Les décisions ne se prennent pas toujours derrière un bureau. Elles se prennent sur un chantier, dans un couloir d’hôpital, en bord de ligne de production. Quand le bon document n’est pas accessible à ce moment-là, c’est toute la chaîne qui ralentit.
NetExplorer Workspace est l’application mobile pensée pour les organisations dont les collaborateurs travaillent sur le terrain et pour les DSI qui doivent leur garantir un accès sécurisé à leurs documents, partout, sans compromis sur la souveraineté des données.
Qu’est-ce que NetExplorer Workspace ?
NetExplorer Workspace est l’application mobile de NetExplorer dédiée à la collaboration documentaire en temps réel. Elle permet de stocker, partager, annoter et signer des documents depuis un smartphone avec un hébergement exclusivement en France, hors Cloud Act, et des certifications ISO 27001, HDS et RGPD.
Les fonctionnalités clés
Partage sécurisé et traçable : liens paramétrables avec date d’expiration, téléchargement unique, accusé de réception en temps réel et lien de dépôt pour les tiers, le tout depuis l’application mobile.
Collaboration en temps réel : annotations, commentaires, suggestions de modifications et versioning complet pour travailler à plusieurs sur un document sans jamais perdre l’historique ni travailler sur une version obsolète.
Signature électronique eIDAS : validation de documents directement depuis le smartphone, sans retour au bureau, avec valeur légale conforme au règlement européen eIDAS.
Recherche par tags : organisation et retrouvabilité des documents par mots-clés, même depuis un écran mobile en conditions terrain.
Cas d’usage : 3 secteurs, 3 réalites
BTP : travailler avec la bonne version du plan, depuis le chantier
Thomas, chef de chantier, est en pleine réunion sur site quand un sous-traitant conteste les côtes d’un plan. Il ouvre NetExplorer Workspace sur son smartphone, accède en quelques secondes à la version validée ce matin par le bureau d’études, la montre à l’écran et laisse une annotation pour l’ingénieur. Décision prise en cinq minutes, sur le terrain, sur le bon document.
Sans l’application mobile : un appel au bureau, une attente, une demi-journée perdue ou pire, une exécution sur un plan obsolète.
Santé : des protocoles toujours à jour entre deux visites
Sophie, infirmière coordinatrice d’un réseau de soins à domicile, consulte les protocoles mis à jour depuis son smartphone entre deux visites. Les infirmières libérales du réseau déposent leurs comptes-rendus via un lien sécurisé à durée limitée, sans accès à la plateforme. Aucun échange par messagerie personnelle, aucune donnée de santé hors périmètre.
Sans l’application mobile : Sophie retravaille de mémoire ou attend de rentrer au bureau. La conformité des échanges terrain n’est pas attestée.
Industrie : une validation à distance pour éviter les arrêts de production
Julien, responsable qualité, est en déplacement chez un fournisseur quand un opérateur détecte une non-conformité en atelier. Il reçoit la fiche sur son smartphone, l’annote et signe la mise en quarantaine de la série via signature électronique eIDAS. Décision traçable, horodatée, sans attendre son retour.
Sans l’application mobile : la ligne tourne “pour ne pas perdre de temps” jusqu’au retour de Julien. La décision n’est ni documentée ni auditable.
N’attendez plus, téléchargez l’app mobile NetExplorer
Oui, l’application native offre notifications en temps réel, accès rapide aux documents récents et interface optimisée pour les écrans tactiles des avantages décisifs en conditions terrain. Votre plateforme reste également accessible depuis un poste fixe.
L’application est disponible sur Android via le Google Play Store. Elle nécessite la souscription d’une plateforme NetExplorer sur netexplorer.fr.
Oui. NetExplorer est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et ISO 9001. Les données sont hébergées exclusivement en France, sans transfert vers des pays tiers.
