en leur attribuant différents droits (lire, modifier, inviter)
- Notifications et alertes emails automatiques : soyez averti dès qu’un nouveau fichier est déposé sur NetExplorer ou est mis à jour par un utilisateur
- Journaux d’événements : vérifiez l'activité de votre plateforme à travers un historique complet des actions de chaque collaborateur afin d’en assurer un totale confidentialité
Partager des fichiers en externe
Grâce au lien de téléchargement, partagez vos documents volumineux à votre client ou fournisseur en toute sécurité. Un échange simple et rapide !
- Lien de téléchargement : partagez un ou plusieurs fichiers sans limite de taille et de format, à travers une plateforme intuitive regroupant de multiples fonctionnalités
- Options de téléchargement : sécurisez vos envois et définissez un mot de passe ou un nombre maximal de téléchargements
- Plugin NetExplorer for Outlook : envoyez vos pièces jointes par email, sans changer vos habitudes de travail et recevez un accusé de réception pour suivre votre envoi
« NetExplorer permet à mes collaborateurs de partager des fichiers en toute sécurité entre eux, mais aussi avec des partenaires extérieurs ».
Partage de fichiers par lien
Le lien de téléchargement vous permet de partager en un simple clic droit les documents souhaités à votre client, fournisseur ou partenaire par exemple. Ainsi, vos fichiers sont transmis en quelques secondes à votre correspondant qui pourra les télécharger et les enregistrer. Ne vous préoccupez plus de la limite de taille, NetExplorer vous permet d’envoyer n’importe quel fichier volumineux, qu’il s’agisse d’une présentation PowerPoint ou d’une vidéo MP4.
Accédez à diverses options lors de votre partage par lien. Accusé de téléchargement, date d’expiration du lien, ajout d’un mot de passe… Autant d’options pour répondre à vos besoins en terme de confidentialité et de sécurité.
Grâce à l'option "Toujours la dernière version", votre correspondant pourra télécharger la dernière version de votre fichier, même si vous le modifiez après la création du lien. Une façon simple et efficace de s'assurer de partager un document toujours à jour avec ses interlocuteurs !
Contrôlez le partage des fichiers de votre entreprise grâce à une traçabilité totale. Accédez au suivi détaillé des fichiers partagés par vos utilisateurs, modifiez les options de sécurité ou supprimez un lien si vous le souhaitez.
Réception de fichiers sur NetExplorer
RÉCEPTIONNEZ LES DOCUMENTS DE VOS CORRESPONDANTS
Vous avez besoin de recevoir des documents de la part d’une personne externe à votre plateforme ? Si cet échange est occasionnel, inutile de lui créer un compte utilisateur. Il vous suffit simplement de lui faire parvenir un lien de dépôt, pointant vers le dossier dans lequel vous voulez recevoir les documents. Retrouvez ainsi sur votre plateforme les documents souhaités, dans le dossier de votre choix.
ENVOI DE DOCUMENTS LOURDS PAR EMAIL AVEC NETEXPLORER FOR OUTLOOK
Le plugin NetExplorer for Outlook est une application qui s'installe directement sur les postes de vos utilisateurs sous Outlook. Avec ce plugin, envoyez des gros fichiers par email, directement en tant que pièces jointes sans changer vos habitudes de travail. Bénéficiez également d'un suivi précis de vos pièces jointes : soyez averti dès que votre correspondant télécharge votre fichier !
Ce contenu peut vous intéresser
