Depuis plusieurs années, le télétravail s’est intensifié au sein des entreprises. Ces dernières se voient dans l’obligation d’adopter des outils de collaboration et de communication qui favorisent et facilitent le travail à distance. En plus de simplifier les réunions et le chat, Microsoft Teams est un outil complet qui aide à la gestion efficace des équipes à distance. Cela fait de lui une application particulièrement prisée et très appréciée au détriment de certains outils de visioconférences en ligne.
La fluidité de la communication et l’optimisation de la productivité
L’un des principaux avantages de Microsoft Teams est qu’il offre la possibilité d’avoir une communication ciblée entre les équipes. Les membres d’une équipe peuvent ainsi être sélectionnés et ajoutés dans des canaux thématiques pour une discussion en temps réel. Cela permet de faire participer uniquement les personnes qui sont concernées par une tâche précise.
Un autre point fort de Microsoft Teams est qu’il augmente la productivité. Il met en effet à la disposition des participants une seule interface pour la planification manuelle des réunions, la répartition des tâches durant le suivi post-réunion ainsi que la collecte et le suivi des documents.
Teams est compatible avec tous les appareils
Microsoft Teams est une application très accessible. Il peut être installé sur n’importe quel appareil à tout moment. Cet outil est pris en charge par iOS, macOS, Android et Windows. De plus, Microsoft Teams est intégré à Microsoft 365. Ce qui donne un accès complet aux différents logiciels de travail de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel…).
NetExplorer est une solution sécurisée pour faciliter l’envoi de fichiers (sans limites de taille). Cette solution est entièrement compatible à Microsoft Teams, ce qui facilite l’échange des fichiers volumineux lors de vos réunions en ligne sur Teams.
L’optimisation des outils de planification et de réunion
Microsoft Teams dispose de plusieurs fonctionnalités qui permettent de faciliter les échanges et la planification des tâches. Grâce à un simple outil, vous avez la possibilité de synchroniser les rendez-vous qui existent déjà avec les autres membres de votre équipe. Vous pouvez ensuite établir l’ordre du jour et télécharger si nécessaire les documents connexes dans Microsoft Teams.
Avec le renforcement de son offre téléphonique IP, Microsoft Teams permet aux collaborateurs (jusqu’à 250) de passer des appels vocaux. La particularité avec ce logiciel est que les appels sonnent de manière simultanée sur un appareil mobile et sur un bureau d’ordinateur.
La transparence et un système de notification puissant
Un autre des principaux avantages de Microsoft Teams est qu’il dispose d’un système de notification performant. Cela permet de mettre toute l’équipe au courant des nouveautés au sein de l’entreprise. Vous n’aurez donc plus besoin d’inviter chaque personne à une réunion par mail en espérant qu’il ouvre sa boîte mail à temps. Il suffit de publier votre message dans un canal approprié avec un @ pour mentionner les personnes qui sont concernées.
Lors de la visioconférence, les participants peuvent aussi modifier les documents et travailler en toute transparence. Cela peut se faire de manière simultanée avec d’autres utilisateurs. Le petit plus avec cette application est que les fichiers sont directement sauvegardés en toute sécurité dans Teams, pour permettre de garder une trace des réunions.
Vous pouvez vous connecter partout !
Avec l’application Microsoft Teams, il est possible de se connecter n’importe où et à n’importe quel moment. Lors de vos déplacements, vous pouvez travailler dans un document, rejoindre une réunion ou répondre à un chat du moment où vous avez la connexion.
Contrairement à Zoom qui ne propose que des arrière-plans personnalisables, Microsoft Teams vous donne la possibilité de flouter entièrement l’arrière-plan. Cela vous permet de participer aux réunions virtuelles, peu importe l’endroit où vous vous trouvez.
