02 novembre 2021 Cloud Partage de fichiers & collaboration Stockage en ligne
Comment centraliser l'information, la sécuriser et mieux la partager ?

Comment centraliser l'information, la sécuriser et mieux la partager ?

Aujourd'hui, les échanges numériques et le travail collaboratif sont l'une des préoccupations majeures des organisations. Grâce aux solutions cloud, les équipes de travail ont la possibilité d'avoir une vision centralisée des informations d'entreprises, peu importe leur position géographique, avec un accès 24h/24 à tous les fichiers stockés. Conçu pour les professionnels, NetExplorer est une plateforme de partage de fichiers française proposant plusieurs fonctionnalités intéressantes. Vous avez la possibilité de stocker en toute sécurité toutes données, les documents bureautiques classiques comme les fichiers multimédias et disposez de différentes fonctionnalités qui facilitent le travail avec vos collaborateurs.

Une solution professionnelle pour le partage de fichiers

Les fonctionnalités de NetExplorer permettent aux professionnels de partager des fichiers en toute simplicité, au sein d'un espace sécurisé. Par email ou en utilisant un lien, vous pourrez partager avec vos collaborateurs ou vos clients différents fichiers (document, photo, vidéo, tableur, dossier, etc.), quel que soit le format et la taille. Intégré à Outlook, vous pourrez transmettre des fichiers depuis votre messagerie ou encore travailler avec un collaborateur externe qui ne dispose pas d'un compte NetExplorer.

En tant qu'administrateur, vous recevez des notifications à chaque fois qu'un utilisateur modifie ou ajoute un fichier. De plus, vous gardez le contrôle sur l'ensemble des fichiers partagés. Il est possible de définir des options de partage et des droits d'accès pour les différentes personnes qui ont accès aux données, notamment le type d'accès autorisé (téléchargement, modification ou aperçu uniquement), une date d'expiration du partage ou encore protéger le fichier partagé via un mot de passe ou un code SMS. Ces options permettent de répondre à toutes les attentes, en termes de confidentialité et de sécurité. Grâce à la traçabilité des manipulations, vous avez également un suivi détaillé des fichiers partagés : vous savez qui a pu télécharger le document, quand et depuis quel endroit. Cette solution française est donc très utile afin de connaître l'historique de l'utilisation d'un fichier.

Collaborer devient plus simple avec NetExplorer

Il s'agit assurément de la solution idéale pour booster la productivité de vos équipes. En effet, la plateforme permet à plusieurs utilisateurs de travailler de façon simultanée sur le même document. Les modifications apportées par chaque personne s'affichent en temps réel, même en mode révision. Tous les participants sont informés de l'évolution du document. À travers les notifications, vous êtes aussi renseigné sur tous les changements concernant votre fichier : les téléchargements, modifications, création de lien de partage, etc.

L'historique des versions NetExplorer permet également de conserver l'ensemble des modifications apportées à un document. Vous pourrez alors revenir à tout moment à la version de votre choix et suivre chaque montée de version jusqu'à la version définitive. Un autre atout de ce service cloud est que vous n'avez pas besoin de télécharger un logiciel tiers pour collaborer. En vous connectant à travers un simple navigateur internet, retrouvez l'interface de bureautique de votre compte et accédez à tous vos fichiers. Vous avancerez rapidement sur vos projets avec vos équipes, même si vous n'êtes pas aux mêmes endroits. Les fonctionnalités d'annotations ou de commentaires intégrés directement dans les documents sont aussi très utiles pour dynamiser les échanges.

Valider et signer des documents en toute sécurité

Avec la plateforme collaborative, vous pouvez utiliser des signatures électroniques qui ont la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Les signatures effectuées avec NetExplorer sont conformes à la réglementation eIDAS (Electronic IDentification Authentication and trust Services). Une option de signature électronique avancée vous permet aussi de profiter d'une authentification supérieure en intégrant la vérification de l'identité du signataire par le transfert d'une pièce d'identité.

Vous éviterez de perdre du temps en validant directement des documents au sein de l'espace NetExplorer. Les opérations de révision documentaire sont entièrement dématérialisées : vous approuvez ou faites approuver la version d'un fichier avec les membres de votre équipe, puis informez toutes les parties prenantes à partir de votre espace. Cela augmente la célérité du travail et vos projets avancent plus rapidement.

