Lorsque vous devez envoyer un fichier volumineux rapidement, vous pourriez être tenté d’utiliser WeTransfer. Cependant, si cette solution semble pratique, qu’en est-il de la sécurité de vos données ? Nous avons exploré cette question dans un ebook dédié, comparant les solutions de partage et de stockage de fichiers avec les services proposés par WeTransfer.
Le risque du shadow IT avec l’alternative WeTransfer
Le shadow IT est un enjeu majeur pour les entreprises. Vos collaborateurs pourraient choisir d’utiliser WeTransfer comme alternative sans en informer ou demander l’autorisation de votre service informatique. Cette prise de décision indépendante met en péril la sécurité de vos données. En effet, le shadow IT entraîne une dispersion des données et une perte de contrôle des informations sensibles. De plus, la structure décentralisée de WeTransfer augmente les risques de cyberattaques.
Dépendance des lois extraterritoriales
Wetransfer est une alternative américaine populaire pour contrer la problématique d’envoi de fichiers volumineux par mail. Cependant, en tant que solution développée aux Etats-Unis, elle est soumise au Cloud Act. Cela signifie que les autorités américaines peuvent compromettre la confidentialité des données que vous téléchargez sur votre espace WeTransfer.
Confidentialité, traçabilité et gestion des droits
Si vous recherchez une alternative à WeTransfer, il est important de noter que les utilisateurs de WeTransfer sont responsables du contenu qu’ils partagent. Les destinataires peuvent transmettre les liens de téléchargement à des personnes non autorisées sans en informer l’expéditeur. WeTransfer ne fournit aucune traçabilité ni journal d’événements, laissant les organisations dans l’obscurité quant aux activités des utilisateurs. De plus, WeTransfer ne vérifie pas comment les utilisateurs ou le service distribuent les liens de téléchargement.
Les solutions NetExplorer, une alternative sécurisée
En adoptant NetExplorer, les entreprises peuvent conserver le contrôle et la maîtrise des informations sensibles grâce à une architecture sécurisée et conforme aux normes européennes de protection des données. La traçabilité totale de NetExplorer, avec des journaux d’événements exportables, permet de suivre les actions des utilisateurs. Son administration des droits avancée et personnalisable assure un contrôle granulaire. Vous aurez une gestion complète de vos données : protection par mot de passe, par code SMS, nombre de téléchargement autorisé, droit d’aperçu ou de téléchargement.
NetExplorer intègre une stratégie de sauvegarde robuste avec une double sauvegarde dans deux data centers en France, offrant une redondance géographique et une rétention de 30 jours. Cette rétention fine permet une récupération précise des données, une fonctionnalité absente chez WeTransfer.
En choisissant une alternative sécurisée comme NetExplorer, vous protégez non seulement vos données, mais vous assurez également une conformité avec les réglementations de protection des données, tout en bénéficiant d’une gestion et d’un contrôle renforcés de vos informations sensibles.
La croissance des cyberattaques et l’amélioration des méthodes de travail hybrides nécessitent une vigilance accrue quant à la protection de vos informations. Choisir une alternative de partage sécurisée est une première étape pour renforcer votre sécurité. Vous souhaitez en savoir plus ? Obtenez gratuitement notre ebook.
