Plateforme web Cloud

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19 février 2019
Publié par Equipe NetExplorer

NetExplorer est une plateforme de travail en ligne vous permettant d’accéder à vos fichiers quand et où vous le souhaitez ! Partagez vos données sans limite de taille ou de format avec vos collaborateurs ou vos clients et en toute sécurité. Revenons sur les caractéristiques essentielles de la solution collaborative française, présente sur le marché du Cloud depuis plus de 10 ans !

1/ Connectez-vous à votre plateforme NetExplorer

L'interface web NetExplorer est accessible via tous les navigateurs Internet et depuis les systèmes d'exploitation Windows ou iOS. Il vous suffit simplement d’entrer l’URL de votre plateforme NetExplorer dans votre navigateur (https://demonstration.netexplorer.pro par exemple) et de vous connecter à l’aide de vos identifiants de connexion (identifiant et mot de passe) envoyés par email. 

 

Connexion-sécurisée-plateforme-NetExplorer.pngConnexion sécurisée à la plateforme NetExplorer

 

2/ Accédez à votre espace de travail  

Ça y est, vous êtes maintenant connecté à votre espace de travail en ligne ! Vous retrouvez une barre de navigation à gauche de votre plateforme.
 
Vous êtes administrateur ? Vous accédez à votre librairie de dossiers et fichiers, à vos favoris, ainsi qu’à la partie « Administration ». Cette dernière vous permet notamment de :
  • Configurer votre plateforme : personnaliser son apparence visuelle, activer ou désactiver de multiples fonctionnalités et gérer la politique de sécurité.
  • Créer des comptes utilisateurs ou groupes d’utilisateurs et leur affecter des droits.
  • Définir le contenu de vos alertes emails.
  • Consulter l’historique de votre plateforme afin de savoir qui fait quoi.
  • Paramétrer le plugin Outlook.

Vous êtes utilisateur ? Vous avez accès à votre librairie regroupant vos dossiers et vos fichiers (en fonction des droits qui vous ont été attribués par l’administrateur) ainsi qu’à vos favoris. La plateforme est ergonomique, elle reprend la mise en page et la navigation connue sous Windows ou Mac. Rien de plus simple !

 Espace-de-travail-NetExplorer-ergonomique.pngErgonomie de la plateforme NetExplorer

 

3/ Ajoutez un fichier ou un dossier à votre plateforme

Vous avez la possibilité d’ajouter un nouveau fichier ou un nouveau dossier sur votre plateforme NetExplorer. Pour ajouter un fichier, il vous suffit simplement d’effectuer un glisser-déposer depuis votre ordinateur vers votre plateforme ou de cliquer sur « Ajouter » puis « Déposer des fichiers ». En quelques secondes seulement votre fichier est visible sur votre espace de travail. 

Pour ajouter un dossier, effectuez un clic droit sur votre plateforme (à l'emplacement souhaité) et cliquez sur « Nouveau dossier ». Vous pouvez également vous rendre sur « Ajouter » puis « Nouveau dossier ».

                      

Ajouter-un-dossier-facilement-sur-NetExplorer.pngAjout d'un dossier ou d'un document sur NetExplorer
Déposer-un-fichier-sur-NetExplorer.pngDépôt d'un dossier ou d'un document sur NetExplorer
 

4/ Visionnez et téléchargez un document

Vous venez dès à présent d’ajouter vos dossiers ainsi que vos fichiers sur votre plateforme NetExplorer. Votre arborescence est organisée ! Pour consulter un document ou pour lire une vidéo, cliquez directement dessus ou effectuez un clic droit puis « Aperçu ». Pour ouvrir un dossier, cliquez sur ce dernier ou faites un clic droit puis « Ouvrir ». 

Au total, plus de 60 extensions de fichiers sont supportées par la plateforme. Pour télécharger votre fichier ou votre dossier en local, effectuez un clic droit puis « Télécharger ».

 Visionner-un-document-sur-NetExplorer.pngConsultation d'un fichier sur votre plateforme

 

5/ Éditez votre fichier

Modifiez votre fichier directement depuis votre plateforme NetExplorer sans avoir besoin de le télécharger sur votre poste. Celui-ci se verrouille automatiquement dès qu'il est en cours d'édition afin d'éviter que les autres utilisateurs travaillent dessus en même temps et afin de limiter les copies en conflits. 

Vous détenez la licence Office 365 ? Travaillez à plusieurs et en même temps sur le même document, depuis votre plateforme en ligne. Pour ce faire, il vous suffit d'effectuer un clic droit puis « Modifier avec… ». Facilitez ainsi la collaboration et gagnez du temps dans tous vos projets !

 

Editer-un-document-sur-NetExplorer.pngEdition d'un fichier sur la plateforme NetExplorer

 

6/ Partagez des fichiers en un clic

La plateforme NetExplorer vous permet de partager tout type de fichier sans limite de taille et de format avec vos collaborateurs, vos partenaires ou vos clients. En un seul clic droit puis « Partager le lien de téléchargement », votre document est envoyé à votre correspondant ! 

Les plus ? Vous avez la possibilité de configurer diverses options en cliquant sur « Options » : date d'expiration du lien, mot de passe, nombre maximal de téléchargement, accusé de téléchargement etc. Vous n'avez plus besoin de passer par votre boîte email et vous n'êtes pas bloqué par une limite de taille de fichier. 

A l'inverse, vous pouvez également recevoir des documents de la part de votre correspondant. C'est ce qu'on appelle le lien de dépôt. Effectuez alors un clic droit sur le dossier souhaité et choisissez « Recevoir des fichiers ici ». Lorsque votre correspondant clique sur le lien de dépôt, il accède à une page lui proposant de déposer des fichiers ou des dossiers. Vous les retrouverez ensuite dans le dossier cible de votre plateforme. 

 

Envoyer un lien-de-partage-sécurisé-avec-NetExplorer.pngEnvoi d'un lien de partage sur NetExplorer
Envoyer-un-lien-de-dépôt-avec-NetExplorer.pngEnvoi d'un lien de dépôt sur NetExplorer

                 

7/ Consultez l'activité de votre document

Accessible depuis la vue « Détails » puis « Activité », la timeline retrace l'activité de votre dossier ou de votre fichier. En effet, vous savez qui a fait quoi (qui a consulté, téléchargé, modifié etc. le document en question) et connaissez toutes les actions des autres utilisateurs. NetExplorer conserve autant de versions du document souhaitées et vous avez la possibilité de télécharger ou supprimer une ancienne version.

Par ailleurs, favorisez le travail collaboratif et gagnez du temps dans la gestion de vos projets grâce aux annotions. Échangez facilement les informations importantes avec vos collaborateurs ou vos clients ! 

 

Timeline-NetExplorer.pngHistorique du fichier sur NetExplorer

 

8/ Gérez votre corbeille 

 Les administrateurs de la plateforme NetExplorer peuvent accéder aux corbeilles de chaque utilisateur. Ils peuvent notamment effectuer une recherche des dossiers ou fichiers par mots-clés.

Néanmoins, chaque utilisateur dispose de sa propre corbeille et a la possibilité de restaurer un dossier ou un fichier supprimé. Tous les éléments supprimés de la plateforme NetExplorer sont automatiquement envoyés dans la corbeille afin d'éviter toute perte de données.

 

Gestion-de-la-corbeille-plateforme-NetExplorer.pngGestion de la corbeille NetExplorer

 

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