Invitez un participant interne ou externe sur votre plateforme NetExplorer

12 octobre 2017
Publié par Equipe NetExplorer
Invitez un participant interne ou externe sur votre plateforme NetExplorer

La plateforme collaborative NetExplorer vous propose d'inviter un participant interne ou externe sur le dossier de votre choix. Grâce à un processus sécurisé et rapide, collaborez en toute simplicité avec vos collaborateurs et vos clients.  

Comment inviter un nouveau participant ? 

  • Rendez-vous sur le dossier de votre choix et cliquez sur "Inviter à collaborer". Vous accédez facilement à la partie administration et celle-ci est simplifiée. Vous pouvez modifier les droits d'accès des utilisateurs sur votre dossier en question et ajouter une date d'expiration (à compter de cette date, l'utilisateur n'aura plus accès au dossier).
  • Pour inviter un nouveau membre qui dispose déjà d'un compte utilisateur sur la plateforme, ajoutez directement son nom et cliquez sur ce dernier (vous pourrez facilement l'identifier s'il possède un avatar). Une fois le membre ajouté, attribuez-lui les droits d'accès de votre choix : lire, modifier ou inviter.
  • Si le participant ne dispose pas d'un compte utilisateur, entrez directement son adresse email pour l'inviter. Il recevra par la suite un email lui proposant une collaboration sur le dossier cible. Lorsqu'il cliquera sur le lien de l'invitation, il atteindra une page de création de compte. Le nouvel utilisateur définira alors son identifiant et son mot de passe et renseignera ses informations principales : prénom, nom et organisation pour pouvoir accéder au dossier. 

Rien de plus simple pour travailler en équipe ! 

 

https://youtu.be/sPMmSf03gs0

 

N'hésitez-pas à nous contacter pour plus d'informations.

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