ENVOYER DES FICHIERS VOLUMINEUX PAR EMAIL AVEC LE PLUGIN NETEXPLORER FOR OUTLOOK
Transmettez vos documents sans limite de taille par email. Grâce au plugin Outlook, vous n'êtes plus bloqués par des pièces jointes trop volumineuses !
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PLUGIN NETEXPLORER SUR VOTRE MESSAGERIE OUTLOOK
NetExplorer for Outlook est un plugin que vous pouvez installer directement sur votre messagerie Outlook, quelle que soit l’offre NetExplorer à laquelle vous souscrivez. Compatible avec Outlook 2007 et supérieur et disponible sous Windows, il est très simple d’utilisation et surtout pratique ! En effet, avec cette application, vous pouvez envoyer des pièces jointes sans vous préoccuper de leur taille ou de leur nombre. Son avantage ? Vous gardez les mêmes habitudes de travail !
ENVOI ET SUIVI DE DOCUMENTS VOLUMINEUX PAR EMAIL
Une fois installé sur votre poste, le plugin NetExplorer for Outlook vous permet d'envoyer des documents lourds en pièces jointes et sans limite de taille ou de format. Grâce à cet outil, vos collaborateurs peuvent faire parvenir à leurs collègues ou leurs partenaires des documents volumineux par email en quelques clics seulement. Une fois votre pièce jointe envoyée à votre correspondant, ce dernier pourra télécharger les fichiers de son choix, comme avec une pièce jointe classique, en se rendant sur le lien NetExplorer.
Avec NetExplorer for Outlook, vous avez la possibilité de recevoir un accusé de téléchargement de tous les documents envoyés. Celui-ci est reçu automatiquement par email, preuve que votre correspondant a téléchargé vos pièces jointes.
En plus de permettre à vos utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux par email, le plugin NetExplorer for Outlook assure une traçabilité optimale des documents envoyés. En un coup d'œil, vous savez si votre destinataire a téléchargé votre pièce jointe, combien de fois, depuis quel endroit et quand.
PLUS DE LIMITE POUR VOS PIÈCES JOINTES TROP LOURDES
L'installation et la configuration du plugin NetExplorer s’effectuent en seulement quelques secondes ! Une fois le module paramétré, vos utilisateurs n'ont plus qu'à ajouter les documents à leur email par un simple drag and drop (glisser-déposer). Les pièces jointes se situent en fin d'email sous la signature, votre correspondant n'a alors plus qu'à cliquer dessus pour les télécharger. Fini le blocage de pièces jointes trop lourdes !
GAIN D'ESPACE DE STOCKAGE SUR VOTRE BOÎTE EMAIL
Avec le plugin NetExplorer for Outlook, les pièces jointes sont automatiquement déportées sur NetExplorer et n'engorgent plus les fichiers PST. En effet, en temps normal, une pièce jointe de 10 Mo envoyée à 10 collaborateurs engendrerait environ 120 Mo de consommation d'espace disque. Avec NetExplorer for Outlook, la pièce jointe sera stockée sur votre plateforme NetExplorer, et ne consommera que 10 Mo d'espace.
Toutes les pièces jointes sont stockées dans une arborescence dédiée sur votre plateforme NetExplorer et ne saturent pas votre boîte email. Les administrateurs de la plateforme peuvent déterminer la politique de rétention des pièces jointes : les conserver sans limite de durée, ou les supprimer automatiquement après un certain temps (30 jours par exemple). Ainsi, vous limitez l'impact des pièces jointes en espace disque sur votre plateforme NetExplorer.
Il est possible pour chacun de vos utilisateurs de choisir la taille à partir de laquelle les pièces jointes classiques de Outlook sont converties en pièces jointes NetExplorer.
COMMENT INSTALLER NETEXPLORER FOR OUTLOOK
TESTER 30 JOURS GRATUITEMENT ? Suivez la procédure ci-dessous !
Créez votre plateforme NetExplorer en quelques instants.
Téléchargez le plugin NetExplorer et installez-le sur votre messagerie Outlook.
Le plugin NetExplorer for Outlook est installé. Profitez de 30 jours de test !
DÉJÀ CLIENT NETEXPLORER ? Installez dès maintenant NetExplorer for Outlook : cliquez ici pour le télécharger.
Cet outil vous permet d’obtenir un suivi intéressant sur les pièces jointes téléchargées ou en attente de téléchargement.
