Plateforme collaborative sécurisée pour vos fichiers d'entreprise
Stockez, partagez, créez, modifiez, co-éditez et révisez vos fichiers à plusieurs en toute simplicité !
NetExplorer Workspace vous offre un environnement hautement sécurisé pour stocker vos fichiers d’entreprise et collaborer en ligne.
Optimisez votre gestion documentaire
Centralisation en quelques clics
Toutes vos données réunies dans un espace sécurisé.
Plateforme intuitive, facile à utiliser
Une interface ergonomique, accessible facilement et sans formation.
Environnement ultra-sécurisé
Un coffre fort sécurisé pour vos fichiers grâce à un cloud certifié et cloisonné
Collaboration simplifiée
Édition, validation et signature électronique de vos documents (Word, PowerPoint, Excel).
Une solution complète pour la gestion de fichiers
Notre suite collaborative de gestion de fichiers combine partage sécurisé et collaboration efficace pour fluidifier les échanges et le travail d’équipe tout en garantissant la maîtrise de vos données.
Création, édition et co-édition
Collaborez sur des documents avec votre équipe en toute fluidité et en temps réel. NetExplorer Workspace supporte tous les formats standards de documents : docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint), et leurs équivalents.
Validation de documents
Fluidifiez et simplifiez les processus d’approbation de documents grâce à notre fonctionnalité de validation. Elle s’assure que chaque fichier est revu et approuvé par les bonnes personnes avant sa diffusion.
Révision en ligne
NetExplorer permet une révision collaborative en ligne en offrant la possibilité d’annoter, commenter et suggérer des modifications directement sur vos documents. Bénéficier d’un système de versionning, vous permettant de revenir à une version antérieure du document, garantissant ainsi une flexibilité et un contrôle total sur l’évolution de vos fichiers.
Modèles de documents
Harmonisez la création de documents avec des modèles personnalisables, offrant un point de départ uniforme pour les projets et garantissant la cohérence de la documentation de l’entreprise.
Notification en temps réel
Restez informé de tout changement important grâce aux notifications en temps réel, assurant que chaque membre de l’équipe soit toujours au courant des dernières mises à jour et actions.
Tags de documents
Simplifiez l’organisation et la recherche de vos fichiers grâce aux tags de documents. Configurez la gestion des tags en définissant les droits de création et d’attribution. Automatisez l’application des tags à un dossier pour que chaque fichier ajouté hérite des tags du dossier parent, et retrouvez vos documents rapidement grâce à une recherche intuitive.
Partage de fichiers ou dossiers par lien & email
Optez pour le partage sécurisé de fichiers de toutes tailles et formats directement par lien ou email. Idéal pour un transfert rapide et protégé de vos données.
Réception de fichiers
Simplifiez la collecte de fichiers en permettant à vos correspondants de déposer des documents, de manière sécurisée, dans le dossier de votre choix. NetExplorer effectue une analyse antivirale de tous les éléments transmis afin de protéger votre système d’information contre les virus.
L'invitation à collaborer
Pour chaque dossier vous allez pouvoir inviter des utilisateurs internes ou externes à votre plateforme pour partager avec eux des documents. Ces échanges bidirectionnels sont adaptés aux projets nécessitant une coordination et une mise à jour constante.
Aucune limite de taille ou de format
NetExplorer élimine les contraintes de taille ou de format pour le partage de fichiers et facilite l’envoi de documents volumineux,(vidéos, dossiers complets). Cette capacité assure des échanges illimités avec une transmission sécurisée et efficace, adaptée à tous vos besoins professionnels.
Espace privé & entreprise
Bénéficiez d’un espace distinct pour les données utilisateurs et celles de l’entreprise, assurant ainsi la sécurité des informations. L’espace privé permet un stockage sécurisé, activable ou non selon les besoins de l’organisation.
Gestion et audit des droits d’accès
Contrôlez et auditez les accès avec précision grâce à des droits personnalisés et 7 niveaux de permissions. Vérifiez à tout moment qui a accès à quel contenu, assurant une gestion optimale de la sécurité.
