Envoyer des fichiers sans limite de taille via Outlook

sans-titre-2
07 mai 2019
Publié par Equipe NetExplorer

Les collaborateurs de votre entreprise ont besoin d'envoyer des fichiers volumineux au quotidien à travers leur messagerie Outlook ? Optez pour une solution simple et pratique : le plugin NetExplorer for Outlook

Limitation de la taille d'un fichier dans Outlook 

Chaque jour, les professionnels transmettent des fichiers, photos ou vidéos grâce aux emails. Néanmoins, la messagerie Outlook limite la taille des documents à envoyer. En effet, la limite (en cumulant plusieurs fichiers) est de 20 mégaoctets. Cela peut donc vite devenir un casse-tête et faire perdre du temps ! 

Comment faire pour éviter la limitation de taille de fichiers ?

  •  compressez ou zippez votre document avant de l'envoyer avec votre messagerie Outlook
  •  utilisez une solution de partage de fichiers

Qu'est-ce que NetExplorer for Outlook ? 

NetExplorer for Outlook est l'une des méthodes d'accès de la solution de partage et stockage de fichiers NetExplorer. Il s'agit d'un plugin installé directement sur votre messagerie Outlook. Dès que vous souscrivez à une offre NetExplorer (Start, Pro ou Entreprise), vous avez la possibilité d'installer le plugin. Il vous suffit simplement de le télécharger sur notre site Internet et d'entrer vos identifiants de connexion (les mêmes que pour l'interface web NetExplorer). 

Une fois mis en place, votre plugin apparaît sur votre messagerie.

 Plugin-NetExplorer-Outlook.png 

Comment fonctionne le plugin NetExplorer ?

NetExplorer for Outlook est très simple d'utilisation. Vous pouvez directement faire un copier coller de votre fichier dans votre email ou vous rendre dans l'onglet "NetExplorer", puis "Ajouter des pièces jointes", puis "NetExplorer". Vous verrez alors apparaître en bas de votre email le nom des pièces jointes. 

 

Envoi-fichier-plugin-netexplorer-for-outlook.png

 

L'atout du plugin ? Envoyer tout type de fichier sans limite de taille ! 

Avec le plugin NetExplorer, vous pouvez aussi : 

  • recevoir un accusé de téléchargement par email 
  • suivre l'envoi de vos pièces jointes (téléchargées et non téléchargées)
  • rechercher le nom de la pièce jointe envoyée et suivre son état
  • connaître le lieu et l'heure de téléchargement de la pièce jointe

Suivi-pieces-jointes-plugin-outlook-netexplorer.png

 

Testez le plugin Outlook de NetExplorer pendant 1 mois gratuitement ! Pour plus de renseignements, contactez le : 05 61 61 20 10. 

Partager cet article :
Plugin OutlookMessagerie OutlookFichiers volumineux