outils pour travailler en équipe

Outils pour le Travail collaboratif en entreprise

Plateforme collaborative en ligne : la solution parfaite pour améliorer le travail collaboratif de vos équipes.

Avec la solution cloud NetExplorer, améliorez le travail collaboratif de vos équipes ! Créez des dossiers partagés pour travailler à plusieurs sur un projet en particulier, accédez à vos fichiers depuis n'importe quel endroit, modifiez des documents en ligne de façon très simple, ou encore correspondez avec les autres membres de votre équipe via des annotations. NetExplorer vous permet de faciliter les tâches quotidiennes de vos utilisateurs, et d'augmenter leurs performances au travail grâce à une plateforme collaborative efficace. Découvrez tous les outils collaboratifs de NetExplorer !

Espace collaboratif en ligne

Espaces partagés en ligne

Créez des dossiers et donnez des droits d'accès à vos utilisateurs pour qu'ils puissent bénéficier de vrais espaces collaboratifs en ligne ! En fonction des droits que vous leur aurez assignés, ils pourront ajouter de nouveaux fichiers, en modifier, en supprimer ou encore inviter d'autres utilisateurs à travailler avec eux. De plus, avec NetSync, l'outil de synchronisation de NetExplorer, ils peuvent synchroniser en temps réel leurs espaces partagés directement sur leur poste de travail, pour accéder à leurs fichiers encore plus rapidement ! Toute l'équipe dispose de tous les documents dont elle a besoin pour travailler, et dans leur dernière version. En savoir plus pour les entreprises multi sites.

SUIVI DES ACTIONS

Sur chaque document partagé, les membres de l'équipe et les administrateurs de la plateforme ont accès à l'ensemble des actions qui ont été réalisées. Qui a modifié le document, quand et depuis où ? Combien de fois le fichier a-t-il été partagé ? Combien y a-t-il eu de téléchargements ? Qui a consulté la toute dernière version du fichier ? Grâce à ces informations, tout le monde peut avoir un suivi sur l'avancement du projet, et le travail collaboratif devient plus simple ! Si les administrateurs de la plateforme ont choisi d'activer le versioning, les collaborateurs pourront également accéder à des versions antérieures d'un fichier s'ils ont besoin de revenir en arrière dans leur travail.

Timeline

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Créez votre plateforme NetExplorer et testez-la gratuitement pendant 30 jours. 

Nouveau ! Inscrivez-vous à une webdémo de NetExplorer, pour un tour des fonctionnalités en 45 minutes.

NETEXPLORER + MICROSOFT OFFICE 365

Microsoft Office 365 est à présent intégré sur les plateformes NetExplorer. Cette combinaison facilite le travail collaboratif tout en offrant une expérience utilisateur idéale et simplifiée. Vos utilisateurs accèdent à leurs fichiers depuis n'importe où en toute sécurité et peuvent également les modifier, ceci, sans changer leurs habitudes de travail. En plus d'un gain de productivité important, il s'agit aussi d'un outil collaboratif très pratique, simple d'utilisation permettant notamment de faciliter le télétravail ! NetExplorer propose également en ce sens une alternative aux autres fournisseurs de cloud en permettant de modifier des fichiers en ligne sans utiliser JAVA.

 

office 365 netexplorer

OUVRIR ET EDITER UN FICHIER EN LIGNE

Nos intégrations Office 365 offrent la possibilité d'ouvrir et de modifier un fichier Office sur votre navigateur directement depuis NetExplorer :

  • travailler sur vos documents directement en ligne, sans avoir besoin d'ouvrir une application installée localement
  • modifier des fichiers sans avoir à les télécharger au préalable 
  • utiliser une interface Office à laquelle vous êtes déjà habitué

CO-ÉDITER UN FICHIER EN TEMPS RÉEL

Grâce à l'interconnexion avec Office Online vous pouvez à présent travailler à plusieurs et en même temps sur un même fichier et profitez des avantages suivants :

  • chaque utilisateur qui édite le document voit les actions des autres, en temps réel
  • vous retrouvez toutes les fonctionnalités d'édition que vous connaissez sur l'application Office correspondante
  • pas besoin d'enregistrer manuellement, Office Online sauvegarde vos modifications automatiquement sur NetExplorer 

Coédition de fichiers

Annoter des documents

Chaque fichier peut être annoté par les utilisateurs qui le partagent. Ainsi, chacun peut répondre à une annotation ou en ajouter une autre pour communiquer autour d'un élément spécifique. Les annotations peuvent servir de tchat, ou peuvent avoir vocation à ajouter simplement un complément d'informations sur le document. L'ensemble de l'équipe peut alors voir les annotations ou en ajouter, quelle que soit la version du fichier sur laquelle elles vont être apposées. 

 

 

 

 

 

Annotation

 

 

 

 

 

Alerte email

 

Alertes email automatiques

Sur chaque dossier partagé, en tant qu'administrateur, vous pouvez abonner vos utilisateurs aux alertes emails automatiques. La plateforme NetExplorer enverra directement par email, aux utilisateurs abonnés, une notification pour les prévenir qu'un nouveau document est disponible, ou qu'un fichier existant a été mis à jour. Il existe un email d'alerte par défaut, mais vous pouver le personnaliser pour chaque dossier. Les alertes emails permettent de fluidifier la communication et de tenir informé chaque membre de l'équipe sur l'avancement du projet et ainsi de gagner en productivité.

 

« Le travail d’équipe n’a jamais été aussi facile et efficace depuis que j’ai équipé mon entreprise de NetExplorer ».

Système de versioning

NetExplorer conserve un historique des versions de chaque fichier, afin de vous permettre de revenir en arrière, à tout moment, si besoin. En tant qu’administrateur, vous pouvez choisir le nombre de versions que vous souhaitez conserver dans l’historique. Grâce à l'interface ergonomique de la plateforme NetExplorer, vous pouvez paramétrer le système de versioning des documents à votre convenance et choisir le nombre maximum de versions d'un document que vous souhaitez conserver. Vos équipes peuvent alors télécharger la version de leur choix d'un fichier dès qu'elles en ont besoin.

 

 

 

 

Gestion des versions

Timeline et historique des versions

Découvrez comment consulter la timeline d'un document et comment remonter à une ancienne version d'un fichier en quelques clics ! 

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