22 octobre 2021 Blog Cloud Partage de fichiers & collaboration
La solution NetExplorer pour l'échange de gros fichiers

La solution NetExplorer pour l'échange de gros fichiers

Le partage d'information est fondamental pour l'accomplissement des tâches dans une entreprise et la collaboration avec de tierces personnes. Si l'usage du mail s'est répandu, il faut souligner que les professionnels sont parfois limités selon les caractéristiques des fichiers (notamment leur poids). Spécialiste de la gestion de fichiers dans le cloud computing, NetExplorer propose aux entreprises une solution personnalisable. Quel que soit votre secteur d'activité, notre plateforme de cloud et le plugin NetExplorer for Outlook vous serviront à optimiser le partage de documents.

La solution de cloud computing NetExplorer

La plateforme de cloud NetExplorer offre des fonctionnalités complètes, dont le stockage et l'échange de fichiers lourds.

L'ergonomie de la solution cloud computing NetExplorer

L'un des atouts de notre solution de cloud est sa simplicité. Vous n'aurez pas besoin de temps d'adaptation avant de maîtriser son usage. Une fois implémentée au sein de votre système informatique, la plateforme permettra à vous et à vos collaborateurs de partager des documents en quelques clics. La solution est conçue pour vous permettre des échanges d'informations sécurisés avec des personnes extérieures à votre entreprise. Utilisez la plateforme NetExplorer pour envoyer des devis, factures ou tous autres documents à vos clients et fournisseurs. Ceux-ci n'auront pas besoin d'un compte pour accéder aux fichiers et interagir avec vous.

Le stockage de fichiers

Le stockage de documents dans le cloud est une solution très rentable pour les entreprises. La solution NetExplorer a l'avantage de stocker tous les types de documents indépendamment de leurs tailles. Nous sommes qualifiés pour héberger les données de tout type, quelle que soit leur sensibilité.

Chez NetExplorer, payez exactement pour l'espace de stockage que vous utilisez. Notre offre de stockage est personnalisable en fonction de vos besoins. Choisissez un espace de stockage sur mesure, avec une capacité allant de 100 Go à plusieurs Tera. Nous avons mis en place la solution de cloud grâce à nos propres ingénieurs, ce qui nous permet de vous garantir une sécurité maximale.

Le travail collaboratif

Notre plateforme vous permet de mettre en place le travail collaboratif au sein de votre entreprise ou de l'optimiser. Avec la solution de cloud NetExplorer, amenez vos collaborateurs à travailler à plusieurs sur un document, en même temps.

En tant que premier responsable de l'entreprise ou chef d'équipe et administrateur de la plateforme collaborative, vous pouvez inviter des personnes sur des dossiers. Vous avez la possibilité de définir les droits d'accès aux dossiers. Vous pouvez ainsi permettre aux invités de lire des fichiers, de les télécharger, d'ajouter de nouveaux documents… Vous pouvez également bloquer des invités. Le télétravail est-il appliqué dans votre entreprise ? Si oui, servez-vous de la plateforme NetExplorer pour mieux l'organiser !

Une solution 100 % française

La localisation est un critère essentiel pour le choix d'un centre d'hébergement de données numériques. En France, les hébergeurs ont l'obligation de se conformer au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Notre plateforme a l'avantage d'être 100 % française. Les données de nos clients sont hébergées sur le territoire français, dans deux datas centers à Paris. Dans le but de rendre optimale notre solution de cloud computing, nous mettons à jour au quotidien le système de sauvegarde des données.

Des garanties de sécurité

Vous vous posez des questions concernant la sécurité de vos données professionnelles dans le cloud ? Avec NetExplorer, le partage de documents est totalement sécurisé. Les différentes certifications que nous détenons constituent des gages de sécurité. Par exemple, la certification ISO 27001 (version 2013) témoigne de l'existence chez nous d'une infrastructure qui permet de protéger les données de nos clients ainsi que les nôtres. Quant à la certification ISO 9001, elle prouve que notre solution de cloud répond à des normes de qualité.

Vous êtes dans le secteur bancaire ? Notre plateforme de partage de fichiers volumineux est certifiée PCI DSS, ce qui prouve qu'elle vous garantit la protection des données bancaires de vos clients. Et si vous exercez dans le domaine de la santé, notez que NetExplorer est titulaire de la certification HSD (Hébergeur de Données de Santé). Les données à caractère personnel de vos patients et de votre personnel seront donc en lieu sûr avec nous.

NetExplorer for Outlook : le plugin d'envoi de gros fichiers par mail

Afin d'offrir une solution adaptée aux entreprises dans lesquelles des fichiers volumineux sont manipulés, nous avons développé NetExplorer for Outlook.

Le transfert de tous types de fichiers par mail

NetExplorer for Outlook est un plugin qui facilite le transfert de fichiers de tous formats en entreprise. Le module d'extension est compatible avec Outlook 2007 et les versions supérieures. Une fois installée directement dans votre Outlook, l'application vous permet d'envoyer facilement à vos correspondants des fichiers en format Word, Excel, image, vidéo, etc. Cette solution sert au partage de documents aussi bien à l'interne qu'à l'externe.

Le partage de fichiers par mail sans limite de taille

Pour l'envoi de fichiers volumineux par mail, vous êtes certainement souvent confronté à des blocages. NetExplorer for Outlook vous facilite la tâche en vous permettant d'envoyer en quelques secondes des documents très lourds. Le plugin est paramétrable en fonction de vos besoins. Dès que vous l'intégrez à Outlook, il suffira d'une action "glisser-déposer" pour joindre des fichiers de grande taille à vos mails. Vos correspondants les recevront presque immédiatement.

La réception d'un accusé de téléchargement

NetExplorer for Outlook vous permet de vous assurer que les documents que vous envoyez par mail sont bels et bien reçus par vos correspondants. Paramétrez simplement l'application afin d'avoir un accusé de téléchargement chaque fois que vous partagez des fichiers. Vous serez informé automatiquement lorsque les pièces jointes à votre mail sont téléchargées.

Le suivi des échanges de documents

La transparence est de mise avec la solution NetExplorer for Outlook pour le partage de documents volumineux. Grâce au plugin, vous pouvez avoir une trace des fichiers que vous partagez. Vous avez la possibilité de connaître le nombre de fois où votre pièce a été téléchargée. Vous pouvez également savoir l'endroit où se trouvent les personnes qui ont téléchargé le document et le moment où elles l'ont fait.

La gestion de la boîte mail

NetExplorer for Outlook est une solution pour éviter que votre boîte mail et celles de vos salariés s'encombrent de fichiers très lourds. Vous pouvez paramétrer la solution de sorte à définir la taille à partir de laquelle les pièces jointes classiques de vos mails devront être converties en pièces jointes NetExplorer. Vous avez également la possibilité de définir le mode de rétention des fichiers sur la plateforme. Vous pouvez, par exemple, programmer la conservation des pièces jointes de façon illimitée ou leur suppression après un délai.

N'hésitez pas à faire comme les grandes entreprises comme EDF, Thales, BPI France, SPIE et autres qui ont recours à NetExplorer.

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