Une data room est source de performance, de sécurité et s’adapte à tous types d’organisations et activités : architecture, immobilier, finance, fusion acquisition (FUSAC), comptabilité, levée de fond, droit, association, ressources humaines, médicale et santé, etc. En outre, la data room offre de nombreux avantages aux organisations, comme par exemple l’accès à un espace entièrement centralisé, sécurisé et protégé, une gestion des droits très fine , une accessibilité 24 heures sur 24 et la possibilité de suivre les différentes actions sur sa plateforme.
Les avantages d’une data room
En offrant à vos collaborateurs, internes ou externes, une gestion centralisée de l’ensemble des vos documents, votre data room permet de bénéficier des avantages d’un espace commun tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de transparence pour votre organisation. Vos équipes gagnent ainsi du temps en appliquant un workflow structuré pour la consultation des documents et leur mise à disposition. De plus, vos données sensibles sont protégées et optimisées afin de supprimer tout risque d’utilisation non autorisée ou de fuites de données.
Avec une data room, les avantages sont nombreux :
- Facilitez la mise à disposition des informations, en même temps, auprès de tous les intéressés via une plateforme en ligne : l’information diffusée est identique pour tous et la mise à jour des documents se fait en temps réel pour tous les collaborateurs autorisés
- Contrôlez les droits d’accès : ils peuvent être personnalisés et limités dans le temps pour chaque document partagé pour maximiser la sécurité de vos données.
- Optimisez les problèmes et les coûts de logistique (exemples : déplacement, synchronisation des intervenants)
- Contrôlez la diffusion des informations sensibles et confidentielles de l’entreprise : la data room vous permet de maîtriser et de limiter la lecture, le téléchargement et la transmission des données selon ce que vous désirez.
- Suivez les échanges : toutes les actions réalisées sur la plateforme peuvent être tracées et contrôlées (qui, quand, quels documents consultés, etc).
- Passez outre les limites des messageries et en particulier la taille des pièces jointes : aucune limite de type ou taille de fichiers.
- Profitez d’une plateforme en ligne sûre et accessible où que vous soyez et 24 heures sur 24.
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