Un utilisateur externe est un compte utilisateur ne faisant pas parti de l’organisation. Il est déclaré comme “utilisateur externe” dans l’interface.
Il dispose d’un accès aux dossiers qui lui ont été partagés mais ne bénéficie pas des fonctionnalités avancées de NetExplorer : partage (email, lien, lien de dépôt), flux de travaux (validation, signature).
L’utilisateur externe n’a pas accès aux applications.