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Solution de partage de fichiers en agence de communication

Améliorez le travail d'équipe et le partage de fichiers au sein de votre agence de communication.

PARTAGE DE FICHIERS EN AGENCE DE COMMUNICATION

 

Les agences de communication travaillent avec de nombreux clients avec qui elles sont amenées à échanger des fichiers quotidiennement. Photos, maquettes, logos, vidéos... une grande variété de documents et visuels est concernée par le partage de fichiers en ligne dans ce secteur.

La plateforme collaborative NetExplorer répond entièrement au besoin de gestion et de diffusion de fichiers en agence de communication. Par ailleurs, vous permettez à vos clients de pouvoir visualiser en ligne plus de 300 formats de fichiers différents sans forcément avoir le logiciel adéquat installé sur le poste.

 

  • Centraliser l'ensemble des documents, photos et vidéos de l'agence de communication sur une seule plateforme accessible via n’importe quel navigateur Internet
  • Partager des fichiers et des créations facilement avec des clients en leur donnant accès à un dossier dédié
  • Diffuser des documents vers l'extérieur en quelques clics, pour des partenaires imprimeurs par exemple
  • Favoriser le travail d'équipe en permettant le partage interne de dossiers, et en offrant des outils collaboratifs professionnels
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Nos références

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Plateforme collaborative pour agence de communication

Personnaliser votre plateforme collaborative NetExplorer est un jeu d'enfant ! À l'image de votre agence de communication, d'un client, ou d'un événement, vous pouvez paramétrer rapidement la charte graphique de votre choix. Choisissez votre adresse d'accès, votre logo, votre couleur, votre message d'accueil et votre photo de couverture, et disposez ainsi d'une plateforme cloud à votre image !

Consulter des fichiers en ligne depuis n'importe où ! La plateforme collaborative NetExplorer intègre son propre viewer de fichiers et vous permet de lire en ligne n'importe quel document, photo ou vidéo. Pratique pour permettre à vos clients de visualiser des fichiers aux formats spéciaux comme le PSD ou le AI par exemple.

Collaborer et envoyer des fichiers facilement ! Que vous souhaitiez partager un dossier en interne avec votre équipe, ou que vous vouliez échanger facilement avec un client, des journalistes ou des partenaires extérieurs, la plateforme cloud NetExplorer vous propose plusieurs outils de collaboration et de partage : gestion des versions des documents, annotations, alertes emails automatiques, options de sécurité, gestion des droits d'accès...

Simplifiez la gestion de fichiers

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regrouper les documents
  • Rassembler les fichiers de l’agence de communication sur une seule et unique plateforme de travail
  • Organiser les dossiers par client
  • Gérer tous types de formats de fichiers sans limite de taille

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Collaborer en interne
  • Travailler à plusieurs sur des fichiers, échanger via des annotations
  • Partager des photothèques et vidéothèques
  • Accéder à ses fichiers au bureau, en déplacement ou à distance

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Partager des fichiers vers l'extérieur
  • Envoyer des documents par email sans limite de taille : présentations PowerPoint, photos, vidéos
  • Gérer la diffusion de ses documents
  • Créer autant de comptes utilisateurs souhaités, sans surcoût supplémentaire