Système de purge automatique
Libérez de l’espace automatiquement grâce à notre système de purge qui nettoie les fichiers obsolètes ou non utilisés après une période définie, optimisant ainsi l’espace de stockage sans intervention manuelle.
Vue d’activité détaillée
Suivez l’activité détaillée d’un fichier directement depuis ses propriétés. Workspace enregistre les actions de tous les intervenants afin d’identifier rapidement qui consulte, télécharge ou partage un document.
Journaux d’événements
NetExplorer enregistre chaque action via des journaux d’événements, permettant d’assurer la conformité et de détecter les risques de fuite de données. Les journaux peuvent être exportés pour faciliter les audits et analyses approfondies.
Corbeille anti-suppression
Minimisez les risques de perte de données grâce à notre corbeille anti-suppression, où les fichiers et dossiers supprimés sont conservés pendant la durée de votre choix, permettant leur récupération en cas d’erreur de manipulation ou de besoin.
Connexion sécurisée via SSO ou LDAP/Active Directory
Simplifiez l’accès à NetExplorer en connectant votre annuaire d’entreprise via Single Sign-On (SSO) ou LDAP/Active Directory. Cette intégration permet une authentification unifiée et une synchronisation automatique des utilisateurs et groupes pour une gestion centralisée des comptes.
Microsoft Office
NetExplorer Workspace est compatible avec Microsoft Office pour modifier vos fichiers avec les applications de bureau Word, Excel, et PowerPoint. Pour Microsoft 365, il s’intègre à Office Online pour l’édition et la coédition des fichiers stockés.
Connecteurs Outlook, Teams et Google
Nous avons développé nos propres connecteurs pour Outlook, Teams et Google afin de faciliter vos échanges. Envoyez rapidement et directement vos fichiers depuis votre messagerie ou visio.
La sécurité avant tout
Notre solution de partage de fichiers sécurise vos données sans compromis pour vos échanges internes et externes. Avec des mesures strictes telles que l’isolation des données, le chiffrement et la protection antivirale, vos informations restent protégées.
Hébergées et infogérées en France, nos solutions souveraines sont soumises aux législations européennes et françaises. Nos certifications ISO 27001, ISO 9001 et HDS (Hébergeurs de Données de Santé) assurent une sécurité totale. De plus, NetExplorer est conforme au RGPD, NIS 2, DORA, facilitant la protection de vos données personnelles et votre conformité aux régulations en vigueur.
Plus de 300 000 utilisateurs et 1 800 organisations protègent leurs données avec NetExplorer
des valeurs humaines,
au delà du digital
dans la découverte de notre solution.
Les applications incluses avec NetExplorer Workspace
En complément de notre interface web, nous vous fournissons des applications adaptées pour accéder et partager vos fichiers selon vos besoins et votre environnement.
Lecteur réseau
Cette application vous permet de stocker vos dossiers et fichiers directement depuis un lecteur réseau sur votre poste en local.
NetExplorer Drive
Notre solution synchronise les données entre votre plateforme NetExplorer et votre ordinateur pour y accéder, même sans connexion Internet.
Application mobile
L’application NetExplorer vous permet d’accéder à vos fichiers, de partager facilement des éléments, et d’éditer vos documents comme sur un ordinateur.
Connectez NetExplorer à vos outils
Nous avons développé nos propres connecteurs pour Outlook, Teams et Google afin de faciliter vos échanges. Envoyez rapidement et directement vos fichiers depuis votre messagerie ou visio.
Choisissez l'offre qui vous convient
À partir de 3 utilisateurs
(Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs)
Fonctionnalités NetExplorer Share
100 Go inclus par utilisateur
Utilisateurs externes illimités
Édition et coédition en ligne
Modèle et tags de documents
Validation de document
Des options avancées pour personnaliser, intégrer et sécuriser encore plus vos documents
La sécurité de vos informations ne s’arrête pas au partage et stockage de vos données, mais elle se complète avec nos différentes options. Pour aller encore plus dans l’utilisation de nos solutions, offrez-vous une synchronisation et personnalisation sur-mesure.
