Vous êtes à la recherche d’une solution professionnelle de partage de fichiers et de travail collaboratif Made in France ? NetExplorer propose des offres clé en main adaptées à tout secteur d’activité aussi bien pour les grandes et petites entreprises. Dans un souci constant d’amélioration de la qualité de nos prestations, nos équipes se mobilisent afin de vous faire bénéficier d’une solution de stockage et de partage de fichiers intuitive et efficace. Quelle que soit l’offre NetExplorer à laquelle vous souscrivez, vous avez accès à des applications simples d’utilisation qui répondent à un besoin spécifique.
Pour quelle(s) appli(s) allez-vous opter ?
Interface web
L’interface web NetExplorer est accessible via tous les navigateurs Internet et depuis les systèmes d’exploitation Windows ou iOS. Elle permet d’accéder à toute la partie administration et de gérer les droits d’accès des utilisateurs ou groupes. Ainsi, vous pouvez définir leurs droits concernant le(s) dossier(s) de votre choix. La configuration de votre plateforme s’effectue via l’interface web. Vous avez la possibilité de gérer la politique de sécurité avec les mots de passe, d’activer de multiples fonctionnalités, de définir le contenu de vos alertes email etc. Vous pouvez également personnaliser l’apparence visuelle de votre plateforme (notamment changer le logo, les couleurs et le message d’accueil) afin de la rendre à votre image.
L’interface web multilingue vous donne la possibilité de travailler individuellement ou en équipe quand et où vous le souhaitez et bien entendu, en toute sécurité ! Les utilisateurs de votre plateforme retrouvent la même intuitivité que sur un ordinateur classique et la navigation est très simple d’utilisation.
Avec la plateforme web, connectez-vous simplement en renseignant son adresse ainsi que vos identifiants de connexion et profitez de plusieurs fonctionnalités :
- l’aperçu en ligne de fichiers : consultez-les sans avoir le logiciel adéquat installé sur votre ordinateur (environ 60 extensions de fichiers sont supportées sur la plateforme).
- le partage par lien de document : partagez les fichiers de votre plateforme sans limite de taille avec vos collaborateurs ou vos clients. Ces derniers pourront alors télécharger les documents souhaités.
- le lien de dépôt : transmettez un lien à votre correspondant afin qu’il puisse déposer un ou plusieurs documents sur votre plateforme.
- l’édition en ligne de document : modifiez votre fichier avec une application installée sur votre poste local (Word, Excel ou PowerPoint par exemple) ou coéditez votre document à plusieurs avec la licence Office 365. Votre fichier s’enregistre en ligne automatiquement après sa modification.
- la timeline : favorisez le travail d’équipe et échangez avec vos collaborateurs grâce aux annotations disponibles sur le document de votre choix. Bénéficiez également d’un historique de toutes les actions effectuées par les utilisateurs sur le document en question.
- les alertes email : paramétrez et personnalisez vos alertes email afin que vos abonnés reçoivent un email dès qu’un fichier est mis à jour sur votre plateforme ou dès qu’un document est déposé dans un dossier.
NetSync
NetSync (disponible sous Mac et Windows) est un outil de synchronisation de documents en temps réel facile à utiliser. Il synchronise vos fichiers depuis (ou vers) la plateforme NetExplorer sur votre poste local. Vous avez la possibilité de synchroniser tous vos dossiers ou seulement ceux de votre choix afin de limiter l’utilisation de votre espace disque.
Optez pour NetSync et accédez à tous vos fichiers même sans connexion Internet ! Avec cet outil, modifiez vos documents en étant en déplacement (la synchronisation des fichiers s’effectue automatiquement dès le retour de votre connexion Internet) et envoyez des liens de partage ou de dépôt à vos clients en toute sécurité.
NetExplorer Drive
NetExplorer Drive est un assistant de connexion en lecteur réseau. Vous pouvez ainsi connecter votre plateforme NetExplorer en disque réseau et accéder à tous vos documents rapidement et en toute simplicité (comme avec un disque dur ou une clé USB). NetExplorer Drive vous donne la possibilité d’éditer un document. Ce dernier sera mis à jour en temps et en heure sur votre plateforme web et le verrouillage automatique de votre fichier s’activera afin d’éviter la coédition et ainsi les éventuels doublons.
Cet outil est compatible avec Windows Vista, 7 et supérieurs. Sous Mac, vous pouvez connecter votre plateforme en lecteur réseau directement depuis le Finder.
Si vous bénéficiez d’une bonne connexion Internet et que vous ne souhaitez pas que vos fichiers prennent de la place sur votre ordinateur, n’hésitez plus et optez pour NetExplorer Drive.
NetExplorer Mobile
Accédez à tous les documents de votre plateforme à l’aide de votre smartphone ou de votre tablette. La nouvelle appli iOS sortie depuis peu, vous permet de choisir entre deux types de vue “carte” ou “liste, de partager plusieurs documents en même temps et d’obtenir une très bonne gestion de la synchronisation hors ligne de vos fichiers. Grâce à l’app mobile iOS, faites une recherche intuitive de vos fichiers et activez l’option Touch ID. Cet outil vous permet de consulter vos fichiers en mobilité quand et où vous le souhaitez et ainsi, de gagner du temps !
Les applications sont téléchargeables sur l’AppStore, Google Play ou Windows Phone Store.
NetExplorer for Outlook
NetExplorer for Outlook est un plugin que vous pouvez installer directement sur votre messagerie Outlook. Il est compatible avec Outlook 2007 et supérieur et est disponible sous Windows principalement. Cette application vous permet d’envoyer des pièces-jointes sans vous préoccuper de leur taille ou de leur nombre. L’avantage ? Il s’agit d’un outil très simple d’utilisation avec lequel vous gardez les mêmes habitudes de travail !
Une fois votre pièce-jointe envoyée à votre correspondant, ce dernier pourra télécharger le ou les fichiers de son choix comme avec une pièce-jointe classique en se rendant sur le lien NetExplorer. Avec cet outil efficace, vous avez une traçabilité totale de vos pièces-jointes envoyées. En effet, le plugin permet d’avoir un suivi sur les pièces-jointes téléchargées ou en attente de téléchargement. Vous savez également si votre destinataire a téléchargé ou pas votre pièce-jointe, combien de fois, depuis quel endroit et quand (image ci-dessous).
Pour en savoir plus sur les offres NetExplorer, n’hésitez-pas à nous contacter au : 05 61 61 20 10 ou consultez notre site Internet.
