BASE DE DONNÉES UNIQUE, UNE SOLUTION CLÉ EN MAIN

Votre base de données unique NetExplorer en un clic sur Internet

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NetExplorer BDU est une plateforme accessible depuis Internet via n'importe quel navigateur. Elle vous permet de stocker et de partager tous types de documents (photos, vidéos, tableur, présentation, etc) sans limites de taille ou de format. Besoin de travailler à plusieurs sur un projet ? Avec notre système de coédition en ligne, élaborer tous types de fichiers et gagnez du temps avec vos équipes !

ACCESSIBLE EN LIGNE

L’accès à votre BDU se fait depuis n’importe quel navigateur Internet, depuis un PC ou un MAC, sur un smartphone ou une tablette. Il suffit de renseigner l'adresse d'accès sécurisée en https, puis de se connecter avec un identifiant et un mot de passe, que vous aurez préalablement créé pour chacun de vos utilisateurs.

CONFORME

Votre BDU est préconfigurée selon les directives du code du travail, et les mises à jour de NetExplorer BDU vous garantissent de rester conforme à la loi, si jamais le décret évolue. Celles-ci sont automatiques, vous n'avez aucune maintenance à réaliser avec NetExplorer BDU, et il n'y a pas de frais d'installation.

ERGONOMIQUE

Optez pour une BDES avec une interface simple d’utilisation et une navigation fluide pour vos utilisateurs. Avec NetExplorer BDU, vos utilisateurs bénéficient d'une navigation intuitive, comme ils en ont l'habitude sur un ordinateur. Navigation dans les dossiers par double clic, utilisation du clic droit et des raccourcis clavier...

SÉCURISÉE

Dotez votre BDU d’une sécurité élevée et d’une gestion fine des droits d’accès. Avec NetExplorer BDU, vous pouvez choisir d'autoriser la consultation en ligne des documents, mais d'interdire leur téléchargement et leur impression. Vous évitez ainsi la fuite de données, et préservez la confidentialité de votre BDU.

BASE DE DONNÉES ÉCONOMIQUES ET SOCIALES ACCÉSSIBLE EN LIGNE

La plateforme NetExplorer BDU est accessible depuis n'importe quel navigateur, compatible PC et Mac, et est optimisée pour l'accès mobile depuis un smartphone ou une tablette. Vous avez accès à toutes nos fonctionnalités :

Partage de fichiers : par email ou via un simple lien, partagez vos documents avec vos collaborateurs ou vos clients, qu’ils aient un compte utilisateur ou non.

Collaboration : coéditez vos fichiers à plusieurs pour avancer sur vos projets, les changements de chaque utilisateur apparaissent en temps réel, même en mode révision ! Ergonomique et pratique, vos équipes collaborent plus simplement au quotidien.

Validation et signature de documents : approuvez ou faites approuver, en quelques clics, la version d’un document avec les membres de votre équipe. Validez ou faites valider vos contrats avec une signature totalement numérique.

LES PLUS DE NETEXPLORER BDU

Arborescence selon le code du travail

Votre plateforme NetExplorer BDU vous est livrée préconfigurée pour classer les informations selon les 8 rubriques prévues par le code du travail.

Personnalisation

Vous pouvez personnaliser votre plateforme NetExplorer BDU en paramétrant votre propre apparence visuelle. Chargez votre logo, changez les couleurs de votre thème, modifiez le titre de page. Vous pouvez également choisir une adresse d'accès personnalisée (sur option).

Aperçu des documents en ligne

NetExplorer intègre son propre système de consultation de documents. Cette fonctionnalité a un double avantage. Elle permet tout d’abord à vos utilisateurs de consulter des documents même s’ils n’ont pas le logiciel adéquat installé sur leur poste de travail, mais elle vous offre surtout la possibilité d’autoriser la consultation d’un document, en interdisant tout téléchargement ou impression.

BASE DE DONNÉES ÉCONOMIQUES ET SOCIALES SÉCURISÉE

Administration simplifiée

Création des comptes utilisateurs rapide : lorsque vous renseignez l'adresse email de l'utilisateur, NetExplorer BDU détermine automatiquement l'identifiant, le nom et le prénom de celui-ci.

Gestion des mandats : NetExplorer permet de gérer les mandats des représentants du personnel, en donnant une date limite de validité aux comptes des utilisateurs concernés.

Regroupez vos utilisateurs par fonction : les groupes vous permettent de rassembler les représentants du personnel selon leur fonction (membre du CE, délégué syndical, membre du CHSCT...). Vous n'aurez plus qu'à octroyer des droits d'accès et paramétrer les alertes emails automatiques par groupe et non pas pour chaque utilisateur.

Gagnez du temps lorsque de nouveaux représentants sont nommés : il vous suffit de leur créer un compte et de les inclure dans le groupe correspondant à leur fonction !

Gestion fine des droits d'accès

Déterminez les droits d'accès pour chaque dossier : par exemple seuls les membres du groupe "Comité d'Entreprise" pourront accéder au dossier "Rémunérations des salariés et dirigeants".

Octroyez des droits spécifiques : limitez l'accès aux documents en activant seulement le mode consultatif (grâce à l'aperçu en ligne), ou bien autorisez aussi le téléchargement des documents.

Evitez la fuite de données : grâce à l'aperçu en ligne, vous pouvez interdire le téléchargement des documents, tout en permettant à vos utilisateurs de consulter les données directement depuis la plateforme. Ils pourront visionner des documents Word, Excel, PDF, des images etc... sans télécharger le document et sans avoir de logiciel spécifique installé sur leur appareil. L'entreprise reste ainsi le seul propriétaire de ses données.

Confidentialité

Timeline : La timeline est disponible pour chaque document, et retrace sa vie. Ergonomique, elle vous permet en un coup d'œil de savoir qui a consulté le document, qui l'a téléchargé, qui l'a annoté et de répondre à ces annotations.

Journaux d'événements : réservés uniquement aux administrateurs de la base de données unique, les journaux d'évènements offrent une traçabilité encore plus complète. Ils permettent par exemple de savoir quand se sont connectés les utilisateurs sur la BDU, quelles actions ils ont réalisé, depuis quel poste etc. Les journaux d'évènements de NetExplorer BDU disposent d'un moteur de recherche puissant, pour retrouver une action particulière, ou filtrer l'ensemble des événements selon des critères précis.

Solution 100% française et conforme à la loi

En choisissant NetExplorer BDU, vous vous assurez de vous adresser à un fournisseur 100% français, et de taille humaine. Le développement, l'assistance, et le suivi client sont entièrement réalisés en interne. NetExplorer, dans sa stratégie de sécurité, vous fourni une base de données unique sécurisée, chaque donnée déposée sur NetExplorer BDU est chiffrée, de l'envoi à la réception.

Créée pour l’ANI du 11 janvier 2013 et la loi de sécurisation de l’emploi du 14 juin 2013, la BDU ou base de données unique / base de données économiques et sociales regroupera l’ensemble des informations que l’employeur est tenu de remettre aux représentants du personnel.

Elle est obligatoire pour :

Les entreprises de plus de 300 salariés depuis le 14 juin 2014.
Les entreprises de plus de 50 salariés à partir du 14 juin 2015.