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Cabinet comptable : facilitez l'échange de pièces et documents entre vos clients et votre cabinet

Fluidifiez l'échange de pièces comptables entre vos clients et votre cabinet grâce à la mise en place d'une plateforme d'échange NetExplorer.

GAGNER DU TEMPS AVEC L'ÉCHANGE DE DOCUMENTS DÉMATÉRIALISÉS ENTRE VOS CLIENTS ET VOTRE CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE

 

En dotant votre cabinet comptable de NetExplorer, vous bénéficiez d'une solution Cloud pratique, efficace et à votre image. Plus besoin de vous soucier de la taille de vos fichiers, stockez-les de façon simple et consultez-les dès que vous le souhaitez ! Une solution Cloud de partage de fichiers dématérialisés permet à votre cabinet comptable : 

  • de centraliser l'ensemble des pièces comptables
  • de donner accès à vos collaborateurs à leurs dossiers en cours depuis n'importe où, pratique lors des déplacements en clientèle
  • de créer un dossier dédié à chacun de vos clients afin qu'ils y déposent eux-mêmes leurs factures et pièces comptables
  • d'alerter automatiquement chaque intervenant dès qu'un document est déposé ou mis à jour
  • de sécuriser les accès aux données comptables afin de garantir leur confidentialité

Valorisez votre cabinet comptable en proposant un service de partage de fichiers dématérialisés avec une réelle valeur ajoutée, aussi bien pour vos clients que pour vos collaborateurs ! La récupération des documents comptables pour l'élaboration des bilans et des déclarations de TVA n'aura jamais été aussi simple !

NetExplorer vous propose une plateforme intuitive et sécurisée. Avec les applis disponibles, accédez à vos documents comptables via votre mobile ou votre tablette, que vous soyez dans le train ou l’avion. Mettez en avant votre cabinet avec un portail d’échange dématérialisé à votre image ! Personnalisez votre plateforme avec vos couleurs et votre logo et garantissez une plus-value à votre cabinet ainsi qu’à vos clients. 

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NETEXPLORER, LA GARANTIE D’ÊTRE EN ACCORD AVEC LA CONFORMITÉ CLOUD ÉMISE PAR LE CONSEIL SUPÉRIEUR DE L’ORDRE DES EXPERTS COMPTABLES

 

NetExplorer couvre 100% des exigences Cloud

  • NetExplorer vous offre un outil de travail collaboratif avec des accès distincts. Ainsi, chaque utilisateur dispose d’un compte personnel avec ses propres identifiants de connexion pour se connecter à NetExplorer. La plateforme vous permet également une traçabilité totale des actions effectuées (ajout d’un fichier, modification d’un document,connexion...).
  • NetExplorer s’engage à sauvegarder toutes vos données en France, dans des datacenters situés à Paris et certifiés ISO 27001. NetExplorer vous garantit également un très haut niveau de disponibilité des données (supérieur à 99,9%).
  • De plus, vous restez maîtres de vos données et en êtes le seul propriétaire. NetExplorer respecte le secret professionnel en incluant une clause de confidentialité vis-à-vis des informations confiées. Par ailleurs, toutes les données échangées via NetExplorer sont chiffrées à l’aide du protocole SSL et d’une clé 2048 bits, preuve supplémentaire d’une sécurité optimale pour vos données.

Ainsi, NetExplorer respecte l’ensemble des recommandations du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables (CSOEC) et s’engage dans une démarche de qualité professionnelle, en fournissant une prestation en accord avec la conformité Cloud.

 

EXIGENCES DE L'ORDRE DES EXPERTS COMPTABLESNETEXPLORER
Réversibilité des données en fin de contrat avec le fournisseur Cloud
 
Prévenir le cabinet en cas de partenariats avec d’autres solutions Cloud
 
Respecter une durée d’engagement de maximum 24 mois
 
Garantir une forte disponibilité des données
 
Proposer un outil collaboratif avec des accès distincts ainsi qu’une forte traçabilité
 
Réserver la propriété des données au cabinet
 
Couvrir une protection maximale des données du cabinet : cryptage + sauvegarde
 
Certifier l’hébergement des informations dans des datacenters situés dans l’UE et certifiés ISO 27001
 

 

Netexplorer s’interconnecte avec la demat'box, solution de numérisation pour passer du papier au cloud

La Demat’Box est une solution innovante de numérisation permettant de dématérialiser vos documents vers un service Cloud. Equipez vos clients d’une Demat’Box afin qu’ils numérisent directement leurs pièces comptables dans le Cloud.

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Réceptionnez les documents comptables sur votre plateforme NetExplorer via les Demat’Box déployées chez vos clients. Bénéficiez d'une sécurité très élevée grâce à une analyse anti-virale et un système de détection des ransomwares. Ainsi, chaque fichier déposé sur la plateforme est analysé, quelle que soit la méthode d’accès.

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Créez un dossier pour chacun de vos clients sur votre plateforme web NetExplorer. Votre client aura ensuite la possibilité de scanner ses documents comptables via la Demat’Box. Ces derniers sont automatiquement envoyés sur votre plateforme NetExplorer, ainsi vos collaborateurs peuvent y accéder.

Les avantages de NetExplorer associé à la Demat’Box

 

  • Réception des documents depuis la Demat’Box dans un dossier client sur votre plateforme NetExplorer
  • Accès sécurisés et traçabilité : chaque Demat’Box dispose d’un accès cloisonné et toutes les actions sont enregistrées dans des journaux d’évènements (ajout de fichier, etc.)
  • Travail en temps réel : les alertes emails permettent de prévenir les collaborateurs dès qu’un fichier est envoyé via la Demat’Box
  • Conformité Cloud respectée par NetExplorer, afin de garantir la confidentialité des fichiers transmis via la Demat’Box

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Échanger des pièces comptables avec VOS clients

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Récupérer des pièces comptables
  • Interceptez les factures de vos clients sans vous soucier de leur taille pour effectuer leur saisie comptable
  • Mettez à disposition les pièces comptables pour chacun de vos clients sur une plateforme d'échange
  • Gérez les droits de vos clients et collaborateurs simplement, pour sécuriser les accès
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Automatiser les échanges avec vos clients
  • Soyez alerté automatiquement dès que votre client vous met à disposition la comptabilité à saisir
  • Échangez avec vos partenaires sur un document via des annotations
  • Allégez considérablement les échanges par emails et les appels téléphoniques chronophages
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Garantir la sécurité de vos données
  • Stockez les fichiers de votre cabinet et de vos clients sur une plateforme hautement sécurisée
  • Hébergez vos documents en France afin qu'ils restent ainsi soumis aux lois françaises
  • Sauvegardez vos pièces comptables au quotidien et récupérez-les même 1 mois après leur suppression