NetExplorer certifiée "Hébergeur de Données de Santé"

NetExplorer, le spécialiste de la gestion des fichiers dans le Cloud est certifié HDS, « Hébergeur de Données de Santé ». Choisissez une solution Cloud fiable et sécurisée pour vos données de santé !

Présente sur le marché du Cloud Computing depuis plus de 10 ans, NetExplorer offre une protection maximale pour l'hébergement de données de santé ! Au travers de sa certification HDS, NetExplorer est habilitée à stocker et traiter des données de santé à caractère personnel et vous propose une offre spécifique conçue pour vous, professionnels de la santé. NetExplorer vous accompagne dans l'hébergement de vos données de santé à travers un stockage conforme à toutes les exigences du code de la santé publique lié au stockage de données de santé.

Qu’est-ce que la certification "Hébergeur de Données de Santé" ?

On entend par données de santé ou données personnelles de santé, les données relatives à la santé physique ou mentale, passée, présente ou future, d’une personne physique qui révèlent des informations sur son état de santé. Aujourd'hui, la certification HDS est devenue obligatoire pour tous les hébergeurs de ces données. Toutes les entreprises qui hébergent et exploitent des données de santé (en rapport avec des activités de prévention, de diagnostic, de soins ou de suivi social et médico-social), ou qui réalisent des sauvegardes pour le compte d’un établissement ou d’un tiers de santé, doivent être certifiées HDS.

Le traitement de ces données nécessitant un hébergement doivent être réalisés en respectant les dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

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3 catégories de données de santé

La nature même de la donnée
La nature même de la donnée

Les informations relatives aux antécédents médicaux, maladies, prestations de soins réalisés, résultats d’examens, etc.

Les informations relatives à la santé du fait du croisement de données
Les informations relatives à la santé du fait du croisement de données

Le croisement de la taille et du poids d’un individu pour calculer son indice de masse corporelle (IMC) par exemple.

La finalité d’utilisation de la donnée
La finalité d’utilisation de la donnée

Regroupe certaines informations qui sont susceptibles d’être utilisées comme par exemple la collecte de données sur l’origine ethnique d’une personne pour permettre de mieux évaluer un risque de pathologies et pouvoir adapter un traitement en conséquent

C’est en se conformant à ces dispositions que NetExplorer, le spécialiste du Cloud, a obtenu sa certification.


Qui doit avoir la certification "Hébergeur de Données de Santé"?

Comme indiqué auparavant, tous les organismes publics ou privés qui hébergent, exploitent des données de santé, ou qui réalisent des sauvegardes pour le compte d’un établissement de santé ou d’un tiers de santé, doivent être certifiés HDS (cela ne prend pas en compte les établissements qui gèrent leur propre Système d’Information de santé).

Cette certification concerne tout d’abord les datacenters hébergeant les données de santé (c’est le cas pour NetExplorer), les éditeurs qui exploitent et maintienne le Système d’Information de santé pour leurs clients, et enfin, plus largement, toute solution qui exploite des données de santé.

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Deux types de certifications sur support numérique

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La certification « Hébergeur d’infrastructure physique »

Elle concerne les organismes qui mettent à disposition et qui maintiennent en condition opérationnelle les sites physiques et l’infrastructure matérielle pour le traitement de données de santé.

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La certification « Hébergeurs infogéreurs »

Elle concerne les organismes qui mettent à disposition et qui maintiennent en condition opérationnelle l’infrastructure virtuelle et la plateforme d’hébergement pour les données de santé. Ces organismes doivent aussi gérer l’administration, l’exploitation et la sauvegarde externalisée du système d’information contenant les données de santé.

Notre structure NetExplorer est certifié HDS pour l’ensemble de ces activités décrites précédemment et est présente dans la liste des hébergeurs certifiés.


Comment NetExplorer a obtenu la certification "Hébergeur de Données de Santé" ?

Les données de santé à caractère personnel sont particulièrement sensibles et doivent être hébergées en respectant des conditions de sécurité adaptées à leur criticité. Les modalités d’hébergement de ces données doivent être gérées par un tiers certifié par un organisme certificateur lui-même agréé par le COFRAC. Dans le cas de NetExplorer, c'est BSI qui a été l’organisme certificateur.

Le référentiel de certification HDS repose sur des normes internationales certifiantes ainsi que sur des exigences additionnelles comme par exemple la certification ISO 27001. Une fois le projet de certification HDS et son périmètre validés avec l’organisme certificateur, le processus de mise en conformité est rythmé par 3 étapes clés : l’implémentation, l’audit et l’obtention de la certification (en tant qu’ "Hébergeur d’infrastructure physique" et/ou "Hébergeur infogéreur").

