Comment un cabinet ORL sécurise ses données avec une solution certifiée HDS ?
de stockage
NetExplorer
Workspace
équipés
Les cabinets ORL du Zénith et de l’Europe modernisent leurs workflows avec NetExplorer
de stockage
collaborateurs
“L’objectif principal est d’avoir accès aux données à tout moment sur une plateforme collaborative sécurisée, en ligne, capable de stocker, partager, éditer des fichiers dont certains contiennent des données de santé sensibles et lourdes.”
ORL et responsable du projet transition
Les cabinets ORL du Zénith et de l’Europe modernisent leurs workflows avec NetExplorer
L’objectif de ce changement
Un accès aux données à tout moment depuis une plateforme collaborative sécurisée, en ligne, capable de stocker, partager, éditer des fichiers dont certains contiennent des données de santé sensibles et lourdes.
Les limites d’un serveur local
pour un cabinet ORL
Avec l’ouverture de son second cabinet et l’arrivée de nouveaux collègues, le cabinet ORL du Zénith a été contraint de restructurer l’ensemble de sa stratégie de gestion documentaire.
Le précédent système de stockage était assuré par un serveur local. L’accès aux dossiers des patients était complexe en dehors du cabinet, notamment lors des interventions chirurgicales à la clinique.
L’arrivée de nouveaux collaborateurs a nécessité une augmentation de la capacité de stockage et une adaptation des méthodes de travail. Il était primordial de centraliser les informations dans une solution d’hébergement de données de santé.
De plus, les médecins souhaitaient accéder aux données médicales en toute sécurité depuis leurs domiciles et faciliter ainsi leur organisation personnelle et professionnelle.
Découvrir le Cabinet d'ORL du Zénith
Implantés dans le Puy de Dôme, les cabinets ORL du Zénith et ORL Europe sont spécialisés dans la prise en charge de diverses pathologies. Aujourd’hui, l’équipe est constituée de 6 médecins, assistés par une équipe de 9 secrétaires. Ensemble, ils placent leur attention et leur professionnalisme au service des patients pour assurer un suivi de santé de qualité.
Une solution HDS souveraine pour centraliser, sécuriser et partager les données de santé
Avec l’installation de NetExplorer Workspace, l’ensemble des salariés utilise une plateforme collaborative hébergée en France, sur un cloud souverain limitant ainsi les risques liés aux cyberattaques dans le secteur de la santé.
Résultat : les équipes ont simplifié leurs workflows et leurs quotidiens.
Stockage de données sensibles et accès nomades
Avec l’installation de NetExplorer Workspace, l’ensemble des salariés utilise une plateforme collaborative hébergée en France, sur un cloud souverain limitant ainsi les risques liés aux cyberattaques dans le secteur de la santé. Les équipes ont simplifié leurs workflows et leurs quotidiens.
Gestion et partage des données de santé
Avec l’installation de NetExplorer Workspace, l’ensemble des salariés utilise une plateforme collaborative hébergée en France, sur un cloud souverain limitant ainsi les risques liés aux cyberattaques dans le secteur de la santé. Les équipes ont simplifié leurs workflows et leurs quotidiens.
Article n°3
Avec l’installation de NetExplorer Workspace, l’ensemble des salariés utilise une plateforme collaborative hébergée en France, sur un cloud souverain limitant ainsi les risques liés aux cyberattaques dans le secteur de la santé. Les équipes ont simplifié leurs workflows et leurs quotidiens.
Une expérience fluidifiée et personnalisée
Stockage de données sensibles et accès nomades
Avec l’installation de NetExplorer Workspace, l’ensemble des salariés utilise une plateforme collaborative hébergée en France, sur un cloud souverain limitant ainsi les risques liés aux cyberattaques dans le secteur de la santé.
Les accès sont plus fluides et le transfert de document est rapide pour offrir les meilleures conditions de travail.
Gestion et partage des données de santé
Les données médicales comme les enregistrements du sommeil, qui sont des données volumineuses et qui nécessitaient auparavant l’utilisation d’un VPN instable, sont désormais stockées sur NetExplorer. Les médecins peuvent les consulter, les interpréter à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Elles bénéficient d’une protection supplémentaire grâce à un journal d’activité complet.
