partage de fichiers en ligne
Echanger des documents avec des collaborateurs en interne ou vers l'extérieur n'a jamais été aussi simple et sécurisé.
NetExplorer vous offre plusieurs solutions pour partager des fichiers rapidement. Qu'il s'agisse d'un partage de fichier en interne entre vos collaborateurs, ou d'un partage vers l'extérieur pour vos clients, NetExplorer vous donne la possibilité d'échanger des fichiers volumineux sans limite de taille ou de format de façon sécurisée et en quelques clics seulement. Découvrez tous les outils de partage de documents qui vont vous faire gagner du temps en entreprise !
Partage de fichiers en entreprise
PARTAGER DES FICHIERS EN INTERNE
Créez des dossiers partagés pour échanger des fichiers avec vos collaborateurs, sans limite de taille ou de format.
- Notifications et alertes emails automatiques : pour être averti dès le dépôt ou là mise à jour d’un fichier
- Droits d’accès par dossier : pour assurer la confidentialité des données et sécuriser les accès de chaque utilisateur
- Journaux d’évènements : pour vérifier l'activité de la plateforme ainsi que la diffusion des fichiers
Astuce : vous pouvez utiliser NetSync, le logiciel de synchronisation des données. NetSync synchronise vos documents depuis votre plateforme NetExplorer vers votre poste local. Pratique non ?
PARTAGER DES FICHIERS EN EXTERNE
Grâce au partage par lien, envoyez des fichiers volumineux à votre client (ou à votre partenaire extérieur) en toute sécurité. Un échange de documents simple et rapide !
- Lien de partage : pour partager un ou plusieurs fichiers très rapidement
- Envoi de pièces jointes sans limite de taille avec NetExplorer for Outlook : pour envoyer des fichiers volumineux par email, sans changer vos habitudes de travail
- Options de téléchargement : pour assurer la confidentialité des documents même à l’extérieur de votre société
« NetExplorer permet à mes collaborateurs de partager des fichiers en toute sécurité entre eux, mais aussi avec des partenaires extérieurs ».
Partage de fichiers par lien
PARTAGEZ UN DOCUMENT EN UN CLIC
Avec NetExplorer, vous pouvez facilement partager un fichier vers l’extérieur, avec un client ou un fournisseur par exemple. Après avoir généré un lien de partage par un simple clic droit, il vous suffit de le transmettre à votre correspondant. Vous pouvez ainsi partager des gros fichiers, trop volumineux pour être envoyés par email.
Grâce à l'option "Toujours la dernière version", votre correspondant pourra télécharger la dernière version de votre fichier, même si vous le modifiez après la création du lien. Une façon simple et efficace de s'assurer de partager un fichier toujours à jour avec ses interlocuteurs !
CHOISISSEZ VOS OPTIONS DE PARTAGE
NetExplorer vous permet d'avoir accès à beaucoup d’options lors de votre partage par lien. Accusé de téléchargement, mot de passe pour ouvrir le document… Autant d’options pour répondre à vos besoins en terme de confidentialité. Grâce à elles, vous pouvez enfin partager des documents confidentiels avec des partenaires en toute sécurité.
Contrôlez le partage des fichiers de votre entreprise grâce à une traçabilité totale. Accédez au suivi détaillé des fichiers partagés par vos utilisateurs, modifiez les options de sécurité ou supprimez un lien si vous le souhaitez. Avec NetExplorer, restez maître de vos fichiers et surtout, vous gagnez du temps !
Réception de fichiers volumineux
RÉCEPTIONNEZ DES DOCUMENTS OÙ VOUS LE SOUHAITEZ
Vous avez besoin de recevoir des documents de la part d’une personne externe à votre plateforme ? Inutile de lui créer un compte utilisateur si cet échange est occasionnel : communiquez lui un lien de dépôt, pointant vers le dossier dans lequel vous voulez recevoir les documents. Retrouvez ainsi sur votre plateforme les documents souhaités, dans le dossier de votre choix.
Envoyer des fichiers volumineux par email avec NetExplorer for Outlook
ENVOYER DES PIÈCES JOINTES SANS LIMITE DE TAILLE
Le plugin NetExplorer for Outlook est l'une des applications disponibles avec n'importe quelle offre NetExplorer. L'application s'installe directement sur les postes de vos utilisateurs utilisant Outlook, et leur permet d'envoyer des fichiers lourds par email, directement en tant que pièces jointes. Bénéficiez également d'un suivi de vos pièces jointes grâce à cet outil !
