Aujourd’hui, l’un des enjeux majeurs pour les entreprises est la maîtrise et l’accessibilité aux données stockées. Les solutions cloud sont de plus en plus sollicitées par les entreprises pour le stockage de leur donnée. Elles permettent aux organisations d’avoir accès aux données sans avoir à mettre en place une infrastructure de stockage interne. Les gains qu’offre le stockage en ligne pour les TPE et PME sont nombreux (flexibilité, optimisation du temps, sécurité, partage de données). Découvrez avec NetExplorer les différents avantages du stockage en ligne pour entreprise.
Solution cloud entreprise : une plus grande capacité de stockage
Avec la numérisation et l’essor des nouvelles technologies, la taille des fichiers ne cesse d’augmenter de manière exponentielle. La qualité des photos et vidéos s’améliore continuellement et les applications intègrent de nouvelles fonctionnalités. Il est de plus en plus difficile pour les structures de stocker la totalité de leurs données sur des espaces de stockage traditionnels comme un disque ou une clé USB.
Les stockages en ligne vous offrent une plus grande capacité de stockage tout à fait extensible en fonction de vos besoins. L’espace de stockage cloud peut être aussi utilisé pour stocker ou archiver des fichiers qui ne sont plus utiles au quotidien. Vous pourrez ainsi faire de la place sur les appareils de votre système d’information. Certaines solutions de stockage en ligne offrent jusqu’à 2 terra d’espace à utiliser.
Un espace de stockage en ligne sécurisé
Les disques durs (internes ou externes) et les clés USB ne sont pas toujours à l’abri d’un malencontreux accident. Les espaces de stockage traditionnels sont très exposés aux virus informatiques ou aux pannes électroniques. Cela peut rendre inaccessibles les données qu’ils contiennent. Dans ce genre de cas, la restauration des données perdue peut être très coûteuse. La récupération des données est parfois impossible. Les choses sont plus simples avec un espace de stockage en ligne.
La récupération des données après sinistre est l’un des grands avantages du stockage en ligne. En optant pour une solution cloud, vous avez en effet l’assurance que vos données restent intactes même en cas d’incident. C’est rendu possible grâce à la redondance des stockages. Cette fonctionnalité garantit une récupération des fichiers en cas de dysfonctionnement matériel ou en cas d’incidents. Le cloud est aussi doté d’une fonctionnalité de cryptage des données pendant leur sauvegarde dans des datacenters.
La disponibilité et le partage simplifié des données
C’est également un avantage important du cloud. Comme les ordinateurs portables et les smartphones, les solutions de stockage en ligne permettent d’avoir accès aux données à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Du moment où vous disposez d’un accès internet pour vous connecter à votre compte cloud, vous pouvez accéder à vos appareils depuis n’importe quel appareil.
Le service de stockage en ligne vous offre ainsi la possibilité d’avoir vos documents et vos fichiers importants partout et d’y accéder simultanément à partir de différents appareils. Au-delà du stockage de fichiers, la technologie cloud optimise le travail en équipe et facilite grandement le travail à distance. Les utilisateurs peuvent partager des documents en quelques clics, faire des modifications successives sur un document.
La synchronisation automatique des données avec le cloud entreprise
Lorsqu’un utilisateur souhaite mettre à jour un fichier sur un appareil, il doit le plus souvent copier manuellement le nouveau fichier sur le terminal. Avec le stockage en ligne, les fichiers sont directement mis à jour sur tous les appareils utilisateurs après une modification.
C’est rendu possible grâce à la fonctionnalité de synchronisation instantanée intégrée au service cloud. Il existe des solutions qui proposent une fonctionnalité de lecteur visuel sécurisé pour accéder à vos fichiers sans avoir à les synchroniser.
La simplicité d’utilisation du stockage en ligne
La solution de stockage cloud est très simple d’utilisation. Ce service possède une interface à la fois intuitive et user friendly. Le stockage cloud permet de créer des fichiers ou des dossiers automatiquement synchronisés. La majorité des services cloud offrent un pack de services ultra-complet avec une fonctionnalité de partage, de stockage et de nombreux outils de communication interne comme la messagerie instantanée. Avec plusieurs outils disponibles sur la même plateforme, les équipes gagnent en productivité.
Les solutions de communication proposées par les services de stockage cloud permettent aux entreprises d’économiser de l’argent à travers l’optimisation de leur organisation interne. Les solutions de stockage en ligne aident les structures à avoir un meilleur suivi des tâches en temps réel. Cela représente un atout non négligeable pour l’encadrement et la gestion de vos projets.
Le travail collaboratif optimisé avec le cloud entreprise
Pour mener à bien les projets de la structure, les collaborateurs internes comme externes doivent travailler conjointement. Avec des données qui sont disponibles même à distance, le travail collaboratif gagne beaucoup en efficacité. La distance physique n’est plus un frein pour la collaboration puisque les données physiques sont conservées sur des serveurs et sont accessibles en temps réel.
Les utilisateurs ont la possibilité de télécharger un fichier en ligne ou de récupérer un rapport en quelques clics. Plusieurs collaborateurs peuvent intervenir simultanément sur un dossier sans avoir recours à une clé USB ou un disque dur externe. La solution cloud assure un gain indéniable en productivité.
NetExplorer : la meilleure solution de stockage en ligne pour vos données
NetExplorer est l’une des meilleures solutions de stockage en ligne pour les TPE et PME. Ce service cloud possède une interface intuitive, qui facilite son utilisation. NetExplorer garantit la sécurité de vos données. Nous disposons de data centers basé en France. Vos données sont donc soumises à la législation française et européenne en matière de protection de données. Nous sommes d’ailleurs en total accord avec le RGPD (règlement général sur la protection des données). Grâce à cela, vos données sont totalement souveraines, c’est-à-dire que vous avez un total contrôle sur elles et qu’elles sont protégées de toute attaque extérieure.
Grâce à notre service de stockage en ligne, vous pouvez partager facilement vos données avec qui vous voulez depuis n’importe quel endroit. Notre service cloud peut être utilisé pour envoyer des fichiers dans un environnement sécurisé en France, et ce sans limite de taille. Vous restez maître de vos données stockées chez nous grâce à la mise en place d’un coffre-fort sécurisé pour tous vos échanges.
Notre service de stockage dispose de plusieurs options pour répondre aux besoins des utilisateurs en termes de confidentialité et de sécurité. Nos fonctionnalités de partage de fichiers et synchronisation instantanée favorisent également le travail collaboratif. NetExplorer met à votre disposition une infrastructure très efficace pour assurer la protection de vos fichiers.