Signature électronique
Les praticiens interviennent dans les deux cabinets, ils ne sont pas toujours présents pour signer les documents administratifs. L’utilisation de NetExplorer Workspace accélère les démarches : les secrétaires mettent à leur disposition les documents nécessaires à compléter ou à signer, il leur suffit de les renvoyer en quelques clics.
Personnalisation et intégrations
L’automatisation de workflow est facilitée et certaines tâches sont même automatisées. Les cabinets ont pris en main le produit rapidement et facilement. Ils y ont construit leurs propres outils et workflows notamment pour centraliser les courriers reçus entre les deux cabinets, évitant ainsi de la perte de données médicales entre deux cabinets.
Stockage de données sensibles et accès nomades
Avec l’installation de NetExplorer Workspace, l’ensemble des salariés utilise une plateforme collaborative hébergée en France, sur un cloud souverain limitant ainsi les risques liés aux cyberattaques dans le secteur de la santé. Les équipes ont simplifié leurs workflows et leurs quotidiens.
Gestion et partage des données de santé
Les données médicales comme les enregistrements du sommeil, qui sont des données volumineuses et qui nécessitaient auparavant l’utilisation d’un VPN instable, sont désormais stockées sur NetExplorer. Les médecins peuvent les consulter, les interpréter à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Elles bénéficient d’une protection supplémentaire grâce à un journal d’activité complet.
Signature électronique
Les praticiens interviennent dans les deux cabinets, ils ne sont pas toujours présents pour signer les documents administratifs. L’utilisation de NetExplorer Workspace accélère les démarches : les secrétaires mettent à leur disposition les documents nécessaires à compléter ou à signer, il leur suffit de les renvoyer en quelques clics.
Personnalisation et intégrations
L’automatisation de workflow est facilitée et certaines tâches sont même automatisées. Les cabinets ont pris en main le produit rapidement et facilement. Ils y ont construit leurs propres workflows notamment pour centraliser les courriers reçus entre les deux cabinets, évitant ainsi de la perte de données médicales entre deux cabinets.
des valeurs humaines,
au delà du digital
dans la découverte de notre solution.
L’hébergement de
données de santé en France
En France, l’hébergement de données de santé est strictement encadré par la réglementation. Tout professionnel de santé manipulant des données médicales doit s’assurer que celles-ci sont stockées chez un hébergeur certifié HDS, conformément aux exigences de l’ANS et du RGPD.
Pour ces cabinets ORL, choisir NetExplorer c’est opter pour un partenaire de confiance, avec la certification Hébergeur de Données de Santé, avec la validation des six périmètres exigés définis par l’ANS (l’Agence du Numérique en Santé). Les données médicales peuvent alors être stockées, partagées, éditées et même signées en toute sécurité et en toute simplicité.
Les bénéfices d’une solution adaptée
aux besoins de collaboration en entreprise
Avec NetExplorer Workspace, les cabinets ORL du Zénith et de l’Europe ont trouvé une solution qui répond à leurs besoins et les accompagne dans leur croissance tout en assurant le plus haut niveau de sécurité pour leurs données avec des certifications spécifiques au domaine de la santé, conforme RGPD.
Conformité HDS
et RGPD
Les spécialistes de la santé sont assurés de travailler en toute conformité avec les exigences françaises et européennes.
Accès
nomades
Bénéficier d’un accès stable à l’espace de stockage et à la plateforme collaborative sans utilisation de VPN où que vous soyez.
Gain d’argent et
coûts comparés
- Ancien serveur : 300€/mois pour 500 Go + renouvellement matériel tous les 5 ans (4 000 à 8 000€)
- NetExplorer Workspace : 280€/mois pour 1,5 To pas de renouvellement de matériel.
Ubiquité et gain
de temps
Bénéficiez d’un suivi en temps réel avec l’ensemble de votre personnel, simplifiant ainsi vos échanges grâce à la co-édition ou la validation de document.
