Améliorez le travail quotidien dans votre compagnie d'assurance avec une solution de partage de fichiers

Partagez des documents en toute facilité avec vos clients et vos confrères.

GAGNEZ DU TEMPS AU QUOTIDIEN ET AMÉLIOREZ LE DIALOGUE AVEC VOS CLIENTS


Une plateforme de partage et de stockage facilite la gestion des fichiers de votre compagnie d'assurance et permet d'améliorer les échanges avec vos clients. Une plateforme de travail sécurisée vous offre plusieurs atouts auprès des clients de votre agence :

  • leur donner accès à tout moment et depuis n'importe quel navigateur, à un espace spécialement dédié afin qu'ils puissent déposer et récupérer des documents 
  • leur offrir la possibilité de connaître à tout instant l'avancée de leur dossier
  • leur garantir que leur dossier et les pièces qui le constituent sont en sécurité
  • les prévenir automatiquement dès qu'un nouveau fichier est disponible ou dès qu'une pièce du dossier a été mise à jour

Par ailleurs, une solution de partage de fichiers vous permettra d'améliorer la gestion interne de votre compagnie d'assurance et l'envoi de pièces vers l'extérieur (autre compagnie par exemple).

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échange sécurisé de documents

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Assurer la conformité des fichiers
  • La compagnie d'assurance, vos confrères et vos clients ont les documents dans leur version à jour
  • La gestion des versions permet de revenir en arrière à tout moment
  • Les fichiers sont en sécurité et sont sauvegardés quotidiennement (stockage en France)
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Échanger les pièces d'un dossier
  • Créer des espaces dédiés par client
  • Gérer les accès afin qu'ils puissent déposer et/ou télécharger des fichiers
  • Récupérer facilement les pièces nécessaires à l'élaboration d'un dossier
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Fluidifier la communication
  • Chacun est automatiquement prévenu par email dès l'ajout ou la modification d'une pièce
  • Les annotations permettent d'échanger sur un document précis
  • Les flux d'emails et d'appels téléphoniques sont considérablement allégés
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