Les entreprises éco-responsables déploient des efforts significatifs pour améliorer leur gestion de l’énergie, de l’eau, des déchets, des déplacements et du numérique. Mais qu’entend-on exactement par éco-responsabilité ? Selon l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie (ADEME), une entreprise est qualifiée d’éco-responsable lorsqu’elle intègre, dans sa gestion globale, les impacts environnementaux engendrés par ses activités.
Cette prise en compte va au-delà des obligations légales en matière de protection de l’environnement, car elle implique également une réelle volonté d’agir en faveur du développement durable.
Un état d’esprit qui s’est développé chez NetExplorer sur différents points :
Sensibilisation et communication en interne
La communication en interne est la base d’une entreprise éco-responsable. Pour accompagner au mieux vos équipes à la mise en place d’actions vertes, il est nécessaire de les sensibiliser. Vous pouvez notamment inclure cette démarche dans vos procédures. Chez NetExplorer, nous avons intégré ces bonnes pratiques dans le livret d’accueil des salariés.
La consommation numérique est énergivore, notamment dans les entreprises avec de nombreux collaborateurs. Un e-mail simple émet au minimum 4 gCO2. Cette valeur démontre la nécessité de simplifier la diffusion des informations. C’est pourquoi, nous avons adopté la messagerie instantanée Mattermost. Elle permet de réduire au maximum les mails et d’organiser nos échanges quotidiens par canaux.
Gestion des ressources et déchets
La gestion des ressources c’est avant tout du bon sens en prenant en compte les habitudes de vie en entreprise. Des choses simples peuvent être mises en place comme la vaisselle d’entreprise, réduisant ainsi la surconsommation de couverts réutilisables lors des repas « à emporter ».
Chez NetExplorer, nous avons également déployé plusieurs poubelles de tri dans nos locaux, y compris dans les salles de réunion, afin de rendre accessible le tri sélectif des déchets, même lors d’un rendez-vous. Cette démarche vise à optimiser le recyclage du papier, du plastique, du verre et des déchets alimentaires.
Le stockage est un point essentiel de nos ressources. De ce fait, nous avons établi un suivi régulier de notre inventaire d’objets promotionnels, ce qui nous permet de commander des quantités raisonnables et d’éviter les pertes matérielles. En intégrant ces pratiques éco-responsables, nous renforçons notre engagement envers la durabilité tout en réduisant nos coûts.
Politique d’achats durable
Nous apportons une attention particulière aux partenaires dont les processus de fabrication s’engagent dans des démarches éco-responsables. Cette vigilance constitue un critère important pour la sélection de prestataires. Nous souhaitons que nos collaborations reflètent nos valeurs environnementales et éthiques.
En adoptant une politique d’achats responsables, nous avons favorisé l’utilisation de matériel reconditionné, et les produits éco-labellisés. Par ailleurs, nous réaffectons le matériel informatique lors d’un changement de poste.
Dans cette même optique, nous avons opté pour l’achat de notre propre mobilier pour les salons et événements. Cette décision met fin à la fabrication répétée de meubles temporaires tels que les mange-debout ou les tabourets.
Numérique responsable
Comment être engagé dans une gestion responsable du numérique ?
En tant qu’acteur du numérique, nos solutions de partage et de stockage de fichiers encouragent la transition vers le digital et limitent ainsi le recours à l’impression papier. Grâce à ces mesures, nous avons considérablement réduit notre utilisation mensuelle d’impressions.
Nos data centers, en tant que piliers de notre infrastructure numérique, s’inscrivent résolument dans une démarche de durabilité. Pour garantir une efficacité maximale et une empreinte écologique minimale, nous stockons les données clients pendant une période de 30 jours avant de procéder au nettoyage.
De plus, nous avons mis en place des procédures automatiques telles que la purge des versions obsolètes de fichiers et l’optimisation du poids des requêtes utilisateurs. Nos data centers répondent strictement aux normes du Code de conduite européen. Notamment en ce qui concerne le PUE (Power Usage Effectiveness), un indicateur clé de l’efficacité énergétique.
Ils figurent parmi les plus performants de France, avec des certifications de niveau Tier 3+ et Tier 4. Cela garantit ainsi un niveau d’exigence élevé. L’un de nos data centers, Equinix, est certifié ISO 14001 et 50001, ce qui témoigne de notre engagement envers des pratiques respectueuses de l’environnement.
En parallèle, nous assurons un contrôle régulier des postes et des logiciels pour leur conformité au RGPD, ainsi qu’une maintenance préventive continue de nos systèmes d’information pour assurer leur fiabilité et leur sécurité à long terme.
Formation et engagement
Notre entreprise s’engage à promouvoir une utilisation responsable du numérique, comme en témoigne la signature imminente de la Charte Numérique Responsable. Cette démarche, soutenue par la Direction, s’intègre à la stratégie globale de l’entreprise ainsi qu’à l’analyse SWOT.
La certification en cours pour obtenir le label Numérique Responsable (NR) représente une étape importante dans la démarche de réduction de l’impact environnemental du numérique. Ce label permettra à NetExplorer de se positionner parmi les organisations qui s’engagent activement à la conception responsable des services numériques.
En parallèle, la mise en place d’une formation et d’une sensibilisation éco-responsable pour l’ensemble des collaborateurs renforcera la culture d’entreprise axée sur la durabilité.
Enfin, la conformité au RGPD est assurée avec la désignation d’un DPO. La collecte strictement nécessaire des données lors de la création de nouveaux services et la tenue d’un registre de traitement des données, démontrent ainsi notre engagement envers la protection de la vie privée et la sécurité des données des clients.
Comme vous l’aurez compris, pour être une entreprise éco-responsable, chaque action compte, même les plus simples. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de stockage et de partage de fichiers, cliquez ici.