À la fin de ces étapes, NetExplorer a reçu le certificat, qui est délivré pour une durée de trois ans par l’organisme certificateur et, chaque année, un audit de surveillance est effectué.

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Les 3 étapes clés pour l’obtention de la certification

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L’implémentation

L’organisme qui souhaite héberger des données de santé doit mettre en place au sein de sa structure un SMSI (Système de Management de la Sécurité de l’Information) conforme au référentiel HDS.

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L'audit

Un audit documentaire (afin de déterminer la conformité documentaire du système) ainsi qu’un audit de conformité sur site sont effectués. A l'issue de ces deux audits sent pointées les éventuelles non-conformités que l’hébergeur de données de santé doit rectifier.

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La certification

L’hébergeur de données de santé obtient un certificat HDS mentionnant le périmètre "hébergeur infrastructure physique" et/ou "hébergeur infogéreur" en fonction des activités décrites précédemment et qui sont disponibles ici.

QUI EST CONCERNÉ PAR LE STOCKAGE DE DONNÉES DE SANTÉ ?

  • Les patients et le personnel médical
  • Les hôpitaux
  • Les cliniques
  • Les cabinets médicaux et paramédicaux
  • Les laboratoires d’analyse médicale
  • Les instituts de recherche médicale
  • Les services de médecine du travail
  • Les services de médecine du travail
  • Les assurances
  • Les mutuelles de santé
  • Les industriels pharmaceutiques
  • Les pharmacies
  • Les maisons de retraite
  • Les organismes sociaux
  • ...

La protection des données personnelles est au cœur des préoccupations de NetExplorer.

Une offre HDS a spécialement été conçue pour vous, acteurs du monde de la santé !

Pourquoi choisir les offres HDS de NetExplorer ?

  • Haut niveau de sécurité et de confidentialité des données de santé à caractère personnel
  • Certification sur l’ensemble des six activités couvertes par le décret n° 2018-137 du 26 février 2018 relatif à l'hébergement de données de santé à caractère personnel
  • Conformité au référentiel et à la réglementation HDS
  • Garantie du respect de la vie privée et du secret médical
  • Hébergement de vos données de santé dans des data centers en France
  • Solution SaaS de qualité (stockage, partage de fichiers et travail collaboratif), comme outil principal au sein de votre structure


Que stocker sur la plateforme Cloud NetExplorer ?

  • Examens médicaux
  • Dossiers médicaux
  • Photos post-opératoires
  • Ordonnances
  • Notes des médecins
  • Rapports médicaux
  • Résultats des examens : biologie, radiologie, imagerie
  • Comptes-rendus de consultation, d'intervention, d'exploration ou d'hospitalisation
  • Prescriptions médicamenteuses
  • Résultats de laboratoire
  • Certificats médicaux
  • Correspondances entre professionnels de santé
  • ...

NetExplorer, la solution de gestion de fichiers dédiée à la santé connectée

Avec la solution française NetExplorer, partagez tous vos documents médicaux, quand et où vous le souhaitez, et en toute sécurité !

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Lecture et partage de fichiers
  • Accédez à un espace de travail personnel et/ou partagé et visualisez tous types de documents médicaux : Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.
  • Envoyez vos données sensibles à vos confrères ou à vos patients en quelques clics
  • Optimisez vos échanges en créant votre propre espace de travail en ligne, accessible à travers n’importe quel navigateur Internet
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Collaboration simplifiée entre professionnels de santé
  • Créez des dossiers communs afin de collaborer facilement sur les dossiers de vos patients
  • Ajoutez une annotation sur un fichier ou un dossier et suivez l’avancement de vos projets
  • Utilisez l'outil de suivi et retrouvez toutes les actions effectuées par les utilisateurs de votre plateforme Cloud : vous savez qui fait quoi !
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Accès à la plateforme 24h/24 et 7j/7
  • Consultez vos documents médicaux dans vos locaux ou durant vos déplacements
  • Synchronisez vos fichiers depuis votre poste de travail et éditez-les avec ou sans connexion Internet
  • Téléchargez vos documents professionnels grâce aux applications mobiles Android et iOS
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Stockage en France
  • NetExplorer vous propose un hébergement de données sur des serveurs basés en France
  • Optez pour une offre en Cloud privé ou en Cloud dédié
  • Hébergez vos données de santé dans nos datacenters situés à Paris

Pour toute demande concernant notre certificat "Hébergeur de Données de Santé", veuillez contacter notre service commercial au 05 61 61 20 10.

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