Vos contrats les plus sensibles sont ainsi traités dans un environnement totalement protégé. Conforme aux principales normes qui garantissent la sécurité nécessaire pour traiter l'ensemble de vos fichiers, NetExplorer conserve aussi une traçabilité totale au sein des journaux d'évènements. Qu'il s'agisse de documents partagés ou envoyés pour signature, accédez à toutes les informations : date et heure de l'action, l'identité de l'utilisateur, la méthode d'accès utilisée et l'adresse IP. L'API de cette solution française permet d'intégrer le cycle de vie de vos fichiers à vos outils du quotidien. La validation et la signature de documents peuvent alors se faire directement depuis vos applications métier.

Centraliser l'information, la sécuriser et mieux la partager.

Un stockage cloud français totalement protégé

NetExplorer garantit la protection maximale pour vos données et met tout en œuvre pour assurer la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité des fichiers stockés et partagés. Cette plateforme française propose un niveau de sécurité très élevé, comme le prouvent ses différentes certifications :

  • Certification ISO 27001 pour la sécurité de l'information ;

  • Certification ISO 9001 pour un service de qualité continuellement amélioré ;

  • Certification HDS (hébergeur de données de santé) ;

  • Certification PCI DSS pour le partage et le stockage de données bancaires ;

  • Conformité RGPD (Règlement général sur la protection des données).

NetExplorer propose plusieurs autres fonctionnalités pour renforcer la protection de vos données. Vous pourrez par exemple protéger l'accès à votre compte par la double authentification, qui ajoute un code unique (que vous seul pouvez obtenir) au traditionnel nom d'utilisateur et mot de passe. Chaque fichier que vous stockez est automatiquement dupliqué sur 3 supports différents, géographiquement distants pour assurer la disponibilité de vos données et la continuité de nos services même en cas d'incident sur l'un des sites.

Avec la politique de rétention de données sur 30 jours, vous êtes en mesure de restaurer durant ce délai, tout fichier qui aurait été supprimé par inadvertance. Les grandes structures à la recherche d'un maximum de confidentialité et de sécurité peuvent opter pour une isolation de leur donnée de celles des autres clients en choisissant l'offre avec les serveurs dédiés de cette plateforme.

La solution NetExplorer chiffre entièrement vos données et les analyse via un antivirus. Cela vous protège contre les risques de ransomwares et d'éventuelles fuites d'informations sensibles. C'est aussi l'outil le plus approprié pour votre entreprise si vous avez le souci de la souveraineté des données. En effet, tous vos fichiers sont stockés en France et soumis aux législations européennes et françaises, pour vous garantir la protection et la maîtrise totale de vos informations.

La connexion avec votre système d'information

NetExplorer s'adapte parfaitement avec vos outils habituels, ce qui permet de modifier les fichiers avec les applications de votre choix. En vous connectant via un simple navigateur, vous avez la possibilité d'éditer ou de modifier des documents à partir de son interface. Vous pourrez aussi continuer d'utiliser vos suites bureautiques comme Microsoft Office ou autre en y intégrant cet outil français.

De même, si vous stockez vos fichiers sur un serveur local, NetExplorer étend votre serveur et vous fait bénéficier de la puissance du Cloud. Vous avez ainsi une infrastructure hybride pour votre organisation. Vous conservez vos habitudes, mais bénéficiez en plus des avantages du cloud comme la traçabilité complète sur vos partages ou la possibilité d'insérer un tatouage numérique sur vos documents pour lutter contre les fuites de données.

Tout cela est possible grâce à une API complète et des protocoles standardisés (FTP, WebDAV et SFTP) pour interconnecter vos applications à NetExplorer. Zapier est le logiciel permettant l'intégration de la solution à vos outils habituels. Il assure l'automatisation de vos tâches et actions en connectant les différentes applications que vous utilisez au quotidien avec ce spécialiste du stockage en ligne. À travers ces différentes fonctionnalités, la sécurité et la qualité de ses services, NetExplorer se positionne comme le leader français du cloud. Vous êtes une entreprise ou un professionnel, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

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