Signature électronique
Simplifiez vos processus avec notre signature électronique sécurisée et conforme aux normes européennes (eIDAS).
API NetExplorer
Bénéficiez d’une intégration sur- mesure grâce à notre accès API adaptable à vos systèmes existants et applications métier.
Tatouage
Renforcez la sécurité de vos documents pour que chaque fichier soit marqué d’un identifiant unique, assurant ainsi sa traçabilité.
96% de nos clients nous recommandent
Questions fréquentes
Stockage de données : Vous souhaitez faire de la sécurité votre priorité ?
Depuis quelques années, la protection des données personnelles fait partie des enjeux majeurs des entreprises. Les responsables DSI sont en recherche constante de solutions innovantes pour garantir la sécurité numérique de leur data et pour combattre le phénomène de Shadow IT au sein de leur structure.
Vous souhaitez que vos collaborateurs soient équipés d’un outil unique de partage de fichiers sécurisé pour travailler en toute sérénité ? Nombreux sont les salariés qui transmettent des documents, des ressources, ou tout simplement des données dans le cadre de leur projet collaboratif. Avec la solution souveraine et sécurisée NetExplorer Workspace, vous pouvez à présent assurer la confidentialité de ces informations clés, sans mettre à mal votre productivité.
Conçue et hébergée en France, cette plateforme vous garantit une maîtrise totale de vos données. Elle centralise l’ensemble de vos documents dans un espace unique et structuré, afin de faciliter chaque collaboration. Plus qu’une simple dataroom, Workspace vous permet d’éditer ou de coéditer en temps réel des fichiers Word, Excel, Powerpoint. Votre équipe gagne donc en efficacité, sans compromettre votre data en utilisant des outils tiers.
De plus, NetExplorer Workspace vous offre une traçabilité complète grâce à des journaux d’événements exportables, tout en vous garantissant une conformité totale aux exigences réglementaires. Vous pouvez suivre chaque action en temps réel et ainsi sécuriser vos processus internes. Vous avez la possibilité de paramétrer les droits d’accès à cet espace de travail comme vous le désirez grâce aux 7 niveaux indépendants qui vous sont proposés. Ainsi, les utilisateurs disposent uniquement des autorisations nécessaires à leurs tâches.
Quels sont les avantages de la plateforme collaborative NetExplorer Workspace ?
Vous hésitez encore à faire confiance à NetExplorer Workspace ? Cette solution collaborative française fait partie des références dans le milieu professionnel grâce à ses nombreux avantages. En effet, en utilisant NetExplorer Workspace au sein de votre entreprise, vous bénéficiez :
- D’un cloud professionnel 100 % souverain : tout est développé, maintenu et hébergé en interne, en France, sans aucune externalisation. Ainsi, vos données disposent d’une totale immunité face aux lois extraterritoriales.
- D’un double hébergement : l’ensemble de vos données sont stockées exclusivement en région parisienne, sur deux data centers distincts.
- D’un haut niveau de sécurité : cette plateforme collaborative de partage et de gestion de documents est certifiée HDS (hébergement de données de santé) et ISO/IEC 27001, garantissant une conformité optimale avec les normes les plus exigeantes. Ainsi, cette solution innovante peut convenir à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.
- Un chiffrement avancé : vos fichiers sont cryptés aussi bien au repos qu’en transit.
- Des connecteurs intégrés : NetExplorer Workspace est compatible avec les outils utilisés quotidiennement par vos collaborateurs (Outlook, Teams et Google Drive). Cette connectivité a notamment pour but de faciliter l’envoi de pièces jointes sécurisées directement depuis votre environnement de travail, sans venir perturber la productivité de votre équipe.
Sécurisé et simple d’utilisation, NetExplorer Workspace allie performance, conformité et simplicité pour vos projets collaboratifs.
Qu’est-ce qui différencie NetExplorer Workspace de la concurrence ?
