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Solution collaborative pour expert-comptable, échanger des fichiers avec des clients facilement

Créer des espaces partagés en ligne via une solution collaborative permet de fluidifer l'échange de documents entre votre cabinet d'expertise comptable et vos clients.

POURQUOI ÉQUIPER MON CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE AVEC UNE SOLUTION COLLABORATIVE ?

De part son activité, un expert-comptable est amené à avoir un grand nombre de clients, mais aussi à traiter et à produire beaucoup de documents. Il y a donc des échanges de fichiers réguliers entre un cabinet d'expertise-comptable et ses clients.

Pour éviter de crouler sous des papiers, et pour fluidifier l'échange de documents avec ses clients, le cabinet d'expertise comptable peut se doter d'une solution collaborative. Celle-ci a en effet de nombreux avantages, dont :

  • le coût : une solution collaborative dans le cloud permet d'éviter de lourds investissements matériels (serveurs, logiciels) et humains (personnel dédié à la maintenance du serveur)
  • l'accès à des services complets : par la mutualisation des ressources, le cloud permet aux cabinets-comptables d'utiliser les mêmes services qui n'étaient autrefois réservés qu'aux grandes entreprises
  • la flexibilité : avec une solution cloud, vous pouvez donner des accès à vos collaborateurs et clients, et vous pouvez à tout moment ajuster votre offre à vos besoins 
  • la mobilité : vos clients peuvent accéder à l'espace partagé que vous leur avez créé pour récupérer leurs pièces comptables depuis chez eux, vos collaborateurs peuvent mettre à profit le temps passé dans les transports en commun et travailler depuis leur tablette
  • le temps réel : avec les outils collaboratifs, l'ensemble des utilisateurs a accès aux documents dans leur dernière version, puisque les mises à jours se font en temps réel

DÉCOUVREZ NETEXPLORER, LA SOLUTION COLLABORATIVE POUR EXPERT-COMPTABLE 

NetExplorer est une solution collaborative performante, ergonomique et éprouvée. Elle permet à un cabinet d'expertise comptable de créer un espace de partage à chacun de ses clients. Son administration permet de gérer très finement les droits d'accès, pour que vous puissiez assurer la confidentialité de vos fichiers. Ergonomique, vos clients n'auront besoin d'aucune formation pour se servir de la solution collaborative, pour récupérer des documents, ou en déposer. Enfin, un système d'alertes et de notifications automatiques permet de prévenir chaque intervenant dès qu'un nouveau document est disponible ou mis à jour. Ainsi, la communication entre votre cabinet d'expertise comptable et vos clients est améliorée, l'échange de document est fluidifié, et les emails et appels intempestifs sont nettement inférieurs.

Les autres avantages de la solution collaborative NetExplorer :

  • créer des espaces de partage privés et sécurisés avec chacun de vos clients facilement
  • gérer très finement les droits d'accès
  • mettre en place des alertes emails automatiques pour fluidifier la communication avec vos clients
  • travailler depuis partout sur les dernières versions des documents, grâce à la mise à jour en temps réel
  • accéder aux anciennes versions d'un fichier grâce au versionning
  • se décharger des installations, maintenances et mises à jours logicielles et du serveur
  • bénéficier de garanties de sécurité élevées