La TOP solution de partage de fichiers

Comment opter pour la meilleure solution de partage de fichiers pour votre entreprise ? De nombreux DSI, managers et même chefs d’entreprise se posent la question avant de se lancer et de choisir LA solution Cloud. Leur objectif principal ? Améliorer la gestion de

Comment opter pour la meilleure solution de partage de fichiers pour votre entreprise ? De nombreux DSI, managers et même chefs d’entreprise se posent la question avant de se lancer et de choisir LA solution Cloud. Leur objectif principal ? Améliorer la gestion de fichiers dans leur structure. Le choix est donc parfois difficile tant les solutions sont nombreuses. 

Quelle est la top solution de partage de fichiers ?

Voici les critères de sélection essentiels pour le choix d’une bonne solution d’échange de documents. 

  • gestion des droits d’accès avancée : il est important de pouvoir gérer les droits d’accès de chaque utilisateur. Les données de l’entreprise doivent être contrôlées et protégées, c’est pourquoi il est essentiel de s’assurer qu’une bonne gestion des droits est proposée par le fournisseur Cloud. 
  • accès unique à la solution : la sécurité est augmentée si chaque utilisateur possède son propre identifiant et mot de passe. De plus, chaque utilisateur accèdera à un espace privé et aura la possibilité (en fonction des droits d’accès attribués) de créer ses dossiers en toute liberté.
  • traçabilité des fichiers envoyés : assurer un suivi sur la diffusion de vos documents peut être indispensable. Par exemple, vous pourriez savoir combien de fois votre document a été téléchargé, par qui etc. Cela peut également vous faire gagner du temps. 
  • partage de fichiers externe : une bonne solution de partage de fichiers doit permettre d’envoyer des documents à des partenaires extérieurs à l’entreprise. Certaines solutions proposent également des protections supplémentaires : création de mot de passe, date de validité, accusé de réception etc. 
  • interface ergonomique : souvent sous-estimé, ce critère est pourtant important et peut faire la différence. Un outil simple d’utilisation et attrayant sera d’autant plus utilisé par vos collaborateurs (et vos clients) !
  • solution sécurisée qui répond à vos contraintes : primordial, cet aspect doit être pris en compte par votre société. Renseignez-vous sur le lieu de stockage des données confiées ainsi que sur tous les aspects tournant autour de la sécurité. 

Le coût d’une top solution de partage de fichiers 

Choisir une bonne solution de partage de fichiers permet d’assurer une gestion pérenne de ses fichiers avec une garantie de sécurité importante, une traçabilité des actions de chaque utilisateur de la solution, des mises à jour régulières ainsi que de nombreuses fonctionnalités autour de la collaboration. 

De nombreuses solutions Cloud existent (grand public et professionnelles). Vérifiez que vos données soient bien cloisonnées et que vous en êtes bien le propriétaire. Vous pouvez également avoir accès à des services complémentaires : support technique (par téléphone par exemple). 

Sachez que tous ces éléments ont un coût pour l’éditeur de la solution. Si vous optez pour une solution professionnelle payante, elle peut vous proposer plusieurs gammes de produits. Le lieu de stockage de vos données, la capacité de stockage ainsi que tous les services additionnels sont à prendre en considération dans le tarif proposé.

SOMMAIRE

Newsletter netexplorer

Vous aimez les chroniques ?

Nous oui et on vous partage nos dernières actus tous les mois !

Application NetExplorer : La collaboration mobile sécurisée, partout et à tout moment

Application NetExplorer : La collaboration mobile sécurisée

La mobilité est au cœur de toutes les activités professionnelles, il est essentiel que votre solution de partage et de stockage de fichiers soit aussi flexible que vous.
cloud professionnels

6 avantages du cloud computing pour les organisations

Comment créer et partager un modèle de document ?

Comment créer et partager un modèle de document ?

Cloud Act : origines, risques et alternatives pour les entreprises européennes

Cloud Act : risques et alternatives pour les entreprises européennes

Choisir une alternative à WeTransfer pour le partage sécurisé de vos fichiers

Service certifié HDS : comment s’assurer de leur conformité ?

6 conseils pour éviter le vol de données

être une entreprise éco-responsable en 2024

Être une entreprise éco-responsable en 2024

Cloud certifié HDS pour les CHU

Cloud certifié HDS : 5 raisons pour les CHU de choisir NetExplorer

SantExpo 2024

SantExpo 2024 : tout ce qu’il faut savoir

Cyberdéfense, le programme des actions 2030

Cyberdéfense : 3 aides financières pour les PME et ETI

La gestion documentaire de LEITNER France avec NetExplorer

Ransomwares en 2024 : que faire en cas d'attaques

Ransomwares en 2024 : que faire en cas d’attaque

Les attaques par ransomwares ne cessent de se multiplier. En 2023, elles ont connu une augmentation significative de 30 % par rapport à l'année précédente.
Renforcer sa résilience en cybersécurité

Renforcer sa résilience face aux cyberattaques

Sélectionnez l’espace de connexion qui vous convient