Envoyer des fichiers volumineux par email avec le plugin netexplorer for outlook

Transmettez vos documents sans limite de taille par email. Grâce au plugin Outlook, vous n'êtes plus bloqués par des pièces jointes trop volumineuses !

Plugin NetExplorer installable sur votre messagerie Outlook

NetExplorer for Outlook est un plugin que vous pouvez installer directement sur votre messagerie Outlook, quelle que soit l’offre NetExplorer à laquelle vous souscrivez. Compatible avec Outlook 2007 et supérieur et disponible sous Windows, il est très simple d’utilisation et surtout pratique ! En effet, avec cette application vous pouvez envoyer des pièces jointes sans vous préoccuper de leur taille ou de leur nombre. Son avantage ? Vous gardez les mêmes habitudes de travail !

Envoi et suivi de documents lourds par email

Transfert de fichiers par email sans limite de taille

Une fois installé sur votre poste, le plugin NetExplorer for Outlook vous permet d'envoyer des documents lourds en pièces jointes sans limite de taille ou de format. Grâce à cet outil, vos collaborateurs peuvent faire parvenir à leurs collègues ou leurs partenaires des documents volumineux par email en quelques clics seulement. Une fois votre pièce jointe envoyée à votre correspondant, ce dernier pourra télécharger les fichiers de son choix, comme avec une pièce jointe classique, en se rendant sur le lien NetExplorer.

Réception d’un accusé de téléchargement

Avec NetExplorer for Outlook, vous avez la possibilité de recevoir un accusé de téléchargement de tous les documents envoyés. Celui-ci est reçu automatiquement par email, preuve que votre correspondant a téléchargé vos pièces jointes.

Traçabilité totale des pièces jointes envoyées

En plus de permettre à vos utilisateurs d'envoyer des gros fichiers par email, le plugin NetExplorer for Outlook assure une traçabilité optimale des documents envoyés. En un coup d'œil, vous savez si votre destinataire a téléchargé ou pas votre pièce jointe, combien de fois, depuis quel endroit et quand. Efficacité et gain de temps garantis !

Plus de limite pour vos pièces jointes trop lourdes

L'installation et la configuration du plugin NetExplorer s’effectuent en seulement quelques secondes ! Une fois le module paramétré, vos utilisateurs n'ont plus qu'à ajouter les documents à leur email par un simple drag and drop (glisser-déposer). Les pièces jointes se situent en fin d'email sous la signature, votre correspondant n'a alors plus qu'à cliquer dessus pour les télécharger. Fini le blocage de pièces jointes trop lourdes avec Outlook !

Gain d'espace de stockage sur votre boîte email

Des pièces jointes non dupliquées

Avec le plugin NetExplorer for Outlook, les pièces jointes sont automatiquement déportées sur NetExplorer et n'engorgent plus les fichiers PST. En effet, en temps normal, une pièce jointe de 10 Mo envoyée à 10 collaborateurs engendrerait environ 120 Mo de consommation d'espace disque. Avec NetExplorer for Outlook, la pièce jointe sera stockée sur votre plateforme NetExplorer, et ne consommera que 10 Mo d'espace.

Gestion de la rétention

Toutes les pièces jointes sont stockées dans une arborescence dédiée sur votre plateforme NetExplorer et ne saturent pas votre boîte email. Les administrateurs de la plateforme peuvent déterminer la politique de rétention des pièces jointes : les conserver sans limite de durée, ou les supprimer automatiquement après un certain temps (30 jours par exemple). Ainsi, vous limitez l'impact des pièces jointes en espace disque sur votre plateforme NetExplorer.

Paramétrage de la taille de vos pièces jointes

Il est possible pour chacun de vos utilisateurs de choisir la taille à partir de laquelle les pièces jointes classiques de Outlook sont converties en pièces jointes intelligentes NetExplorer : toutes les pièces jointes, ou seulement celles de plus de X Mo. Selon le choix de l'utilisateur, les pièces jointes seront envoyées à travers le plugin NetExplorer.