Plateforme collaborative travaillez sur des dossiers partagés et améliorez le travail d’équipe

OUTILS POUR LE TRAVAIL COLLABORATIF EN ENTREPRISE

Plateforme Cloud collaborative : travaillez sur des dossiers partagés et facilitez le travail d’équipe

Vous souhaitez collaborer sur des projets et documents communs avec des intervenants internes et externes à votre organisation ? La plateforme Cloud NetExplorer vous permet de centraliser l'ensemble de vos documents sur un même espace de travail, favorisant ainsi la collaboration au sein de votre entreprise. Profitez d’une plateforme commune ergonomique et intuitive, facilitant le suivi des projets, la communication et le partage de documents.

ESPACE COLLABORATIF EN LIGNE

ESPACES PARTAGÉS

Connectez-vous à la plateforme NetExplorer et créez les dossiers de votre choix. En tant qu’administrateur, ou chef d'équipe, attribuez des droits d’accès à vos utilisateurs afin de leur ouvrir l'accès aux espaces collaboratifs en ligne. En fonction des droits assignés, ils pourront ajouter de nouveaux documents, les modifier, les supprimer ou encore inviter d’autres utilisateurs à travailler avec eux sur un projet. Vos collaborateurs gagnent du temps et accèdent à leurs fichiers 24h/24, 7j/7.

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SUIVI DES ACTIONS

Sur chaque dossier ou fichier partagé, les membres de l’équipe de la plateforme NetExplorer accèdent à l’ensemble des actions réalisées. Qui a modifié un document, quand et depuis où ? Combien de fois a-t-il été partagé ou téléchargé ? Qui a consulté la toute dernière version du fichier ? Grâce à ces informations, tout le monde peut avoir un suivi sur l'avancement du projet, et le travail collaboratif devient plus simple ! NetExplorer inclut également un système de versioning vous permettant de conserver l'historique des modifications réalisées sur un fichier. Les collaborateurs pourront ainsi accéder aux versions antérieures du fichier s'ils ont besoin de revenir en arrière dans leur travail.

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COÉDITION EN LIGNE

Avec l'édition en ligne intégrée à NetExplorer, modifiez vos documents à plusieurs grâce à l’édition collaborative : les changements de chaque utilisateur apparaissent en temps réel sur votre écran. Les modifications effectuées sur votre fichier s’enregistrent automatiquement. La modification de documents intégrée à NetExplorer est compatible avec tous les formats Office tels que Word, Excel, et Powerpoint.

NetExplorer permet également de modifier un document via l'application installée sur son poste de travail. Lorsque l'utilisateur ouvre le document sur son poste celui-ci se verrouille automatiquement afin d’éviter que d’autres utilisateurs effectuent des modifications en même temps et qu’il y ait des conflits de versions.

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ÉDITEZ VOS DOCUMENTS AVEC NETEXPLORER

NetExplorer inclut un système de modification et de coédition de fichiers en ligne ! Cette solution facilite le travail collaboratif tout en offrant une expérience intégrée et simplifiée. Vos utilisateurs accèdent à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil en toute sécurité, et peuvent également les modifier sans avoir de logiciel à installer sur leur poste de travail. Les avantages ? Un gain de productivité, un outil collaboratif pratique et simple d'utilisation pour faciliter, entre autres, le télétravail, et la possibilité de modifier des documents même sans avoir de licence Office !



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Consultez et modifiez un document en ligne

Avec l’édition de documents intégrée à NetExplorer, modifiez vos documents Office (Word, Excel, Powerpoint, mais également LibreOffice) directement depuis votre navigateur Internet, dans NetExplorer.
Modifiez vos fichiers sur un seul et unique espace de travail tout en utilisant une interface simple d'utilisation et sécurisée.

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Collaborez sur un fichier en temps réel
Modifiez des documents à plusieurs et directement depuis votre plateforme NetExplorer grâce à l’édition simultanée : les changements de chaque utilisateur apparaissent en temps réel sur votre écran, même en mode révision.
Pratique si vous devez avancer sur un projet commun ! Toutes les modifications effectuées sur votre fichier s’enregistrent automatiquement, vous n’avez pas à effectuer de sauvegardes manuelles.
Conservez la maîtrise de vos données

En étant pleinement intégrée à votre plateforme, l’édition de fichiers NetExplorer vous garantit une totale maîtrise de vos fichiers : ils ne quittent pas l’écosystème NetExplorer et ne sont pas traités par un outil ou des serveurs externes.

La confidentialité et la sécurité de vos données est préservée.

Utilisateurs d'Office 365 ? Profitez aussi de l'interconnexion entre NetExplorer et Office 365.

AMÉLIORATION DE LA COMMUNICATION

ANNOTATION SUR UN DOCUMENT

Ajoutez une annotation sur votre fichier et visualisez les commentaires des autres utilisateurs en direct. Avancez sur vos projets avec vos collaborateurs, que vous soyez ou non au même endroit, et dynamisez vos moments d’échanges grâce à un outil de collaboration intégré. Gagnez du temps grâce aux avatars et identifiez facilement les autres utilisateurs qui ont ajouté une note sur votre fichier. 

ALERTES EMAIL AUTOMATIQUES

Prévenez automatiquement vos collaborateurs ou vos partenaires dès qu’un document est ajouté ou modifié sur votre plateforme NetExplorer. 

Améliorez la communication à l’aide d’alertes email personnalisables en fonction de vos besoins pour toujours être tenus informés de l'arrivée d'un nouveau fichier vous concernant.

« Le travail d’équipe sur site mais également à distance n’a jamais été aussi facile et efficace depuis que j’ai équipé mon entreprise de NetExplorer. »

HISTORIQUE DES VERSIONS

NetExplorer conserve un historique des versions de chaque fichier afin de vous permettre de revenir en arrière à tout moment.

En tant qu’administrateur, vous pouvez paramétrer le système de versioning des documents à votre convenance et choisir notamment le nombre maximum de versions d'un document que vous souhaitez conserver, et/ou la durée de conservation d'une ancienne version. Vos équipes peuvent alors télécharger la version de leur choix d'un fichier dès qu'elles en ont besoin.

Le système de versions NetExplorer est compatible avec tous les formats de fichiers, et toutes les tailles. La gestion des versions est automatique et totalement transparente pour les utilisateurs.

Timeline et historique des versions

Découvrez comment consulter la timeline d'un document et comment remonter à une ancienne version d'un fichier en quelques clics !

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