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Cabinet d’architecture : comment sĂ©curiser l’envoi de vos documents et les partager??

Dans un cabinet d’architecte, plusieurs Ă©quipes interviennent sur un mĂŞme projet. Pour avoir une bonne cohĂ©sion et mener Ă  bien les projets avec efficacitĂ©, chaque collaborateur doit ĂŞtre au mĂŞme niveau d’informations. Cela passe par la mise en Ĺ“uvre d’un excellent système de partage de documents et de collaboration. DĂ©couvrez comment sĂ©curiser et de simplifier la gestion de vos fichiers pour votre cabinet d’architecture.

La numérisation des documents, un passage obligé

Pour instaurer une collaboration fluide au sein de votre cabinet d’architecte, vous devez nĂ©cessairement opter pour la centralisation des fichiers de vos projets. Tous les collaborateurs (architectes et autres membres du personnel) pourront accĂ©der facilement aux documents pour accomplir les missions qui leur sont assignĂ©es. Grâce Ă  la numĂ©risation des documents, les diffĂ©rents membres de l’Ă©quipe d’architectes peuvent ouvrir les fichiers simultanĂ©ment Ă  partir de n’importe quel terminal (ordinateur, tablette, smartphone). Les donnĂ©es sont mises Ă  jour en temps rĂ©el et tous les collaborateurs du cabinet d’architectes travaillent sur la dernière version des documents.

La digitalisation et la centralisation des fichiers permettent de gagner du temps, car le partage de documents pour les architectes devient très simple. Cette solution vous permet Ă©galement d’optimiser vos coĂ»ts de gestion et de fluidifier vos processus de collaboration. Vous avez la possibilitĂ© de faire un meilleur suivi sur l’Ă©tat d’avancement de chaque projet. Cette solution rend aussi la gestion des archives bien plus aisĂ©e. Vous pouvez garder les fichiers de vos projets dĂ©jĂ  achevĂ©s sans vous encombrer.

Le cloud pour partager et stocker vos données de projet immobilier

Pour profiter du plein potentiel d’un outil digital de gestion des documents, vous devez adopter une solution de stockage sur le cloud. Ce choix vous permet de profiter de nombreux autres avantages :

  • un meilleur contrĂ´le de l’accessibilitĂ© aux dossiers,
  • un partage aisĂ© des fichiers volumineux,
  • un stockage sĂ©curisĂ© et fiable.

En optant pour une solution cloud pour stocker les documents de vos projets, vous dĂ©chargez votre système informatique interne d’une lourde tâche. Vos ressources pourront ainsi ĂŞtre optimisĂ©es pour favoriser un fonctionnement efficace des logiciels d’architecture. Vous avez Ă©galement droit Ă  une meilleure marge de manĹ“uvre pour donner l’accès Ă  certains dossiers Ă  vos collaborateurs selon leur niveau d’expertise. Vos donnĂ©es sont protĂ©gĂ©es par des mots de passe et divers systèmes d’identification.

Cette solution offre aussi une meilleure traçabilitĂ©, car vous pouvez vĂ©rifier les historiques de consultation de chaque dossier, document et fichier. Le partage de documents volumineux pour un architecte se fait en quelques clics. Il vous suffit de disposer d’une bonne connexion internet pour envoyer des documents, devis ou rapports d’expertise Ă  vos partenaires et Ă  vos clients.

NetExplorer pour les cabinets d’architectes

Pour simplifier la gestion de vos fichiers et collaborer efficacement sur tous vos projets, nous vous proposons notre solution NetExplorer pour les cabinets d’architectes. Notre outil prĂ©sente de nombreuses fonctionnalitĂ©s qui rendent vos tâches bien plus aisĂ©es. Il permet d’avoir un accès aux documents Ă  distance Ă  partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Vous avez la possibilitĂ© de partager des fichiers volumineux sans aucune limite avec tous vos partenaires et collaborateurs.

Tous les acteurs (internes et externes) qui interviennent sur chaque projet sont centralisĂ©s sur la mĂŞme plateforme. Vous profitez Ă©galement d’un stockage très pratique sur le cloud. Cette solution n’impose aucune limite de taille, ce qui vous permet de centraliser toutes vos donnĂ©es. Pour votre cabinet d’architectes, NetExplorer embarque d’autres fonctionnalitĂ©s avantageuses que vous pouvez dĂ©couvrir en essayant gratuitement notre solution.

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