Chez NetExplorer, chaque évolution est pensée pour simplifier le quotidien de nos utilisateurs sans jamais transiger sur la sécurité. La signature électronique est une fonctionnalité intégrée à notre solution qui illustre parfaitement cette philosophie.
Née pour centraliser et sécuriser un processus autrefois chronophage, la signature électronique franchira une nouvelle étape chez NetExplorer avec une version repensée qui s’adaptera aux nouveaux usages et renforcera la confiance numérique. Plus fluide et enrichie, cette évolution est le fruit d’un partenariat stratégique entre NetExplorer et Yousign, acteur français de référence.
Aux origines : sécuriser un besoin simple mais vital
Faire signer un document relevait d’un véritable casse-tête : impression, signature manuelle, numérisation, réintégration dans les outils de travail… Un processus long, peu fiable et dépourvu de valeur légale.
C’est pour répondre à ce constat que NetExplorer a lancé, fin 2020, une première version de sa fonctionnalité de signature. L’objectif était double :
- Centraliser les documents dans un espace unique et souverain ;
- Donner une valeur légale aux signatures, pour sécuriser les transactions sensibles.
Les limites de la première génération
Si cette première version a ouvert la voie en répondant à un besoin immédiat, elle ne correspondait pas à toutes les attentes des utilisateurs. L’expérience restait limitée, avec une fonctionnalité noyée dans le processus d’approbation, et des interactions trop restreintes (pas de paraphe, pas de champs personnalisés, pas de signature parallèle).
« Nous avons écouté attentivement nos clients. Leur retour était clair : il fallait aller plus loin, proposer une interface plus intuitive et étoffer les usages tout en gardant la simplicité NetExplorer », explique Adryana Antoine, Product Experience Manager chez NetExplorer.
Cette écoute active a posé les bases d’une refonte ambitieuse, fidèle à l’ADN NetExplorer : maîtrise, sécurité, simplicité.
La nouvelle signature NetExplorer : simplicité d’usage et puissance renforcée
La nouvelle version marquera un vrai tournant. Basée sur la technologie Yousign et enrichie par l’expertise NetExplorer, elle combinera robustesse technique et ergonomie.
Une interface revisitée, plus claire et intuitive, qui guidera l’utilisateur pas à pas dans le processus de signature. « Nous avons développé l’usage sans le complexifier. C’est l’alliance entre la puissance technique de Yousign et l’expérience NetExplorer. L’enjeu était d’intégrer des features avancées sans casser la fluidité.» Bertrand Servary, CEO de NetExplorer.
L’utilisateur sélectionnera le ou les fichiers PDF qu’il souhaite mettre en signature, et accédera à la vue de ses documents pour y intégrer directement les fonctionnalités qu’il désire :
- Des champs personnalisables : texte libre, cases à cocher, paraphes, signatures multiples… tout est prévu pour s’adapter aux différents types de documents.
- Deux modes d’envoi : séquencé (ordre défini) ou en parallèle (tous les signataires en même temps).
- Une meilleure gestion des demandes : possibilité d’ajouter des approbateurs en amont, de justifier un refus ou d’annuler une demande en cours.
- Une traçabilité complète avec un historique détaillé et des options d’export avancées.
- Des relances programmées et assignées aux destinataires.
Une intégration fluide et native
Techniquement, l’intégration reposera sur l’API de Yousign, ce qui permet d’accéder aux fonctionnalités de signature directement depuis l’environnement NetExplorer. Tout sera centralisé, pour une expérience simple et continue, sans rupture de parcours :
- pas besoin de quitter la plateforme,
- pas de manipulation d’outils externes,
- une interface unifiée, propre à NetExplorer.
Tous vos documents (à signer, signés, archivés) resteront au même endroit, sans rupture de workflow. Enfin, ce sera un processus simple pour les signataires externes : ils recevront un lien sécurisé, signeront en quelques clics, sans avoir besoin d’un compte.
Pourquoi Yousign ? Un partenariat qui fait sens
NetExplorer a choisi un nouvel allié de confiance : Yousign, éditeur français de signature électronique reconnu pour sa conformité eIDAS, sa fiabilité technique et son ancrage européen.
Ce partenariat s’inscrit dans une stratégie claire : constituer un écosystème souverain et expert, où NetExplorer apporte sa maîtrise reconnue de la gestion documentaire et Yousign son savoir-faire dans la signature électronique.
En s’associant à Yousign, NetExplorer reste fidèle à ses engagements : Hébergement en France, dans des data centers certifiés, respect strict du RGPD, et contrôle complet des données et du service.
« Nous avons choisi un acteur français, expert, qui partage nos valeurs de rigueur, de sécurité et d’attention portée à chaque détail de l’expérience utilisateur. C’est une alliance qui a du sens.» Adryana Antoine.
Cadre légal, conformité et sécurité au cœur de la solution
La signature électronique proposée par NetExplorer s’appuie sur des standards de sécurité rigoureux et conformes au règlement européen eIDAS (identification électronique et services de confiance). Cette nouvelle version offrira les trois niveaux de signature électronique afin de répondre à tous les usages :
- Signature simple : idéale pour les documents courants ne nécessitant pas de contraintes juridiques fortes, comme les validations internes ou les échanges administratifs.
- Signature avancée : adaptée aux besoins professionnels exigeant une sécurité renforcée, grâce à l’authentification du signataire et à l’intégrité garantie des documents.
- Signature qualifiée : le niveau le plus élevé, reposant sur des certificats délivrés par une autorité de confiance qualifiée, conférant une valeur légale équivalente à une signature manuscrite dans toute l’Europe.
À ces niveaux de protection s’ajoutent des garanties essentielles comme l’auditabilité complète des actions grâce à des journaux d’événements ou traçabilité et intégrité totale des documents signés.
Grâce à notre partenariat avec Yousign, chaque signature bénéficiera d’un certificat électronique qualifié, qui attestera :
- de l’identité du signataire,
- du moment exact de la signature,
- de l’intégrité du document.
Ces garanties sont essentielles pour les entreprises traitant des données sensibles (juridique, RH, finance, secteur public…) et souhaitant éviter les risques liés aux envois externes ou à l’usage d’outils non maîtrisés.
De plus, cette conformité permet à nos clients de faire valoir la validité juridique de leurs documents dans tous les pays de l’Union européenne.
En parallèle, l’architecture de sécurité NetExplorer garantit :
- un chiffrement systématique des documents,
- une traçabilité de toutes les actions utilisateurs,
- un hébergement 100 % souverain, dans des datacenters certifiés ISO 27001 et HDS.
En conclusion
La signature électronique NetExplorer entre dans une nouvelle dimension : plus intuitive, plus riche et toujours aussi sécurisée. En s’appuyant sur l’expertise d’un partenaire de confiance comme Yousign et en restant fidèle à son ADN de maîtrise et de souveraineté, NetExplorer proposera une solution qui répond aux enjeux stratégiques des organisations : centralisation, conformité et efficacité.
« Ce challenge était complexe, mais il reflète notre démarche : écouter, repenser et livrer une version qui simplifie réellement la vie de nos utilisateurs », conclut Adryana.
