Améliorez le travail quotidien dans votre cabinet d'avocat avec une solution de partage de fichiers
Partagez des documents en toute facilité avec vos clients, vos confrères et les tribunaux.
GAGNEZ DU TEMPS AU QUOTIDIEN ET AMÉLIOREZ LA SATISFACTION DE VOS CLIENTS
Une plateforme de travail Cloud facilite la gestion des fichiers de votre cabinet d'avocats en interne, et permet d'augmenter la satisfaction de vos clients. Pourquoi ne pas la présenter comme un service à valeur ajoutée pour vos clients ? Une plateforme de travail sécurisée vous offre plusieurs atouts auprès des clients de votre cabinet d'avocats :
- leur donner accès à tout moment et depuis n'importe quel navigateur, à un espace spécialement dédié afin qu'ils déposent et récupèrent des documents (pièces constitutives, audience de plaidoiries...)
- leur offrir la possibilité de connaître à tout instant l'avancée des affaires
- leur garantir que leur dossier et les pièces qui le constituent sont en sécurité
- les prévenir automatiquement dès qu'un nouveau fichier est disponible ou dès qu'une pièce du dossier a été mise à jour
Par ailleurs, une solution de partage de fichiers vous permettra d'améliorer la gestion interne de votre cabinet d'avocats, la collaboration avec vos confrères, et l'envoi de pièces vers l'extérieur (tribunaux ou experts judiciaires par exemple).
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échange sécurisé de documents juridiques
- Le cabinet d'avocat, vos confrères et vos clients ont les documents dans leur version à jour
- La gestion des versions permet de revenir en arrière à tout moment
- Les fichiers sont en sécurité et sont sauvegardés quotidiennement (stockage en France)
- Lutter contre les fuites de données avec le tatouage de documents
- Créer des espaces dédiés par client
- Gérer les accès afin qu'ils puissent déposer et/ou télécharger des fichiers
- Récupérer facilement les pièces nécessaires à l'élaboration d'un dossier
- Faites valider vos documents avec vos différents clients
- Chacun est automatiquement prévenu par email dès l'ajout ou la modification d'une pièce
- Les annotations permettent d'échanger sur un document précis
- Les flux d'emails et d'appels téléphoniques au cabinet d'avocats sont considérablement allégés