Améliorez votre travail collaboratif avec la validation de documents
Gagner du temps sur vos projets avec la validation de documents intégrée sur votre plateforme NetExplorer
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Chez NetExplorer, votre travail collaboratif est amélioré, simplifié et vos projets avancent plus rapidement grâce à la validation de documents.
Facilitez l'avancement de vos projets
Activée par défaut sur votre plateforme, la validation de documents vous permet de gagner du temps sur vos projets. Vous souhaitez faire valider rapidement la version d'un document important par vos utilisateurs ou vos partenaires ? Utilisez la validation de documents et partagez-la avec eux. Ils pourront par la suite approuver, ou non, cette version du document concerné. Les points clés de cette nouvelle fonctionnalité ? Amélioration du travail collaboratif, gain de temps et simplification des échanges !
Approuvez plusieurs documents en une seule fois
Vous souhaitez faire approuver plusieurs documents en même temps à vos correspondants ? Optez pour la validation multiple pour simplifier le processus d'approbation.
Sélectionnez vos fichiers et ajoutez vos destinataires. Ces derniers reçoivent un email les invitant à valider chaque document l'un après l'autre.
Validez vos documents en quelques clics
Lorsque vous partagez la validation de documents avec vos correspondants, cela leur envoie un email avec un lien unique. Ils ont ensuite le choix entre valider la version du fichier ou la refuser en quelques clics seulement !
Suivez l'avancement de votre projet
- Lorsqu’une validation de documents est créée, une encoche jaune apparaît alors sur le document en question. Cela indique qu’il n’a pas encore été validé par les parties concernées.
- Une fois que vos utilisateurs ou collaborateurs ont approuvé le document, cette encoche devient verte.
- S'ils refusent, l'encoche devient rouge.
- Enfin, une encoche grise indiquera qu’une validation de document est en cours ou terminée sur le fichier, mais qu’il ne s’agit pas de sa dernière version.
Dans votre espace « Mes flux de travaux », vous pouvez suivre à tout moment le statut de l’ensemble de vos demandes de validation de documents.
Activez la validation de documents depuis votre plateforme et partagez-la avec vos utilisateurs internes ou collaborateurs externes.
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