05 août 2022 Cloud Partage de fichiers & collaboration
Quel est l'intérêt d'une plateforme collaborative en entreprise ?

Quel est l'intérêt d'une plateforme collaborative en entreprise ?

Alors que les entreprises transfèrent de plus en plus leurs opérations en ligne, le besoin de moyens sûrs et efficaces pour collaborer entre équipes et entre pays s'est accru avec la transformation digitale et la Covid-19.

NetExplorer examine pour vous ce que sont les plateformes collaboratives, et pourquoi elles peuvent être intéressantes pour votre entreprise. Nous mettrons également en évidence certaines des caractéristiques clés à rechercher pour décider de la plateforme qui vous convient le mieux.

Zoom sur le concept de plateforme collaborative

La plupart des gens pensent aux médias sociaux lorsqu'ils entendent le mot « collaboration ». Il existe différentes collaborations, et celui qui est le plus pertinent pour les entreprises est la plateforme collaborative de travail.

Une plateforme collaborative est un espace numérique qui permet de travailler ensemble sur des projets, en direct, et indépendamment de la localisation géographique.

C'est un outil qui peut être utilisé en entreprise pour faciliter les échanges, favoriser la productivité et optimiser la gestion.

Les avantages de la plateforme collaborative en entreprise

La plateforme collaborative présente plusieurs avantages qui peuvent être exploités dans l'entreprise.

Améliorez la communication et la collaboration sur votre lieu de travail

Tout d'abord, elle facilite les échanges entre les employés. La communication est essentielle dans toute organisation et la plateforme collaborative offre aux employés de communiquer plus facilement entre eux, qu'ils soient dans le même bureau ou dans différentes parties du monde.

La plateforme collaborative vous aide également à créer des groupes pour chaque projet. Il est ainsi plus facile de suivre l'évolution d'un projet, et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. De plus, elle va également servir pour stocker des documents et des fichiers. Vous pourrez donc partager aisément des informations, et travailler ensemble sur des projets.

Enfin, la plateforme collaborative peut également être utilisée pour planifier des réunions et des événements. C'est un excellent moyen de rester organisé, et de s'assurer que tout le monde est en mesure de participer.

Augmentez l'efficacité et la productivité sur votre lieu de travail

De plus, la plateforme collaborative peut contribuer à accroître l'efficacité et la productivité sur le lieu de travail. En facilitant la communication et la collaboration entre les employés, elle leur permet de travailler ensemble plus efficacement sur les projets.

Tous les utilisateurs autorisés disposent en temps réel de la dernière version d'un fichier, il n'y a pas de risque de perte de données, et le travail peut être effectué plus efficacement.

Le système de révision et de commentaires intégré à la plupart des plateformes collaboratives vous aide également à donner et à recevoir des retours d'information plus facilement. Cela peut contribuer à améliorer la qualité du travail.

Elle va aussi optimiser la gestion de l'entreprise en permettant aux managers d'avoir une meilleure vue d'ensemble des projets, et de suivre les progrès des employés. Les documents gardent en mémoire les différentes interventions : vous savez qui a touché à quoi en permanence.

Réduisez les coûts

En offrant la possibilité aux employés de travailler à distance plus efficacement, la plateforme de travail collaboratif peut contribuer à réduire les frais de déplacement et d'hébergement. Une solution complète comme NetExplorer permet aussi de diminuer les coûts en utilisant un seul SaaS au lieu de plusieurs logiciels.

Le système de signature électronique intégré à la plateforme permet d'approuver les documents au sein même de l'espace de travail. Cela aide à fluidifier le process, et à réduire le temps et les coûts associés à l'impression, la numérisation et l'envoi de documents par courrier.

Enfin, l'utilisation d'une plateforme collaborative peut contribuer à réduire le flux d'e-mails internes. En centralisant la communication sur une seule plateforme, les employés n'auront plus besoin de multiplier les boucles de mails pour coordonner leur travail.

Cela peut permettre d'économiser beaucoup de temps, et faciliter la recherche d'informations.

Télétravail et travail hybride

La plateforme de travail collaboratif permet également aux employés de travailler à distance, ce qui peut être particulièrement avantageux dans le contexte de la pandémie de Covid-19.

Elle peut également aider les entreprises à mettre en œuvre des modèles de travail hybrides, qui combinent travail à distance et travail sur site. Cela peut aider les employés à trouver un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle.

Les caractéristiques d'une plateforme collaborative en entreprise

Les caractéristiques clés d'une bonne plateforme collaborative

Il est important de choisir une plateforme facile à utiliser et intuitive. Vos collaborateurs l'utiliseront au quotidien, il est donc important de choisir un logiciel de travail collaboratif qui soit convivial.

La solution doit également offrir des fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. Par exemple, si vous avez des employés qui travaillent à distance, vous aurez besoin d'une plateforme qui offre des fonctions sécurisées de partage de fichiers, et de signatures électroniques, comme le propose NetExplorer.

Il est aussi capital d'opter pour une plateforme qui soit sécurisée par un système d'authentification, pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données.

Enfin, elle doit également être compatible avec les appareils et les logiciels que vous utilisez déjà dans votre entreprise.

NetExplorer, la plateforme collaborative pour les entreprises

La solution NetExplorer permet de bénéficier de tous les avantages d'une plateforme collaborative sécurisée et ergonomique.

NetExplorer offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer la communication et la collaboration dans votre entreprise. Son système de partage de fichiers sécurisé, l'approbation par signature électronique juridiquement valide, et sa clé d'authentification par token unique le rendent particulièrement adapté aux entreprises.

Si vous manipulez au quotidien des données sensibles comme les données de santé ou les assurances, vous avez l'obligation de les stocker sur le territoire français. NetExplorer dispose d'un cloud souverain sécurisé, certifié 27001 et HDS (système de données sur la santé), ce qui garantit la protection de vos données.

La plateforme collaborative est ainsi un outil précieux pour les entreprises. Elle peut contribuer à améliorer la communication et la collaboration sur le lieu de travail, à accroître l'efficacité et la productivité, et à réduire les coûts.

Pour choisir une plateforme collaborative, il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise, et de choisir une solution conviviale et sécurisée. NetExplorer offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin au sein de votre entreprise.

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