24 octobre 2022 Cloud Etudes de cas Partage de fichiers & collaboration
L'utilisation du cloud pour les équipes RH

L'utilisation du cloud pour les équipes RH

Le passage au cloud computing est un procédé qui accélère la transformation digitale des ressources humaines (RH), car il améliore le processus de stockage et d'accès aux données. Pour révolutionner les pratiques internes des entreprises, de nombreuses équipes RH utilisent désormais le cloud qui leur propose de nombreux avantages.

Améliorez la gestion des données personnelles de vos employés

Les entreprises collectent de nombreuses informations à caractère personnel sur leurs employés, car l'utilisation des outils permettant la gestion des données est assez répandue. Un service comme celui des ressources humaines traite un grand nombre de données quand il s'agit de procéder à un recrutement, d'accompagner les employés dans la gestion de leur carrière ou pour suivre et apprécier leur temps de travail. Puisqu'elles ont accès à autant d'informations sensibles, les entreprises doivent opter pour des outils de gestion qui leur permettent de collecter les données tout en évitant qu'elles soient divulguées. L'utilisation du cloud est ainsi la meilleure solution.

Pour les équipes RH, le cloud aide à bénéficier d'une sécurité optimale en ce qui concerne l'accès aux données personnelles des employés. Avec une telle solution, vous avez la garantie que vos informations les plus confidentielles seront à l'abri du piratage. L'une de ses fonctionnalités est de vous offrir un contrôle total pour améliorer la gestion de vos données. Vous êtes ainsi capable d'autoriser l'accès à certains fichiers pour qu'ils soient consultés sans qu'ils puissent être téléchargés. Le cloud offre enfin un gain de temps considérable.

Faites signer les documents relatifs à votre personnel

Si la signature électronique s'est démocratisée, elle présente des avantages qui sont non négligeables pour le département des ressources humaines, mais aussi pour l'entreprise en général. Grâce à elle, la signature d'un contrat de travail, d'une promesse d'embauche, d'une demande de congés ou d'une fiche de paie est simplifiée. L'exécution des tâches administratives est ainsi accélérée et l'impact environnemental est réduit, car il n'est plus question d'imprimer les documents pour les faire signer. Le logiciel de signature électronique améliore enfin grandement l'expérience des employés avec les RH.

Pour les ressources humaines qui utilisent une solution cloud, le processus de transformation digitale est réellement enclenché, car ce logiciel SaaS permet de signer les documents électroniques tout en assurant leur authenticité. Par conséquent, aussi bien le département des RH que les autres services peuvent limiter les tâches manuelles relatives à la signature d'un document. Grâce à cet outil, l'intégration des signatures sur les documents concernant le recrutement du personnel ou les fiches de paie est facilitée. Chez NetExplorer, nous faisons partie de ces solutions qui permettent à une entreprise ou à une organisation d'utiliser des signatures conformes à la réglementation eIDAS.

Concevez une base de données économiques et sociales

Le cloud NetExplorer pour les équipes RH est un outil très complet qui favorise la performance des sociétés. Il est régulièrement mis à jour pour vous offrir le processus RH le plus satisfaisant du marché. Capable de s'adapter aux changements au sein d'une entreprise, la solution simplifie également la continuité des activités. Grâce au cloud computing, il est possible de mettre en place une base de données économiques et sociales pour l'entreprise. La facilité d'utilisation de notre outil fait qu'il ne nécessite aucune formation. Pour ce qui est des mises à jour, elles se déploient automatiquement.

La solution NetExplorer est accessibles à partir d'un navigateur internet et vous permet de consulter des photos, des vidéos ou des documents de présentation, peu importe leur taille ou leur format. Notre solution cloud est configurée afin de répondre aux directives du Code du travail français. Vous avez donc l'assurance que toutes vos opérations sont conformes à la loi. Notre logiciel favorise également le travail entre les RH et les autres collaborateurs de l'entreprise, car il intègre un système de coédition des documents.

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