Workspace
Suite collaborative sécurisée pour vos fichiers d'entreprise
Partagez, créez, modifiez, co-éditez et révisez vos fichiers à plusieurs en toute simplicité !
NetExplorer Workspace vous offre un environnement hautement sécurisé pour stocker vos fichiers d’entreprise et collaborer en ligne.
Ils nous font confiance pour la gestion de leurs fichiers
Centraliser
Toutes les données de votre organisation unifiées dans un espace sécurisé
Sécurité
Un coffre fort sécurisé pour toutes vos données grâce à un espace certifié et cloisonné
Simple
Une interface intuitive et ergonomique, accessible facilement et sans formation
NetExplorer Workspace, la solution complète de gestion de fichiers
Notre suite collaborative de gestion de fichiers combine partage sécurisé et collaboration efficace pour fluidifier les échanges et le travail d’équipe tout en garantissant la maitrise de vos données.
Permettez à vos équipes de collaborer en toute fluidité sur des documents, avec la possibilité de créer, modifier et co-éditer des fichiers en temps réel. Workspace supporte tous les formats standards de documents : docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint), et leurs équivalents.
Fluidifiez les processus d’approbation de documents grâce à notre fonctionnalité de validation. Elle s’assure que chaque fichier est revu et approuvé par les bonnes personnes avant sa diffusion.
Les révisions de documents deviennent collaboratives. Workspace permet aux équipes de commenter, suggérer des modifications et suivre les versions d’un document facilement, tout en permettant de revenir en arrière à tout moment.
Restez informé de tout changement important grâce aux notifications en temps réel, assurant que chaque membre de l’équipe soit toujours au courant des dernières mises à jour et actions.
Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin avec notre moteur de recherche de contenu, capable d’indexer et de trouver des fichiers en se basant sur des mots-clés, des noms de fichiers ou du contenu spécifique présent à l’intérieur même du document.
Harmonisez la création de documents avec des modèles personnalisables, offrant un point de départ uniforme pour les projets et garantissant la cohérence de la documentation de l’entreprise.
Workspace permet le partage sécurisé de fichiers de toutes tailles, par lien ou email. Compatible avec tous les formats de fichiers (documents, photos, vidéos…), il assure un transfert rapide des fichiers et garantit la maitrise des données. L’organisation détermine qui et quoi peut être partagé, et contrôle les modalités de diffusion (durée, expiration…).
Recevez facilement des documents de clients ou partenaires externes dans les dossiers de votre choix grâce à nos liens de dépôt. Cette méthode sécurisée et directe permet la collecte de fichiers et dossiers de la part de tiers externes à l’organisation n’ayant pas de compte sur la plateforme. Workspace effectue une analyse antivirale et antiransomware afin de protéger vos données de tout dépôt malveillant.
Invitez à collaborer des participants internes ou externes à votre organisation pour échanger dans un dossier partagé. Le partage de dossier est instantané et sécurisé, adapté aux projets nécessitant une coordination et une mise à jour constante. Les partages sont contrôlés par l’organisation, et les accès se désactivent automatiquement à la fin du projet.
NetExplorer élimine les contraintes de taille ou de format pour l’échange de fichiers en permettant l’envoi de documents volumineux, vidéos, ou dossiers complexes. Cette capacité assure une collaboration sans limite, et une transmission sécurisée et efficace, adaptée à tous vos besoins professionnels et tous vos partenaires.
Bénéficiez d’un espace de stockage distinct pour les données de l’utilisateur et celles de l’entreprise, garantissant la séparation et la sécurité des informations. L’espace privé permet aux utilisateurs de stocker leurs documents en toute sécurité, indépendamment de leur poste de travail. Chaque espace peut être activé ou non en fonction des besoins de l’organisation.
Contrôlez précisément le niveau d’accès aux fichiers avec une gestion de droits avancée, permettant d’attribuer des autorisations spécifiques par utilisateur ou groupe. Les droits d’accès peuvent se définir ou se redéfinir sur chaque dossier, et ce parmi 7 niveaux de privilèges différents, adaptés à vos besoins de sécurité et confidentialité.
Minimisez les risques de perte de données grâce à notre corbeille anti suppression, où les fichiers et dossiers supprimés sont conservés pendant la durée de votre choix, permettant leur récupération en cas d’erreur de manipulation ou de besoin.
Libérez de l’espace automatiquement grâce à notre système de purge qui nettoie les fichiers obsolètes ou non utilisés après une période définie, optimisant ainsi l’espace de stockage sans intervention manuelle.
