24 août 2021 Cloud Partage de fichiers & collaboration
Utiliser une plateforme collaborative pour la gestion de projet de votre entreprise

Utiliser une plateforme collaborative pour la gestion de projet de votre entreprise

La pandémie de Covid-19 a été un véritable accélérateur pour le développement du télétravail dans les entreprises. De nombreux employeurs ont réussi à adapter le fonctionnement de leur entreprise à un travail quotidien à distance. Il leur fallait en effet atteindre leurs objectifs malgré la crise sanitaire. Cette situation a donc favorisé la création de nombreuses plateformes collaboratives offrant de nouvelles méthodes de travail digitalisées. Ces plateformes se révèlent très utiles et profitables aussi bien pour les entreprises que les particuliers.

Qu’est-ce qu’une plateforme collaborative ?

Une plateforme collaborative est un espace de travail virtuel partagé par plusieurs personnes. Elle permet de concentrer tous les outils, informations et ressources d'un projet en ligne en seul point accessible à tous et partout. Les employés ou collaborateurs d'une entreprise peuvent ainsi facilement faire du télétravail. Une plateforme collaborative a pour but de garantir un travail d’équipe pour l’atteinte des résultats même à distance. Elle nécessite la mise en place du parc informatique et des outils de communication adéquats. Cela implique une transformation numérique de l'entreprise ou de l'organisation.

Si le télétravail n’était pas une option pour la majorité des sociétés auparavant, la réalité est tout autre aujourd’hui. Avec la crise sanitaire et les restrictions qu’elle a engendrées, comme le confinement, le travail en présentiel était devenu impossible. Aujourd’hui, même avec l’assouplissement des restrictions sanitaires, certaines entreprises envisagent de faire du télétravail leur mode principal de travail. Il a montré son efficacité grâce aux plateformes collaboratives.

Elles peuvent être adaptées aux objectifs et aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Une plateforme collaborative peut être conçue pour la gestion des projetsle développement de l'innovationl'amélioration continue et tout autre objectif utile pour l’entreprise.

C’est la meilleure façon d’opter pour une méthode digitalisée concernant la gestion de votre société. Elle représente une solution innovante pour tout dirigeant qui voudrait être plus efficace dans la gestion de ses affaires. Elle représente aussi une véritable opportunité pour ceux qui cherchent à améliorer la productivité, le développement économique ainsi que l’épanouissement de leurs employés.

Les avantages d'une plateforme collaborative

Adopter une plateforme collaborative représente une excellente solution pour l'efficacité du travail et la productivité de l'entreprise. Elle offre la possibilité aux collaborateurs de mieux communiquer et d'avancer dans leurs projets, même en l'absence de certains collaborateurs. D'ordinaire, il est difficile de pouvoir réunir les membres d'une entreprise dans un même espace à des heures précises. Il faut donc faire de nombreux compromis compte tenu des contraintes des uns et des autres pour y arriver. C'est là qu'interviennent les plateformes collaboratives, car elles offrent l'avantage à tous les collaborateurs de pouvoir être présents aux réunions en tout lieu et en tout temps.

De plus, travailler sur une plateforme collaborative permet de gagner du temps et d'économiser de l'argent, tout en centralisant toutes les informations. Ce qui assure une bonne gestion et un suivi en temps réel des projets. Plus de stress pour vous ou vos collaborateurs, puisque vous devenez plus autonomes dans la mise en œuvre de vos tâches. Une plateforme collaborative permet de coordonner le travail des collaborateurs à travers la mise en place d'un réseau interne de travail. Elle garantit un cadre adéquat de travail puisqu'elle facilite le transfert, la modification ou le partage des documents et des informations (agenda, tâches, bases de données).

Vous gagnerez ainsi en fluidité dans le partage des informations. Cela se ressentira à travers l'utilisation des applications collaboratives. N'oublions pas les chats instantanés, les visioconférences et l'envoi de mails rapides. Les plateformes collaboratives s'adaptent à tous les secteurs d'activités.

Cette nouvelle méthode permet de créer un cadre harmonieux de travail au sein d'une équipe. Elle favorise les échanges d'idées entre collègues afin de mettre en valeur les efforts individuels et les initiatives communes. C'est une méthode très flexible, pratique, fiable, qui octroie une sécurité accrue pour vos données et vos informations privées. L'hébergement des données est l'un des aspects les plus importants en matière de digitalisation. Il existe plusieurs plateformes collaboratives qui se distinguent par la fiabilité de leurs services et le niveau de sécurité proposé. C'est le cas de la plateforme collaborative NetExplorer.

NetExplorer : la meilleure solution française en matière de travail collaboratif

NetExplorer est une solution destinée aux entreprises et qui leur propose un espace collaboratif en ligne. C'est une plateforme cloud sur laquelle des intervenants internes ou externes d'une organisation peuvent collaborer sur un ou plusieurs projets. Notre solution permet en effet d'attribuer des droits d'accès limités à vos contenus en fonction de l'intervenant. Vos collaborateurs peuvent ainsi ajouter, modifier ou même partager avec d'autres personnes vos documents de travail. Vous avez également la possibilité avec NetExplorer d'avoir accès à l'historique de toutes les actions réalisées sur tel ou tel document par vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi suivre régulièrement l'avancée de votre projet. Cette plateforme collaborative favorise un travail d'équipe en ligne axé sur les résultats.

Nous vous proposons une interface très intuitive. Lorsqu'un utilisateur autorisé effectue des modifications sur un document, NetExplorer verrouille automatiquement ce dernier. Cela permet d'éviter les conflits de versions si une autre personne travaillait simultanément sur le même fichier. Ses fonctions d'édition et de modification intégrées sont compatibles avec tous les logiciels du pack Office comme Word, Excel et PowerPoint. Elle donne la possibilité de restaurer un document placé dans la corbeille même au bout de 30 jours.

Avec NetExplorer, vous avez également la possibilité de valider des documents et de les faire signer de façon électronique. Que ce soit sur des contrats, des factures ou des devis, cette signature est parfaitement légale. La signature électronique NetExplorer est conforme à la réglementation eIDAS. Vous avez également la fonction de tatouage numérique de vos documents sensibles. Elle permet de marquer vos documents pour plus de traçabilité. Vous pouvez facilement savoir grâce au code de tatouage qui est l'auteur de la diffusion d'un document confidentiel. Cette option permet de prévenir les fuites et de conserver la maîtrise de vos données. Par ailleurs, vos documents sont protégés et sécurisés de bout en bout. NetExplorer propose de nombreuses fonctionnalités. Cette solution a l'avantage d'être facile d'utilisation et ne nécessite pas une formation particulière pour vos collaborateurs.

Notre solution NetExplorer est recommandée pour la gestion numérique de vos projets d'entreprise. Elle offre la garantie de respecter la législation en vigueur en France, en matière de protection des données personnelles. Celle-ci est régie par la loi du 6 janvier 1978 « informatique et liberté », modifiée par la loi du 20 juin 2018 relative au règlement général des données personnelles (RGPD). NetExplorer est basée en France et possède une triple certification (ISO 27001, 9001 et 14001). Ces différentes certifications confirment son expertise en matière de partage et stockage des données dans le cloud.

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