Option : NetExplorer Watermark
L’option qui applique un tatouage de document pour
une traçabilité invisible, sécurisée et dissuasive
Avec NetExplorer Watermark, renforcez la sécurité de vos fichiers PDF en y apposant automatiquement
un filigrane, pour dissuader toute fuite ou diffusion non autorisée. Chaque fichier est tatoué d’un identifiant unique pour en tracer l’origine, même après téléchargement, et sécuriser les partages sensibles.
Pourquoi choisir l'option NetExplorer Watermark ?
Une traçabilité renforcée, jusqu’au destinataire final
Chaque fichier partagé est automatiquement marqué avec un identifiant unique, ce qui permet de remonter à la source en cas de diffusion non autorisée.
Un filigrane visible contre toute fuite
Vous pouvez choisir d’ajouter un filigrane visible mentionnant le nom de l’utilisateur ou la date qui agit comme un moyen de dissuasion immédiat contre la copie ou le partage non autorisée.
Une sécurité compatible avec les échanges externes
NetExplorer Watermark est efficace pour les liens de téléchargement externes. Lorsqu’un fichier est envoyé en dehors de votre organisation, il est tatoué automatiquement.
pour les entreprises, et s’intègre nativement à la plateforme NetExplorer. »
Marquez vos fichiers et contrôlez leur diffusion
Un tatouage invisible avancé pour une traçabilité sans faille
Le cœur de la technologie Watermark repose sur un tatouage numérique invisible, intégré directement dans les fichiers PDF au moment du téléchargement. Ce marquage discret ne modifie en rien le contenu ou l’apparence du fichier, mais permet d’identifier de manière unique l’origine d’un document, même en cas de re-partage ou d’impression.
Un filigrane visible et dissuasif
En complément du tatouage invisible, NetExplorer Watermark propose un filigrane visible qui s’affiche automatiquement sur les fichiers PDF. Ce filigrane peut contenir des informations telles que :
Ce marquage agit comme un élément dissuasif immédiat : chaque utilisateur sait que le fichier qu’il consulte est marqué à son nom, ce qui limite fortement les risques de fuite volontaire ou accidentelle.
Protection étendue aux archives ZIP générées sur la plateforme
Activation ciblée selon vos groupes d’utilisateurs
NetExplorer Watermark vous offre une granularité de configuration avancée. Vous pouvez activer ou désactiver le marquage :
Pour certains groupes d’utilisateurs internes (ex. : direction, RH, juridique)
Pour les utilisateurs externes à l’organisation (clients, partenaires, prestataires)
Cela vous permet de construire une politique de sécurité différenciée, en fonction des usages réels et du niveau de sensibilité des fichiers partagés.
des valeurs humaines,
au delà du digital
dans la découverte de notre solution.
NetExplorer Watermark : pour quels cas d’usage ?
Partage de documents confidentiels avec des tiers
Qu’il s’agisse d’un appel d’offres stratégique, d’un dossier en cours de négociation ou de documents sensibles transmis à un prestataire, les fichiers partagés à l’extérieur de votre organisation sont toujours exposés à un risque de diffusion non contrôlée.
Grâce à NetExplorer Watermark, chaque document PDF téléchargé par un tiers peut être : Tatoué invisiblement avec l’identité de l’émetteur ou du destinataire, ou filigrané visiblement pour dissuader toute capture, copie ou réutilisation.
En cas de fuite ou de partage non autorisé, vous êtes en mesure de remonter à la source exacte de la diffusion, y compris si le fichier a été détaché de la plateforme NetExplorer. Une sécurité passive mais redoutable, pour protéger vos communications stratégiques.
Protection des documents juridiques, RH ou financiers sensibles
Les services juridiques, RH ou financiers manipulent chaque jour des fichiers contenant des données confidentielles ou à caractère personnel : Contrats de travail ou de prestation, bulletins de paie et fiches de paie dématérialisées, projections financières, rapports de gestion, documents de conformité..
Avec NetExplorer Watermark, ces fichiers peuvent être automatiquement filigranés lors de leur téléchargement, que ce soit pour un usage interne sensible ou un envoi à un cabinet externe. En cas d’erreur de destinataire ou de fuite, vous identifiez immédiatement le point d’origine. Idéal pour renforcer la gouvernance documentaire dans les directions sensibles.
Diffusion maîtrisée de contenus propriétaires ou stratégiques
Les directions marketing, techniques ou commerciales partagent souvent des contenus internes à forte valeur : brochures avant publication, études de marché, propositions commerciales sur mesure, fiches produits confidentielles..
En intégrant un tatouage invisible dans chaque fichier, vous conservez le contrôle sur vos créations, même lorsqu’elles sont diffusées. Le filigrane visible agit également comme un rappel dissuasif pour le destinataire.
Vous protégez efficacement vos ressources intellectuelles contre la copie ou la réutilisation abusive.
Collaboration sécurisée sur des projets confidentiels ou multi-acteurs
Dans les projets impliquant plusieurs organisations (M&A, consortiums, co-développement, appels d’offres groupés), la confidentialité et la traçabilité des échanges sont des enjeux critiques.
Avec NetExplorer Watermark :
Une garantie de sécurité précieuse dans les projets sensibles, sous NDA ou à haute valeur stratégique.
Ce qui est compris dans l’option NetExplorer Watermark
Afin d’allouer une infrastructure HDS dédiée et de générer votre clé de chiffrement propre, il est nécessaire de prendre contact avec l’un de nos experts ou votre Chargé de Compte référent.
NetExplorer Watermark
Tatouage invisible avancé des fichiers PDF
Filigrane visible automatique
Marquage des contenus PDF dans une archive ZIP (générée depuis la plateforme)
Activation ciblée par groupe d’utilisateurs
Traçabilité renforcée pour les téléchargements externes
Intégration native à la plateforme NetExplorer
Une option complémentaire à nos solutions
NetExplorer Watermark n’est pas une solution autonome, mais une extension de sécurité parfaitement intégrée à notre suite collaborative NetExplorer Workspace.
Cette option s’adresse aux organisations qui veulent aller plus loin dans la protection de leurs fichiers, en alliant traçabilité, dissuasion et souveraineté. En intégrant Watermark à vos usages, vous renforcez votre posture de sécurité sans changer vos habitudes.
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Quels fichiers sont concernés par le filigranage ?
L’option Watermark s’applique uniquement aux fichiers PDF, y compris ceux contenus dans une archive ZIP générée depuis la plateforme.
Quelle est la différence entre filigrane visible et invisible ?
Le filigrane visible s’affiche directement sur le fichier (ex. : nom de l’utilisateur, date de téléchargement). Le tatouage invisible insère une signature numérique discrète dans le fichier, non visible, permettant d’en identifier l’origine même après modification ou impression.
Puis-je choisir quels utilisateurs ou groupes sont concernés ?
Oui. Vous pouvez activer ou désactiver le watermarking selon les groupes d’utilisateurs, ou réserver le tatouage de documents aux téléchargements externes uniquement.
Est-ce compatible avec tous les moyens d’accès ?
Non. Le filigranage n’est pas compatible avec les accès via NetSync, WebDAV, ni NetExplorer Drive ou API, afin d’éviter le marquage systématique de tous les fichiers synchronisés.
Comment retrouver l’origine d’un fichier diffusé ?
Grâce au tatouage invisible, si un fichier est diffusé sans autorisation, il est possible de retracer l’émetteur du lien de téléchargement.