Contrôlez les affectations de privilèges et les niveaux d’accès aux fichiers grâce à notre système d’audit de droits. Il permet de vérifier qui a accès à quel contenu et avec quel niveau de permissions, garantissant une gestion efficace et précise des droits d’accès.
Suivez l’activité détaillée d’un fichier directement depuis ses propriétés. Workspace enregistre les actions de tous les intervenants afin d’identifier rapidement qui consulte, télécharge ou partage un document.
Avec NetExplorer, vous bénéficiez d’un système de fichiers entièrement journalisé. Gardez une trace précise de chaque action effectuée sur votre plateforme grâce à des journaux d’événements détaillés, facilitant les audits et la conformité réglementaire. Les journaux d’évènements enregistrent notamment les actions utilisateurs et les adresses IP afin de vous alerter en cas de risque de fuite de données.
Facilitez l’accès pour vos utilisateurs et sécurisez l’authentification grâce au Single Sign-On (SSO), harmonisant l’authentification à travers les services pour une expérience utilisateur simplifiée et unifiée. NetExplorer supporte est compatible SAML 2.0, OpenID Connect et Microsoft 365.
Intégrez facilement la gestion des identités et des accès en connectant votre plateforme NetExplorer à vos annuaires LDAP / Active Directory. Vos utilisateurs et groupes sont automatiquement synchronisés avec votre NetExplorer pour une gestion centralisées des comptes.
Permettez une analyse approfondie et une conformité continue en exportant les journaux d’événements, offrant une vue d’ensemble des actions sur la plateforme pour audits et inspections.
Workspace est compatible avec la suite bureautique Microsoft Office, vous permettant ainsi de modifier vos fichiers directement avec Word, Excel et PowerPoint installés sur votre ordinateur. Pour les organisations disposant de Microsoft 365, Workspace s’interface avec Office Online pour éditer et coéditer vos fichiers stockés sur NetExplorer.
La sécurité des données
NetExplorer propose la solution de gestion de fichiers la plus certifiée du marché. Optez pour une sécurité des données sans compromis dans un cloud de confiance souverain.
- Un coffre fort pour toutes vos données : double authentification, isolation des données, système de chiffrement, protection antivirale et système de sauvegarde robuste, vos données sont en totale sécurité.
- Une infrastructure souveraine : vos données sont uniquement stockées en France et opérées par une entreprise française. Elles restent soumises aux législations européennes et françaises.
- Nos certifications : NetExplorer est certifié ISO 27001, ISO 9001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour vous garantir une sécurité totale pour vos données.
- Conforme au RGPD : Nos mesures de sécurité et de protection des données personnelles font de NetExplorer un partenaire de confiance qui vous facilite votre conformité au RGPD.
Les applications incluses avec
NetExplorer Workspace
En complément de notre interface web, nous vous fournissons des applications adaptées pour accéder et partager vos fichiers selon vos besoins et votre environnement.
NetSync
Notre solution NetSync synchronise les données entre votre plateforme NetExplorer et votre ordinateur pour y accéder, même sans connexion Internet.
Application mobile
L’application NetExplorer vous permet d’accéder à vos fichiers, de partager facilement des éléments, et d’éditer vos documents comme sur un ordinateur.
NetExplorer Drive
Accédez à vos dossiers et fichiers stockés directement depuis un lecteur réseau sur votre poste en local à l’aide de l’application NetExplorer Drive.
Connecteur Outlook
Le connecteur NetExplorer pour Outlook vous permet d’envoyer facilement des pièces jointes volumineuses, sans contrainte de taille, directement depuis votre messagerie.
Connecteur Teams
Le connecteur NetExplorer pour Teams vous permet d’envoyer des fichiers sans contrainte de taille et en toute sécurité lors de vos réunions ou conversations Teams.
Besoin d’en savoir plus sur la solution NetExplorer Workspace ?
Nos options pour NetExplorer Workspace
Complétez votre offre Workspace en fonction de vos usages et de vos besoins.
Signature électronique
Simplifiez vos processus de signature avec notre signature électronique sécurisée et conforme aux normes européennes (eIDAS).
L’API NetExplorer
Bénéficiez d’une intégration sur-mesure et d’une personnalisation totale grâce à notre accès API. Elle s’adapte à vos systèmes existants et applications métier.
Tatouage de documents
Sécurisez vos documents avec notre système de tatouage numérique. Chaque fichier est marqué d’un identifiant unique, assurant ainsi sa traçabilité lors de sa diffusion.
Choisissez l’offre Workspace qui vous correspond
Workspace Pro
15,90€ / mois / utilisateur
Les fonctionnalités Share
La suite collaborative
3 utilisateurs et plus
100 Go inclus
Workspace Enterprise
Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs