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collectivité territoriale : fluidifiez l'échange de documents avec une plateforme de travail commune

Améliorez la diffusion des fichiers au sein de votre organisme public, de façon sécurisée et contrôlée.

RENFORCER LA GESTION DES FICHIERS DANS LES MAIRIES, ET FAVORISER LA COLLABORATION

 

En choisissant NetExplorer, votre organisme dispose d'un espace de travail convivial, ergonomique et personnalisable afin d’échanger en toute simplicité avec l'ensemble de ses intervenants : fonctionnaires, élus, mairies de quartier, associations, entreprises publiques, communautés d'agglomérations, habitants etc. Ainsi, la communication entre les différentes parties est améliorée, puisque chacun peut accéder à l'information n'importe quand et n’importe où.

Par ailleurs, le travail des employés et fonctionnaires est facilité : par exemple lors de l'émission d'un appel d'offre, tous les fichiers sont regroupés et à jour. Il ne manque plus qu'à transmettre un lien de partage à chaque candidat afin qu'il récupère les documents. À l’inverse, les candidats déposent leur réponse à l'appel d'offre directement dans un dossier de la plateforme et la mairie peut les récupérer en un seul clic. Par ailleurs, des alertes emails automatiques préviennent l'ensemble des intervenants de la plateforme dès qu'un fichier est ajouté ou est modifié par un utilisateur. Cela permet de fluidifier les échanges et la communication ! La plateforme NetExplorer permet également à la mairie de contrôler la diffusion des informations, et de suivre les actions réalisées par ses utilisateurs. L'administrateur peut en effet accéder à tout moment à toutes les actions effectuées.

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Nos références

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faciliter la transmission d’information au sein de la collectivité et avec les partenaires extérieurs

  • Solution de partage de fichiers qui facilite le travail des employés, fonctionnaires, élus et conseillers au quotidien.
  • Chacun accède à ses propres dossiers ou documents, dans une version à jour : rapport de réunion, permis de construire, plans, formulaires administratifs... Tous les fichiers sont accessibles !
  • Échange de fichiers rapide en interne entre les collaborateurs.
  • Outil efficace pour envoyer simplement des documents volumineux vers l'extérieur : habitants de la ville, associations etc.
  • Diffusez, échangez, envoyez et récupérez en quelques clics tous vos documents ! Grâce au contrôle des accès, vous pouvez échanger avec d'autres mairies, villes ou communautés d'agglomération voisines par exemple, en toute sécurité.

Centraliser les données et les rendre facilement accessibles aux élus, fonctionnaires et partenaires

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plateforme intuitive et ergonomique
  • Personnalisez votre plateforme à l'image de votre collectivité locale
  • Offrez à vos utilisateurs un outil convivial, esthétique et intuitif
  • Prise en main rapide et facile, vous n’avez pas besoin de formation spécifique
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échange rapide d’informations
  • Les documents, comptes rendus, permis, plans... sont accessibles 24h/24 et 7j/7 et sont mis à jour en temps réel
  • Le partage de fichiers entres les employés de votre mairie est fluidifié et la collaboration est améliorée
  • Les élus, les fonctionnaires, les associations etc., peuvent déposer et récupérer les fichiers souhaités en quelques clics
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sécurisation des données & patriotisme
  • Gestion fine des droits d'accès afin que seules les personnes concernées accèdent aux documents
  • Stockage en France sur l'infrastructure de NetExplorer
  • Sauvegardes des données quotidiennes, stockage en cloud privé