validation de documents

La validation de documents par NetExplorer

Disposez de la validation de documents directement au sein de votre espace NetExplorer.

Ainsi, vous gagnez du temps et de la fluidité au quotidien. Cette étape clé du travail à plusieurs sur un même fichier est ici entièrement dématérialisée et conclue votre cycle de révision de documents.

Plus de 1500 organisations utilisent NetExplorer pour partager leurs fichiers au quotidien

 

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ref client cloud de confiance louis de waele

Philippe LECOCQ – DSI – LOUIS DE WAELE  CONSTRUCTION

“Travaillant dans le domaine de la construction, nous avons besoin d’échanger de nombreux documents avec des partenaires ou des sous-traitants. Nous avons choisi NetExplorer parmi une dizaine d’autres plateformes en ligne. La simplicité de son utilisation et configuration, la convivialité de l’interface au point de vue end user ainsi que l’assistance rapide et efficace ont vraiment été déterminants pour notre choix final. A l’utilisation, la plateforme tient toutes ses promesses, elle allie à la fois rapidité, souplesse et facilité d’utilisation. ”

 

Validez ou faites valider un document... Même à l'extérieur de votre organisation 

Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux, surtout quand il s’agit de faire valider un fichier collaboratif entre des personnes de votre organisation et d’autres intervenants d’une entreprise extérieure (comme vos clients ou partenaires par exemple).

Ainsi, chaque partie prenante d’un travail collaboratif a le même niveau d’information, en une seule fois, en interne comme en externe. Votre plateforme NetExplorer centralise toutes les étapes de vie de vos fichiers. 

 

validation de documents

Qu’il s’agisse d’un contrat, d’un processus de fabrication confidentiel ou de tout autre fichier sensible… NetExplorer vous garantit une sécurité et une traçabilité totale.

Que votre document sensible soit simplement partagé ou envoyé pour approbation, toutes les informations concernant votre fichier sont conservées : date de  l’action, heure, identité de l’utilisateur, méthode d’accès et adresse IP. 

Une validation de documents
100% sécurisée

Validez vos documents partout, tout le temps

L’API NetExplorer permet d’intégrer le cycle de vie de vos fichiers là où vous en avez besoin, sans contrainte de temps ni de lieu. Concrètement, avec l’API NetExplorer, vous bénéficiez d’une solution fiable, sécurisée et très simple à intégrer dans vos outils du quotidien. L’interconnexion sans couture de NetExplorer ne vous demande donc aucune compétence spécifique.

La plateforme est entièrement pensée pour fluidifier et accélérer le travail collaboratif. Ainsi, la validation de documents est accessible directement depuis vos applications métier. 

Une seule solution pour toutes les étapes du cycle de vie de vos documents

NetExplorer, c’est une solution globale de gestion sécurisée de vos données dans le cloud qui vous permet de gérer vos documents en tout simplicité. De la création du document, à son édition en passant par sa validation jusqu’à sa signature électronique, toutes ces fonctionnalités sont présentes dans un seul et même écosystème.

NetExplorer offre, en plus de la validation de documents :

Stockage souverain

Partage sécurisé

Collaboration dans un cloud de confiance

Signature électronique à valeur légale

 


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