collectivité territoriale : fluidifiez l'échange de documents avec une plateforme de travail commune

RENFORCER LA GESTION DES FICHIERS DANS LES MAIRIES, ET FAVORISER LA COLLABORATION

En choisissant NetExplorer, votre organisme dispose d'un espace de travail convivial, ergonomique et personnalisable afin d’échanger en toute simplicité avec l'ensemble de ses intervenants : fonctionnaires, élus, mairies de quartier, associations, entreprises publiques, communautés d'agglomérations, habitants etc. Ainsi, la communication entre les différentes parties est améliorée, puisque chacun peut accéder à l'information n'importe quand et n’importe où.

Par ailleurs, le travail des employés et fonctionnaires est facilité : par exemple lors de l'émission d'un appel d'offre, tous les fichiers sont regroupés et à jour. Il ne manque plus qu'à transmettre un lien de partage à chaque candidat afin qu'il récupère les documents. À l’inverse, les candidats déposent leur réponse à l'appel d'offre directement dans un dossier de la plateforme et la mairie peut les récupérer en un seul clic. Par ailleurs, des alertes emails automatiques préviennent l'ensemble des intervenants de la plateforme dès qu'un fichier est ajouté ou est modifié par un utilisateur. Cela permet de fluidifier les échanges et la communication ! La plateforme NetExplorer permet également à la mairie de contrôler la diffusion des informations, et de suivre les actions réalisées par ses utilisateurs. L'administrateur peut en effet accéder à tout moment à toutes les actions effectuées.