Améliorez votre travail collaboratif avec la validation de document

Gagner du temps sur vos projets avec la validation de document intégrée sur votre plateforme NetExplorer

Chez NetExplorer, votre travail collaboratif est amélioré, simplifié et vos projets avancent plus rapidement grâce à la validation de document.

Facilitez l'avancement de vos projets

Activée par défaut sur votre plateforme, la validation de document vous permet de gagner du temps sur vos projets. Vous souhaitez faire valider rapidement la version d'un document important par vos utilisateurs ou vos partenaires ? Utilisez la validation de document et partagez-la avec eux. Ils pourront par la suite valider, ou non, cette version du document concerné. Les points clés de cette nouvelle fonctionnalité ? Amélioration du travail collaboratif, gain de temps et simplification des échanges !

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Validez vos documents en quelques clics

Lorsque vous partagez la validation de document avec vos correspondants, cela leur envoie un email avec un lien unique. Ils ont ensuite le choix entre valider la version du fichier ou la refuser en quelques clics seulement ! 

Suivez l'avancement de votre projet

  • Lorsqu’une validation de document est créée, une encoche jaune apparaît alors sur le document en question. Cela indique qu’il n’a pas encore été validé par les parties concernées.
  • Une fois que vos utilisateurs ou collaborateurs ont donné leur réponse (validation ou refus), cette encoche devient verte, indiquant que la validation de document est terminée. Vous recevez en outre un récapitulatif par email.
  • Enfin, une encoche grise indiquera qu’une validation de document est en cours ou terminée sur le fichier, mais qu’il ne s’agit pas de sa dernière version.

Dans votre espace « Mes flux de travaux », vous pouvez suivre à tout moment le statut de l’ensemble de vos demandes de validation de document.

Améliorez votre travail collaboratif avec la validation de document

Activez la validation de document depuis votre plateforme et partagez-la avec vos utilisateurs internes ou collaborateurs externes.

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