Stocker vos données dans un cloud qui garantit la conformité RGPD

Le RGPD n’est pas juste un acronyme qu’on glisse dans un coin de sa politique de confidentialité. Pour toute entreprise qui traite des données personnelles, c’est un cadre incontournable, imposant des obligations précises en matière de protection, de traitement et de gestion des informations sensibles. Dans un monde où les services cloud deviennent le pilier central des systèmes informatiques, la conformité RGPD ne peut plus être considérée comme une option. Elle est la garantie que les données personnelles des clients, collaborateurs et partenaires sont sécurisées, stockées de façon responsable, et manipulées selon des normes strictes.

Pourquoi la conformité RGPD est-elle cruciale pour le stockage cloud ?

Les enjeux du RGPD pour les entreprises

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) s’impose à toutes les entreprises traitant des données personnelles de citoyens européens. Cela inclut les TPE, PME, ETI comme les grandes entreprises. Ce règlement encadre la collecte, le traitement, le stockage en ligne et l’utilisation de ces informations. Il oblige les entreprises à documenter les traitements effectués sur les données, à assurer leur protection par des mesures techniques et organisationnelles, et à permettre aux personnes concernées d’exercer leurs droits.

Les entreprises qui utilisent des services cloud doivent donc vérifier que leurs prestataires respectent l’ensemble des exigences du RGPD. Et ce, notamment en ce qui concerne la localisation du stockage des données, la confidentialité des accès, et les garanties de sécurité mises en place. Un fournisseur de cloud non conforme peut mettre en péril l’ensemble de la stratégie de protection des données de l’entreprise.

Les risques en cas de non-conformité

Ne pas respecter les obligations RGPD peut entraîner des conséquences très lourdes pour les entreprises. Les sanctions financières peuvent atteindre 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires annuel mondial. Mais au-delà de l’aspect financier, il y a surtout un impact réputationnel majeur. Une fuite de données mal gérée peut provoquer une perte de confiance massive de la part des clients ainsi que des partenaires.

De plus, les autorités de contrôle, comme la CNIL en France, effectuent des audits de plus en plus fréquents et ciblent les entreprises qui ne peuvent pas justifier de mesures de conformité suffisantes. Adopter un cloud conforme RGPD avec des mesures de sécurité renforcées permet de limiter ces risques. L’enjeu clef est également d’anticiper les demandes des régulateurs.

Le rôle du cloud dans la protection des données personnelles

Le cloud, en tant qu’infrastructure centrale de la transformation numérique, gère des volumes croissants de données. Pour qu’une entreprise puisse utiliser un cloud tout en restant conforme au RGPD, elle doit choisir une solution offrant transparence, traçabilité, et sécurité sur l’ensemble du cycle de vie des données personnelles. Cela inclut les mécanismes de chiffrement, la maîtrise de la localisation des données, la gestion des droits d’accès, et la possibilité de détruire les données sur demande.

Le cloud conforme RGPD devient alors un allié pour les entreprises soucieuses de protéger les informations sensibles de leurs clients, tout en gagnant en agilité dans la gestion et le traitement des données. Il permet de déléguer certaines opérations tout en gardant le contrôle total sur la confidentialité et la sécurité.

Quelles sont les exigences du RGPD pour le stockage de données ?

Localisation des données et transfert hors UE

Le RGPD impose que les données personnelles des résidents européens ne soient pas stockées ou traitées en dehors de l’Union européenne sans garanties appropriées. Cela pose un enjeu particulier pour les entreprises utilisant des services cloud de fournisseurs et prestataires américains comme Google ou AWS, soumis à des lois extraterritoriales telles que le Cloud Act ou le FISA.

Le choix d’un cloud souverain, garantissant la localisation des données en France ou en Europe, est un gage de conformité. Ce type de solution permet de respecter la réglementation en limitant les risques de transferts illicites de données sensibles ou à caractère personnel. Il est indispensable de vérifier contractuellement la localisation du stockage et de s’assurer que le fournisseur applique des mesures juridiques et techniques qui assurent la confidentialité des données.

Sécurité, chiffrement et pseudonymisation

L’article 32 du RGPD stipule que les organisations se doivent de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.

Traçabilité et accès aux données

La traçabilité est une obligation forte du RGPD. Une entreprise responsable doit pouvoir fournir, à tout moment, une vision détaillée des traitements effectués sur les données personnelles. Cela implique d’avoir des systèmes d’audit, de gestion des journaux, et de contrôle d’accès.

Un cloud conforme offre cette visibilité totale : qui a accédé à quelles informations ? Quand ? Dans quel cadre ? Cette transparence est primordiale pour prouver la conformité lors d’un audit, mais aussi pour réagir efficacement en cas de violation de données.

Cloud RGPD sécurisé : quels avantages pour votre entreprise ?