NetExplorer Workspace se distingue des autres plateformes de stockage et de partage de fichiers par son positionnement, grâce à une offre combinant sécurité, souveraineté et simplicité d’usage. Contrairement à de nombreuses solutions du marché, NetExplorer propose un cloud 100 % français, sans aucune externalisation, avec une rétention de l’information sur 30 jours.
Ses fonctionnalités avancées (comme la gestion personnalisée des droits, le chiffrement des données ou encore l’édition de vos documents sans avoir recours à des outils tiers) répondent aux exigences des organisations les plus rigoureuses.
NetExplorer Workspace offre une interface intuitive, pensée pour les utilisateurs en quête d’efficacité et d’un outil facile à employer. La solution est d’ailleurs aussi disponible sous la forme d’une application mobile. Vous pouvez également synchroniser votre ordinateur et la plateforme pour pouvoir travailler hors ligne.
Enfin, à l’inverse des solutions collaboratives présentes sur le marché, l’intégration de Workspace à des outils comme Outlook, Teams ou Google Drive est possible. L’objectif ? Faciliter la communication et le partage de fichiers au sein de votre organisation. L’API de NetExplorer Workspace peut aussi être connectée à d’autres applications métiers.
À qui s'adresse NetExplorer Workspace ?
NetExplorer Workspace s’adresse aux organisations souhaitant collaborer en temps réel de manière sécurisée et souveraine. Conçu pour répondre aux enjeux des entreprises, administrations et associations, il est particulièrement adapté aux structures qui doivent centraliser, coéditer et partager des fichiers sensibles tout en respectant les réglementations européennes comme le RGPD.
Un outil pour tous les secteurs d’activité
NetExplorer Workspace convient à un large éventail de secteurs :
Entreprises privées (PME, ETI, grands groupes) : pour fluidifier le travail d’équipe et la gestion documentaire.
Secteur public (collectivités, établissements publics) : pour collaborer efficacement tout en garantissant la souveraineté des données.
Banques, assurances, cabinets juridiques : pour la coédition et le partage de documents confidentiels dans un cadre sécurisé.
Santé et Médico-social : échanges de dossiers médicaux sensibles dans le respect de la norme HDS,
Industrie & BTP : gestion collaborative des plans et documents techniques,
Enseignement et recherche : pour les travaux collaboratifs entre enseignants, chercheurs et étudiants.
Quel est le prix de NetExplorer Workspace ?
NetExplorer Workspace est proposé à partir de 15,90 € HT / mois / utilisateur, avec un minimum de 3 utilisateurs. Cette formule inclut une infrastructure sécurisée mutualisée et des utilisateurs externes illimités. Le tarif est dégressif en fonction du nombre d’utilisateur.
Pour les organisations ayant des besoins plus avancés, NetExplorer propose également des options complémentaires, comme NetExplorer Vault ; un stockage durable et inaltérable, répliqué en temps réel dans deux datacenters et sauvegardé sur bandes magnétiques LTO.
Notre équipe vous accompagne pour définir l’option la plus adaptée à votre structure, toujours sans frais cachés.
NetExplorer vous guide pas à pas dans votre utilisation de Workspace
Vous souhaitez vous faire accompagner dans la mise en place et dans l’utilisation de la plateforme collaborative de partage de documents NetExplorer Workspace ? Faites-vous guider à chaque étape par cette équipe d’experts. Pour garantir une prise en main rapide et efficace, des formations dédiées aux administrateurs comme aux utilisateurs vous sont proposées en option.
De plus, en fonction de votre profil, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement personnalisé, assuré par les Customer Success Managers (CSM) de NetExplorer. Vous avez un besoin spécifique ou une problématique particulière ? Ces professionnels sauront trouver la solution adaptée à votre situation. À noter que le service support est à disposition de tous les clients, par mail ou par téléphone. Très réactifs, ces spécialistes vous garantissent des réponses claires et rapides.
NetExplorer s’engage à rendre l’expérience utilisateur fluide et intuitive, grâce à un suivi de qualité et des conseils concrets pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos outils collaboratifs.
