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Outils pour le travail collaboratif en entreprise

Plateforme collaborative : travaillez sur des dossiers partagés et améliorez le travail d’équipe

La plateforme Cloud NetExplorer vous permet d’optimiser votre gestion du temps tout en favorisant la collaboration au sein de votre entreprise. Le travail d’équipe peut s’avérer être primordial dans la gestion de vos projets. Avec NetExplorer, profitez d’un espace de travail commun ergonomique facilitant le suivi des projets, la communication et le partage de documents.

 

Espace collaboratif en ligne

Espaces partagés

Connectez-vous à la plateforme NetExplorer et créez les dossiers de votre choix. En tant qu’administrateur, attribuez des droits d’accès à vos utilisateurs afin qu’ils puissent bénéficier d’espaces collaboratifs en ligne. En fonction des droits assignés, ils pourront ajouter de nouveaux documents, les modifier, les supprimer ou encore inviter d’autres utilisateurs à travailler avec eux sur un projet. Vos collaborateurs gagnent du temps et accèdent à leurs fichiers 24h/24, 7j/7.

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Suivi des actions

Sur chaque dossier ou fichier partagé, les membres de l’équipe de la plateforme NetExplorer accèdent à l’ensemble des actions réalisées. Qui a modifié un document, quand et depuis où ? Combien de fois a-t-il été partagé ou téléchargé ? Qui a consulté la toute dernière version du fichier ? Grâce à ces informations, tout le monde peut avoir un suivi sur l'avancement du projet, et le travail collaboratif devient plus simple ! Si les administrateurs de la plateforme ont choisi d'activer le versioning, les collaborateurs pourront également accéder à des versions antérieures d'un fichier s'ils ont besoin de revenir en arrière dans leur travail.

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Verrouillage automatique

Dès qu’un utilisateur travaille sur un fichier, celui-ci se verrouille automatiquement afin d’éviter que d’autres utilisateurs effectuent des modifications en même temps et qu’il y ait des conflits de versions. Dès que l’édition du document est terminée, il se déverrouille. Grâce à cette fonctionnalité, la collaboration devient plus efficace.  

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NetExplorer + Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 est à présent intégré sur les plateformes NetExplorer. Cette combinaison facilite le travail collaboratif tout en offrant une expérience utilisateur idéale et simplifiée. Vos utilisateurs accèdent à leurs fichiers depuis n'importe où en toute sécurité et peuvent également les modifier, ceci, sans changer leurs habitudes de travail. En plus d'un gain de productivité important, il s'agit aussi d'un outil collaboratif très pratique, simple d'utilisation permettant notamment de faciliter le télétravail ! NetExplorer propose également en ce sens une alternative aux autres fournisseurs de cloud en permettant de modifier des fichiers en ligne sans utiliser JAVA.

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Consulter et modifier un document en ligne

Partenaire d’Office 365, NetExplorer vous offre la possibilité d’ouvrir votre fichier directement depuis votre espace de collaboration. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’utiliser une application installée localement.
Modifiez directement votre fichier en ligne, sur un seul et unique espace de travail tout en utilisant une interface que vous connaissez déjà.

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Coéditez un fichier en temps réel

Grâce à l’interconnexion avec Office Online, coéditez un document à plusieurs et au même moment directement sur votre plateforme NetExplorer.
Chaque utilisateur accède aux actions des autres en temps réel, pratique si vous devez avancer sur un projet commun ! Toutes les modifications effectuées sur votre fichier s’enregistrent automatiquement sur NetExplorer, vous n’avez pas à effectuer de sauvegardes manuelles.

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Amélioration de la communication

ANNOTATION SUR UN DOCUMENT

Ajoutez une annotation sur votre fichier et visualisez les commentaires des autres utilisateurs en direct. Avancez sur vos projets avec vos collaborateurs, que vous soyez au même endroit ou pas, et dynamisez vos moments d’échanges grâce à un outil de collaboration simple. Gagnez du temps grâce aux avatars et identifiez facilement les autres utilisateurs qui ont ajouté une note sur votre fichier, sans avoir à lire leur nom. 

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ALERTES EMAIL AUTOMATIQUES

Prévenez automatiquement vos collaborateurs ou vos partenaires dès qu’un document est ajouté ou modifié sur votre plateforme NetExplorer. Améliorez la communication à l’aide d’alertes email personnalisables en fonction de vos besoins.

« Le travail d’équipe n’a jamais été aussi facile et efficace depuis que j’ai équipé mon entreprise de NetExplorer ».
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HISTORIQUE DES VERSIONS

NetExplorer conserve un historique des versions de chaque fichier, afin de vous permettre de revenir en arrière, à tout moment, si besoin. En tant qu’administrateur, vous pouvez choisir le nombre de versions que vous souhaitez conserver dans l’historique. Grâce à l'interface ergonomique de la plateforme NetExplorer, vous pouvez paramétrer le système de versioning des documents à votre convenance et choisir le nombre maximum de versions d'un document que vous souhaitez conserver. Vos équipes peuvent alors télécharger la version de leur choix d'un fichier dès qu'elles en ont besoin.

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Timeline et historique des versions
Découvrez comment consulter la timeline d'un document et comment remonter à une ancienne version d'un fichier en quelques clics !