Partage de fichiers
Envoyez vos documents rapidement et en toute simplicité à travers une plateforme sécurisée en ligne
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Votre organisation souhaite partager des fichiers volumineux avec ses collaborateurs ou ses clients ? Avec NetExplorer, envoyez, en quelques secondes, des dossiers ou des fichiers sans limite de taille ou de format. La plateforme de collaboration vous garantit un très haut niveau de sécurité et ses multiples fonctions vous offrent la possibilité de travailler en toute sérénité et de gagner un temps précieux.
Partage de documents volumineux
Partager des fichiers en interne
Créez des dossiers communs afin d’échanger des fichiers en toute simplicité avec vos collaborateurs.
- Droits d’accès par dossier : assurez la confidentialité de vos données et sécurisez les accès de chaque utilisateur en leur attribuant différents droits (lire, modifier, inviter)
- Notifications et alertes emails automatiques : soyez averti dès qu’un nouveau fichier est déposé sur NetExplorer ou est mis à jour par un utilisateur
- Journaux d’événements : vérifiez l'activité de votre plateforme à travers un historique complet des actions de chaque collaborateur afin d’en assurer un totale confidentialité
Partager des fichiers en externe
Grâce au lien de partage, envoyez vos documents volumineux à vos clients ou fournisseurs en toute sécurité. Un échange simple et rapide !
- Lien de téléchargement : partagez un ou plusieurs fichiers sans limite de taille et de format
- Options de téléchargement : sécurisez vos envois et définissez un mot de passe, un nombre maximal de téléchargements et le type d'accès (aperçu ou téléchargement uniquement)
- Plugin NetExplorer for Outlook : envoyez vos pièces jointes par email sans changer vos habitudes. Vous recevez un accusé de réception pour suivre l'envoi de vos documents.
« NetExplorer permet à mes collaborateurs de partager des fichiers en toute sécurité entre eux, mais aussi avec des partenaires extérieurs ».
Tatouage numérique de documents
Protégez d'avantage vos données sensibles au sein de votre organisation avec le tatouage de documents. Le marquage assure une traçabilité permanente, et est intégré au sein même du fichier. Le code de tatouage permet de savoir qui a diffusé le document, qui l'a téléchargé, depuis où, et quand. Vous permettant de retrouvez facilement vos documents en cas de pertes ou de fuites de données.
Partage de fichiers par lien
Le lien de téléchargement vous permet de partager en un simple clic droit les documents souhaités à vos clients, fournisseurs ou partenaires. Ainsi, vos fichiers sont transmis en quelques secondes à votre correspondant qui pourra les télécharger ou simplement les regarder (selon son accès). Ne vous préoccupez plus de la limite de taille, NetExplorer vous permet d’envoyer n’importe quel fichier volumineux, qu’il s’agisse d’une présentation PowerPoint ou d’une vidéo.
Accédez à diverses options lors de votre partage par lien. Accusé de téléchargement, date d’expiration du lien, ajout d’un mot de passe, type d'accès… Autant d’options pour répondre à vos besoins en terme de confidentialité et de sécurité.
Grâce à l'option "Toujours la dernière version", votre correspondant pourra télécharger la dernière version de votre fichier, même si vous le modifiez après la création du lien. Une façon simple et efficace de s'assurer de partager un document toujours à jour avec ses interlocuteurs !
Contrôlez le partage des fichiers de votre entreprise grâce à une traçabilité totale. Accédez au suivi détaillé des fichiers partagés par vos utilisateurs, modifiez les options de sécurité ou supprimez un lien si vous le souhaitez.
Partagez vos fichiers et dossiers par email pour plus de traçabilité ou via un simple lien.
Les flux de travaux NetExplorer
Activée par défaut sur votre plateforme, la validation de document vous permet de gagner du temps sur vos projets. Vous souhaitez faire valider rapidement la version d'un document important par vos utilisateurs ou vos partenaires ? Utilisez la validation de document et partagez-la avec eux. Ils pourront par la suite valider, ou non, cette version du document concerné. Les points clés de cette nouvelle fonctionnalité ? Amélioration du travail collaboratif, gain de temps et simplification des échanges !
Avec la signature électronique NetExplorer, vous avez la possibilité de signer des contrats, devis, mandats et tout autre document numériquement. Oubliez le papier ! Signez ou faites signer des documents, depuis NetExplorer, le tout avec une signature à valeur légale conforme à la réglementation eIDAS.
Réception de fichiers sur NetExplorer
RÉCEPTIONNEZ LES DOCUMENTS DE VOS CORRESPONDANTS
Vous avez besoin de recevoir des documents de la part d’une personne externe à votre plateforme ? Si cet échange est occasionnel, inutile de lui créer un compte utilisateur. Il vous suffit simplement de lui faire parvenir un lien de dépôt pointant vers le dossier dans lequel vous voulez recevoir les documents. Vous retrouvez ensuite les documents dans le dossier choisi.
Faites parvenir à votre correspondant un lien de dépôt et recevez directement sur votre plateforme les documents souhaités.
ENVOI DE DOCUMENTS LOURDS PAR EMAIL AVEC NETEXPLORER FOR OUTLOOK
Le plugin NetExplorer for Outlook est une application qui s'installe directement sur les postes de vos utilisateurs sous Outlook. Avec ce plugin, envoyez des fichiers volumineux par email, directement en tant que pièces jointes sans changer vos habitudes de travail. Bénéficiez également d'un suivi précis de vos pièces jointes.
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