Réduction des risques juridiques

En choisissant un cloud spécialement conçu pour répondre aux obligations RGPD, les organisations réduisent significativement leur exposition aux risques juridiques. Cela passe par un stockage localisé, une documentation complète des traitements, et une gestion rigoureuse des accès et des durées de conservation. L’entreprise peut prouver sa responsabilité et sa diligence, ce qui est crucial en cas d’audit ou de plainte.

Amélioration de la confiance client

La confiance des clients repose de plus en plus sur la manière dont leurs informations personnelles sont gérées. Montrer que votre entreprise utilise un cloud conforme RGPD, avec des mesures de protection rigoureuses, renforce la relation client. C’est aussi un argument marketing fort, en particulier dans des secteurs où la confidentialité est perçue comme un critère de choix.

Par ailleurs, choisir un cloud proposant une personnalisation complète de votre plateforme collaborative est gage de professionnalisme.

En plus de l’aspect sécuritaire des applications cloud, une interface personnalisée est un réel avantage. Conformité et image de marque : votre entreprise s’illustre comme un acteur engagé professionnel et de confiance.

Une gestion simplifiée de la conformité

Un cloud RGPD bien conçu intègre nativement des fonctionnalités avancées afin de centraliser et de superviser l’ensemble des traitements de données personnelles. Cela inclut des cartographies dynamiques des traitements, des journaux complets, des rapports d’audit exportables, ainsi que des alertes automatisées en cas d’anomalie ou de non-conformité détectée.

La gestion du droit d’accès, des durées de conservation et des consentements utilisateurs peut également être automatisée, ce qui simplifie considérablement le travail des responsables de traitement et des DPO. Ces derniers disposent d’une vision globale, en temps réel, de l’état de la conformité dans l’ensemble de l’organisation. Ils peuvent ainsi prendre des décisions fondées sur des données fiables, traçables et contextualisées.

En optant pour un cloud sécurisé conforme RGPD, vous gagnez donc en efficacité opérationnelle tout en réduisant le temps passé sur des tâches administratives complexes. Les solutions Cloud NetExplorer, par exemple, vont plus loins. Elles offrent d’un véritable tableau de bord de la conformité, capable de croiser des centaines de flux informatique, de suivre les évolutions réglementaires et d’adapter automatiquement les mesures de sécurité et de traitement en conséquence. Cela fait de la conformité non plus un frein, mais un levier de performance et de confiance.

Nos solutions : un cloud sécurisé et 100 % conforme RGPD

Fonctionnalités clés et mesures de sécurité

Nos solutions cloud français ont été développées pour garantir une protection optimale des données à caractère personnelle. Nous offrons un stockage 100 % souverain, des datacenters certifiés, un chiffrement de bout en bout, et des mesures avancées de contrôle d’accès. Chaque entreprise conserve un contrôle total sur ses informations, avec une traçabilité exhaustive des activités. Chez NetExplorer, nous valorisons une solution de partage de fichiers sécurisés, conforme RGPD et HDS, et en cours de qualification SecNumCloud.

Accompagnement à la mise en conformité

Nos experts accompagnent les responsables IT et DPO dans la mise en conformité RGPD : analyse des traitements, recommandations personnalisées, modèles de registre, et paramétrage des durées de conservation. Nous facilitons la gestion de la conformité et apportons des conseils concrets pour renforcer la sécurité et la protection des données.

Cas d’usage et témoignages clients

Plusieurs entreprises issues de secteurs exigeants tels que la santé, la finance, le transport, l’industrie ou encore le secteur public font confiance à nos solutions cloud souveraines et conformes au RGPD pour le traitement et le stockage de leurs données personnelles et sensibles. Dans un cadre strictement européen, et en conformité avec les recommandations de la CNIL et les normes de sécurité les plus élevées, NetExplorer met en œuvre des mesures telles que le chiffrement des informations, la maîtrise totale de l’hébergement et l’absence de transferts vers des pays tiers soumis au Cloud Act.

Que ce soit pour la gestion de projets confidentiels, le traitement de données RH, la centralisation de documents techniques ou la protection de fichiers à fort caractère stratégique, nos clients soulignent la simplicité d’utilisation, la robustesse technique et le niveau de contrôle offert par notre service. 

Avec un taux de recommandation de 96 %, nos clients témoignent de l’impact concret de NetExplorer sur la confidentialité et la protection de leurs données. Des fournisseurs industriels aux organisations publiques, chaque cas d’usage illustre comment nous aidons les responsables et traitants à répondre à leurs exigences réglementaires et opérationnelles, tout en limitant les risques liés à la sécurité informatique.

Découvrez l’ensemble de nos cas d’usage et les témoignages clients qui reflètent notre engagement à fournir des services fiables, performants et conformes aux clauses et droits encadrant le traitement des données.