22 avril 2022 Blog Cloud Partage de fichiers & collaboration
Partager en temps réel des docs sur lesquels vous venez de collaborer

Partager en temps réel des docs sur lesquels vous venez de collaborer

À l'ère de la technologie et du Big Data, de plus en plus d'entreprises font confiance aux solutions Cloud pour sauvegarder, gérer et analyser leurs données. Pour partager des documents ou des données avec leurs collaborateurs et leurs partenaires externes en temps réel, les entreprises optent généralement pour la solution Cloud NetExplorer. Une solution de stockage et de partage de fichiers qui offre de nombreux avantages aux entreprises.

Partage de documents

Le partage des documents fait partie des principales fonctionnalités des solutions Cloud comme NetExplorer. Très bénéfique pour les propriétaires d'entreprise, cette solution permet en effet de bénéficier de nombreux avantages.

Une réduction des coûts

En plus de permettre un partage en temps réel des documents avec les différents types de partenaires (clients, collaborateurs, prestataires…), NetExplorer offre également la possibilité aux entreprises de réduire leurs coûts d'exploitation. Cette solution permet en effet aux entreprises de partager directement leurs documents grâce à internet ou à la plateforme de partage en ligne. De ce fait, les entreprises n'ont plus besoin d'investir dans des équipements techniques particulièrement coûteux pour partager leurs documents et autres fichiers.

Une solution adaptée au mode de travail moderne

Le partage de documents est une solution très pratique, spécialement dans le contexte actuel où le télétravail s'érige comme « LE » mode de travail incontournable. Elle permet aux entreprises de rendre disponibles en temps réel leurs informations à tous leurs partenaires sans aucune limite de distance. Si vous recherchez un outil de partage capable de répondre efficacement aux exigences de performance, de sécurité et d'efficacité, la solution de partage de documents la plus adaptée est NetExplorer.

Une augmentation de la productivité

La communication fait partie des moteurs essentiels qui contribuent à la réussite de toutes les entreprises. De ce fait, pour améliorer la productivité de votre entreprise, il est essentiel que vos collaborateurs puissent envoyer et recevoir des documents avec facilité. Grâce à la solution de partage sécurisée NetExplorer, vous bénéficiez d'une solution de partage de documents qui permet d'une part de dynamiser vos échanges d'information et d'autre part de booster la productivité de votre entreprise.

Un accès constant à vos documents

La solution Cloud ne permet pas uniquement de partager vos documents avec vos partenaires avec efficacité. Il s'agit également d'une solution qui permet d'accéder à vos documents à tout moment, car ils sont stockés sur un système en ligne. Vous pouvez donc consulter vos documents de jour comme de nuit, sur n'importe quel type de support. Ceci permet d'apporter des modifications en temps réel en cas de besoin. La solution de partage de documents est donc parfaitement adaptée pour les entreprises internationales ou qui possèdent des succursales. L'accès et le partage des documents sont en effet grandement facilités grâce aux solutions Cloud comme NetExplorer.

Collaborer et partager des documents en entreprise

Partage de données

Les solutions Cloud favorisent le travail collaboratif, mais elles permettent également le stockage en ligne sécurisé et le partage de fichiers. C'est notamment le cas de la solution NetExplorer qui permet aux entreprises, quels que soient leurs secteurs d'activité et leur taille, de gagner en mobilité en facilitant le partage des données.

Un espace sécurisé pour partager des fichiers volumineux

Grâce au Data Center ou à leur plateforme en ligne, les outils de stockage de données à l'instar de NetExplorer permettent aux entreprises d'échanger en interne leurs fichiers avec leurs collaborateurs, quelle que soit leur taille. Les données peuvent ainsi être déposées dans un dossier commun qui sera ensuite partagé à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise via la plateforme de stockage.

D'autre part, la solution Cloud permet également de partager de gros fichiers à des intervenants externes de votre organisation. En seulement quelques clics, tous les fichiers, quels que soient leur taille et leurs formats, peuvent être enregistrés par vos collaborateurs. La solution NetExplorer est une solution certifiée ISO 27001 qui garantit une totale sécurité dans le partage de données.

Un travail collaboratif avec une solution Cloud

Avec les solutions Cloud comme NetExplorer, les collaborateurs peuvent travailler à plusieurs sur le même espace de travail. Que ce soit dans la coédition des documents, les ajouts d'annotation ou encore le verrouillage automatique des données, la solution Cloud favorise le travail en équipe et la gestion des projets.

Signature électronique

Une solution Cloud comme NetExplorer permet de signer des documents à distance en toute sécurité. Cette solution permet donc d'éviter les pertes de temps généralement causées par les lourdeurs administratives. La signature électronique à distance permet en effet aux entreprises de bénéficier de nombreux avantages.

Une signature à valeur légale

Les signatures électroniques NetExplorer ont la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Ces signatures électroniques sont en effet conformes à la réglementation eIDAS electronic identification and trust services). Il s'agit du règlement sur l'identification électronique au sein des 28 États membres de la communauté européenne. Ce règlement voté depuis 2014 a pour principal objectif d'accroître la confiance dans les transactions électroniques qui s'effectuent au sein du marché intérieur. Les signatures électroniques (simples, avancées ou qualifiées) garantissent donc la valeur juridique de la signature apposée sur le document.

Un gain de temps indéniable

La signature électronique permet également aux entreprises d'augmenter la célérité du travail de leurs collaborateurs et de leurs processus en dématérialisant totalement les opérations de révision documentaire. En seulement quelques clics, il est possible d'approuver ou de faire approuver la version d'un document avec la signature électronique. Il s'agit donc d'une excellente solution pour gagner du temps pendant la réalisation de vos projets. Depuis votre plateforme NetExplorer, vous pouvez donc éliminer avec efficacité les tâches manuelles ainsi que les échanges qui ralentissent bien souvent le fonctionnement administratif de votre entreprise.

Une sécurité renforcée

La signature électronique offre une traçabilité complète du processus de signature. Elle dispose en effet d'une empreinte numérique qui est en permanence intégrée dans le document original. De ce fait, il est donc plus compliqué de falsifier les documents signés avec une signature électronique que les documents signés de façon manuscrite. Choisir une solution Cloud comme NetExlporer, c'est bénéficier d'une authentification supérieure qui inclut une vérification du signataire via différentes méthodes comme le procédé de cryptographie asymétrique de la signature électronique. Enfin, la signature électronique permet d'effectuer plusieurs automatisations de ventes. En d'autres termes, elle permet de réduire les risques d'erreurs pendant le contrôle des signatures.

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